De acordo com a Accounting Today , “o mercado de software de contabilidade terá um valor global de US$ 11,8 bilhões até 2026, de acordo com uma nova pesquisa de mercado, a uma taxa de expansão de 8,6% ao ano a partir de 2018”.
Muitas empresas modernas hoje adotam e aproveitam soluções de software de nova geração para evoluir para as empresas de contabilidade de amanhã. Os aplicativos de software de contabilidade ajudam a automatizar tarefas repetitivas e demoradas e a redefinir os processos de negócios existentes. No entanto, as tendências nas tecnologias contábeis continuam mudando de tempos em tempos.
Cada nova tendência exige que as empresas de contabilidade mudem de software de contabilidade convencional para inovações tecnológicas de contabilidade emergentes. Sem adotar estas inovações antecipadamente, nenhuma empresa poderá permanecer relevante e competitiva no longo prazo.
Eles também precisam elaborar uma estratégia detalhada para usar novas ideias no negócio contábil para ganhar mais dinheiro, reter clientes e trabalhar com mais eficiência.
As empresas de contabilidade devem considerar a adoção destas inovações tecnológicas sem qualquer demora.
A computação em nuvem tem transformado a forma como as empresas operam em diferentes setores. Tal como outras empresas, as empresas de contabilidade devem aproveitar a computação em nuvem e mudar para a contabilidade baseada na nuvem para se manterem relevantes e competitivas no futuro.
As ferramentas de contabilidade baseadas na nuvem permitem que os contadores acessem dados financeiros a qualquer hora e em qualquer lugar.
Essas ferramentas ajudam ainda mais as empresas de contabilidade a facilitar a colaboração constante entre contadores e clientes. Eles podem acessar dados financeiros e trabalhar nos aplicativos de contabilidade usando qualquer dispositivo com conectividade à Internet.
Além disso, as empresas podem facilmente aumentar ou diminuir os seus recursos, dependendo dos requisitos, sem fazer um grande investimento.
As operações contábeis dependem de diferentes ferramentas. Por exemplo, eles podem usar soluções de software específicas para gerenciar faturamento, processar pagamentos, gerenciar folha de pagamento, rastrear estoque e gerenciar relatórios financeiros. As operações tradicionais adotam a entrada manual de um aplicativo para outro.
No entanto, nenhuma equipe de contabilidade consegue vencer a concorrência sem uma abordagem tão tediosa. A integração entre todos os softwares pode automatizar o compartilhamento de informações e acelerar o processo geral. Junto com isso, as chances de erros também são reduzidas significativamente.
Um exemplo é a integração do software QuickBooks com o Drake Software para importar dados contábeis contínuos para declaração de impostos. À medida que o trabalho de entrada manual é eliminado, a precisão é aumentada por coletores.
Moedas digitais, como criptomoedas como Bitcoin ou Ethereum, apresentam oportunidades e desafios no setor contábil. Além disso, oferece potencial para transações simplificadas, taxas reduzidas e maior transparência.
As empresas de contabilidade devem ajudar as empresas a registrar transações em moeda digital como outras transações financeiras. No entanto, devem investir em software de contabilidade de última geração para registar as transacções em moeda digital à taxa de câmbio prevalecente e reportar o imposto sobre ganhos de capital à taxa apropriada.
Blockchain não está mais restrito a transações em moeda digital. Muitas empresas utilizam o blockchain para registrar transações financeiras em um livro-razão aberto, digital e seguro. Além de manter as transações financeiras transparentes e auditáveis, o blockchain torna os registros das transações acessíveis aos usuários autorizados a qualquer hora e em qualquer lugar.
As empresas de contabilidade podem até optar por aplicações de software personalizadas para utilizar a blockchain para diversos fins – acelerar transferências de fundos e transações financeiras, registar transações financeiras com precisão, reduzir contas a receber e a pagar e facilitar a auditoria. Os aplicativos de software personalizados podem ser personalizados de acordo com casos de uso específicos.
