Auditoria aplicada aos pequenos negócios

“A primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negócios é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência. A segunda é que a automação aplicada a uma operação ineficiente aumentará a ineficiência.” Bill Gates.

A AUDITORIA é uma técnica empregada por profissionais habilitados que buscam a veracidade dos fatos que se coadunam com a legalidade, transparência e controle interno, resultando num parecer ou relatório que exaram a situação de um patrimônio ou fato para em seguida ser avaliado por interessados.
É aconselhável que as empresas pertencentes ao sistema simples (MEI, MICRO, EPP e EIRELI), ou mesmo aquelas que optem pelo Lucro Presumido e principalmente a optante pelo LUCRO REAL, proceda a uma AUDITORIA em todos os fatos de sua empresa.
O momento é altamente necessário para que possamos observar quais os fatos, ações e atitudes que podem por em RISCO o patrimônio dessas empresas, pois tenho absoluta certeza que muitos Gestores Empresariais e mesmos muitos Profissionais, não conseguem visualizar a extensão de determinados fatos.
Há notadamente diversas mudanças e obrigações que podem por em RISCO citadas empresas ou quase todas, senão vejamos:
a) Atendimento a obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias;
b) Atendimento a obrigações sociais e ambientais;
c) Comparação dos Demonstrativos Contábeis e Financeiros com o Planejamento Empresarial;
d) Ausência de controle de Estoques;
e) Ausência de controle de Custos e Despesas;
f) Ausência de controle de Bens, Direitos e Obrigações;
g) Ausência de atualização do Capital;
h) Inobservância a Legislação pertinente;
i) Inobservância aos princípios do CPC;
j) Débil costume de Comprar e Vender sem a documentação fiscal necessária;
k) Ausência de registro e controle de Contas Bancárias;
l) Saldo de disponibilidades (Ativo Circulante) sem sincronia racional;
m) Precificação de bens, direitos e obrigações sem uma planilha direcionadora;
n) Ausência de um Planejamento Estratégico Empresarial;
o) Ausência de mensuração dos processos em andamento;
p) Descontrole da conta Caixa, Estoques e Obrigações;
q) Atendimento das obrigações do Setor Fiscal sem sincronia racional com a Contabilidade;
r) Atendimento das obrigações do Setor de Pessoal sem sincronia racional com a Contabilidade;
s) Distribuição, antecipação e retiradas sem sincronia racional com a legislação;
t) Descontrole das disponibilidades tais como Caixa, Bancos, Obrigações;
u) Necessidade da emissão das C N D s do CNPJ da empresa e CPF dos sócios;
v) Observância das Declarações Pessoas Físicas dos sócios com a Declaração Pessoa Jurídica de sua empresa;
w) Sistemas operacionais utilizados pela Empresa e seus acertos virtuais;
x) Consultas (Circularização) á clientes, fornecedores, bancos, e demais direitos e obrigações;
y) Observar a constituição de empresas que apresentam prejuízos conseqüentes;
z) Jamais esquecer que sua empresa depende de seus sócios, pois sua contabilidade deve atendimento ás obrigações tributárias e demais com cautela.

Doravante o Gestor Empresarial deverá solicitar ao profissional de Contabilidade o relatório de sua empresa, elencando o alfabeto acima transcrito, para que possa adotar AÇÃO ou ATITUDE de melhorias no seu empreendimento.

O profissional de CONTABILIDADE deve proceder a esse relatório e discutir explicando e sugerindo medidas para conter o RISCO do empreendimento.
O sistema utiliza a Tecnologia da Informação, através da inteligência artificial identificar sonegadores e economia informal que não contribui com o sistema econômico e penaliza aqueles que o integram.

E diante desse fato as autoridades através de seus órgãos fiscalizadores estavam cada vez mais utilizando as informações virtuais para aferir e avaliar essas informações.

Hoje, aquelas débeis e fúteis ações dantes realizadas, já não encontram condições de sua execução, pois o sistema está mais voraz e inteligente, apesar de ainda existir alguns que assim não pensam.
Na leitura e entendimento dos meus ARTIGOS e LIVROS ou em minhas PALESTRAS, sempre alerto sobre a necessidade desse procedimento profissional em todas ás empresas.

AUTORES: Elenito Elias da Costa (Avô), estudante, contador, auditor, assessor empresarial, professor universitário, pesquisador, escritor, palestrante, Lilyann Menezes da Costa (Filha), estudante, advogada, assessora jurídica, e Levy da Costa Sales (Neto), pré-estudante, brincalhão de onze meses, a melhor semente é aquela que enraíza, germina, cresce e oferece bons frutos.