Assim como as mais diversas áreas do mercado e da nossa vida, o trabalho dos contadores foi transformado pela tecnologia. Nos dias de hoje, por exemplo, é praticamente impossível um escritório de contabilidade prestar serviços de qualidade e em tempo hábil sem o uso de um bom sistema de gerenciamento. Mas, além dele, outros aplicativos também podem ser muito úteis para gerenciar o escritório de contabilidade com mais estrutura, seja na área financeira, de comunicação, organização, etc.
Os aplicativos são criados com o intuito de atender alguma necessidade das pessoas e permite que realizemos uma série de atividades de organização e gestão, que fazem com que o escritório economize dinheiro, ganhe tempo e otimize a prestação dos serviços contábeis. Conheça agora alguns aplicativos para empresas que são bastante úteis e possuem baixo ou nenhum custo para serem utilizados:
Asana
O Asana é um aplicativo que funciona como um gestor de projetos e comunicação de uma empresa. Compatível com smartphones e computadores, ele permite a divisão de tarefas dentro de um time, o agendamento de prazos, criação de projetos e, ainda, o envio de arquivos.
Um escritório de contabilidade pode fazer uso dessa ferramenta para enviar arquivos tanto internamente quanto aos clientes como impostos, relatórios contábeis, relatórios fiscais e tributários e relatórios trabalhistas, agilizando assim o processo. O aplicativo é gratuito, mas há uma versão paga caso você precise fazer um upgrade.
Fuze Meeting
Esse aplicativo possibilita videoconferências com excelente qualidade de imagem — e sem custo! O Fuze Meeting permite a troca de informações em tempo real, entre várias pessoas simultaneamente.
Após o cadastro, o escritório de contabilidade pode convidar clientes, funcionários e outros profissionais e parceiros para realizar reuniões virtuais. Além disso, os usuários possuem acesso a uma agenda compartilhada, avisando sobre as datas e horários das próximas videoconferências.
Evernote
Esse aplicativo tem a função de organizar todas as suas tarefas em um lugar só. Através de anotações escritas ou em áudio, você pode registrar ideias, compromissos, fotos, vídeos e mensagens e ainda compartilhar essas informações.
O Evernote é útil ao escritório de contabilidade, pois permite que a empresa organize as atividades a serem desenvolvidas pelos funcionários, inclusive sendo uma forma de acompanhar a produtividade de cada colaborador.
Highrise
Funciona como uma espécie de agenda profissional, o que é uma ferramenta bastante útil no relacionamento entre o escritório contábil e os seus clientes. O Highrise permite que cada contato tenha suas informações personalizadas, o que é essencial para manter o relacionamento com os clientes e parceiros atualizado. Além disso, o aplicativo permite que você compartilhe contatos com o seu time, crie lembretes e tarefas, ajudando na troca de informações internamente.
CamScanner
É um aplicativo que faz digitalização de documentos. Tirando uma foto do papel, o CamScanner formata a imagem e a transforma em um documento digital para ser mais facilmente compartilhada e armazenada em programas como o Dropbox, que servem como um backup na internet.
A organização de um banco de dados virtual é de muita utilidade para gerenciar um escritório contábil, pois permite que a empresa diminua o volume de papéis que precisam ficar no escritório, além de economizar com o envio de documentos físicos para clientes.
Sage Impact
O Sage Impact é um desktop online para contadores, ou seja, funciona como uma portal que centraliza aplicativos, gerencia atividades e ainda integra com soluções web da Sage. Com o Sage Impact você acessa dados financeiros e informações relevantes dos seus clientes em tempo real. Além disso, otimiza suas atividades com soluções eficazes que vão desde calendários de compromisso e e-mails, à aplicativos de contabilidade.
O Sage Impact também conta com a Academia Sage, um portal para ampliar conhecimentos e ficar por dentro das últimas tendências da sua área de atuação. Esse desktop online do contador é uma maneira descomplicada de gerenciar suas atividades diárias e ainda integrar várias soluções da Sage em um único lugar.