As empresas de contabilidade podem gerenciar as finanças dos clientes com mais eficiência integrando o software de contabilidade certo. No entanto, não podem tornar os contabilistas mais produtivos, reduzindo os lançamentos manuais necessários para registar diversas transacções financeiras.
A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permite que empresas de contabilidade automatizem e acelerem entradas manuais. As empresas de contabilidade devem aproveitar a tecnologia OCR para converter informações textuais em arquivos digitais usando scanners e câmeras de dispositivos móveis. As empresas devem investir em soluções baseadas em OCR para registar dados financeiros com rapidez e precisão.
Num ambiente de trabalho convencional, os contabilistas dedicam mais tempo e esforço à análise e ao relato de dados financeiros históricos. Eles ainda facilitam a tomada de decisões calculando diversos índices financeiros e gerando relatórios elaborados. A Inteligência Artificial (IA) torna mais fácil para os contadores acelerar e simplificar tarefas relacionadas a dados – contabilidade e codificação de transações.
Além de automatizar tarefas repetitivas, a IA permitirá ainda que os contabilistas forneçam funções de maior valor, tais como implementação de estratégias de negócios e aconselhamento financeiro. As tecnologias de IA têm até o potencial de transformar completamente as empresas de contabilidade.
A IA ajuda a criar um relatório abrangente, extraindo informações financeiras de vários recursos. Ele melhora a visibilidade dos padrões de gastos, ganhos e muito mais, oferecendo ferramentas para rastrear mudanças nas finanças empresariais.
Como um subcampo da IA, o aprendizado de máquina detecta padrões analisando uma grande quantidade de dados usando algoritmos e estatísticas. As empresas de contabilidade devem aproveitar o aprendizado de máquina para simplificar e automatizar tarefas de categorização e validação.
Por exemplo, um contador pode usar técnicas de aprendizado de máquina para verificar se uma despesa adicional é relevante ou não, analisando um grande conjunto de despesas. Muitos contadores acreditam que a IA e o aprendizado de máquina automatizarão completamente suas tarefas. No entanto, as empresas de contabilidade podem aproveitar estas tecnologias disruptivas para tornar os seus contabilistas mais produtivos.
De acordo com o Gartner , 66% dos CFOs esperam dedicar mais tempo à RPA e outras tecnologias de automação de fluxo de trabalho.
Muitas empresas de contabilidade estão atualmente usando software robótico para reduzir custos operacionais, automatizando tarefas repetitivas.
No entanto, os casos de uso de software robótico serão diferentes entre as empresas de contabilidade. A maioria das empresas de contabilidade necessitará de software robótico personalizado para realizar uma variedade de transações – inserir dados financeiros, guardar os dados financeiros em formatos relevantes, gerar relatórios e realizar operações fiscais – de forma rápida e precisa.
A maioria das empresas de contabilidade hoje em dia permite que os funcionários tragam e usem seus próprios dispositivos. A estratégia traga seu próprio dispositivo (BYOD) permite que os contadores acessem dados financeiros e registrem transações a qualquer hora e em qualquer lugar usando seus dispositivos móveis.
No entanto, nenhuma empresa de contabilidade pode proteger dados financeiros sem implementar um plano abrangente de segurança móvel. Eles precisam criar aplicativos móveis personalizados que aproveitem a computação em nuvem e se concentrem amplamente na segurança de dados. O aplicativo também precisa incluir recursos para permitir que funcionários autorizados acessem dados financeiros confidenciais, eliminando o impacto de ataques de segurança emergentes.
No geral, as tendências nas tecnologias contábeis mudam de tempos em tempos. Cada nova tendência torna obsoletos os softwares de contabilidade convencionais e exige que as empresas de contabilidade mudem para as mais recentes inovações tecnológicas.
As empresas de contabilidade devem manter uma estratégia robusta para monitorar e adotar tendências emergentes e inovações tecnológicas de maneira oportuna e proativa.
Quais tecnologias mais recentes você adotou no setor de contabilidade que o ajudam a impulsionar a inovação? Deixe-nos saber nos comentários.
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