Admissão: Saiba quais documentos são exigidos neste processo

As oportunidades de emprego no Brasil são poucas, então quando alguém consegue uma oportunidade logo fica ansioso para ser contratado, mas o processo de contratação pode ser longo, e diversos documentos são exigidos no processo de admissão.

Muitos profissionais têm dúvidas sobre quais são os documentos exigidos no processo de admissão de um funcionário, tanto o profissional que está contratando como o trabalhador que está sendo contratado podem ter dúvidas.

Pensando em ajudar, elaboramos este artigo, se você trabalha no Departamento Pessoal de uma empresa ou se você estiver passando por um processo de admissão, este artigo pode te ajudar.

Admissão de um funcionário

Após ser selecionado, o profissional deve passar pelo exame admissional, esta é uma etapa obrigatória. O atestado de saúde ocupacional libera o trabalhador para prosseguir no processo de admissão.

Para ajudar o cidadão que será contratado, a equipe do Departamento Pessoal pode deixar uma lista pronta com os documentos necessários para que a empresa possa formalizar a admissão.

Cuidados com os documentos

Os documentos originais do profissional devem ser devolvidos, a Lei 5.553/68 destaca que, a empresa não pode reter os documentos do trabalhador por mais de 5 dias. Já a carteira de trabalho deve ser entregue ao cidadão em até 48 horas.

Durante esse tempo, a empresa pode registrar o contratado no eSocial e seguir o processo de admissão. Pelo eSocial será possível a admissão do trabalhador, também é possível realizar o acompanhamento do pagamento dos direitos trabalhistas como recolhimento do INSS,  FGTS, entre outras informações. 

Documentos necessários

Documentos necessários para admissão:

• Cartão de vacinação dos filhos (menores de 7 anos);
• Comprovante de frequência escolar (filhos maiores de 7 anos para salário-família);
• Registro profissional emitido pelo órgão de classe ;
• Atestado de Saúde Ocupacional (emitido no exame admissional);
• CNH  (Carteira Nacional de Habilitação) (se for preciso);
• RG (Registro Geral);
• CPF (Cadastro de Pessoa Física);
• Título de eleitor;
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Comprovante de residência;
• Inscrição no PIS/Pasep;
• Comprovante de escolaridade;
• Certidão de nascimento (trabalhador solteiro);
• Certidão de casamento (trabalhador casado);
• Declaração de concubinato na CTPS (cônjuge como dependente);
• Certificado de alistamento militar ou reservista (para homens entre 18 e 45 anos);
• Certidão de nascimento dos filhos (se houver filhos de até 21 anos);
• Fotos 3×4 do trabalhador.

Documentos para admissão de estagiários:

• CPF;
• RG;
• Comprovante de residência;
• Histórico escolar;
• Atestado de frequência em uma instituição de ensino;
• Termo de Compromisso de Estágio (TCE),

Documentos para admissão de jovens aprendizes:

• CPF;
• RG;
• Carteira de Trabalho;
• Certificado de Conclusão do Ensino Médio (quando houver);
• Atestado de frequência escolar.

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