Automatização de processos de RH aumenta engajamento dos funcionários

Se tempo é dinheiro, quanto a automatização de atividades que se repetem todos os meses consegue ajudar pequenas, médias e grandes empresas a economizar com os departamentos de Recursos Humanos?

Quanto custa apenas as horas de trabalho dentro do RH, sobretudo para uma grande organização?

Mas se de alguma forma você pudesse transformar parte daqueles afazeres em uma “rotina automatizada”, onde regras são respeitadas e dados são trocados com agilidade e segurança, sobrando mais tempo para que os colaboradores envolvidos no processo possam direcionar seus esforços para aquilo que é mais importante, o atendimento ao cliente?

Sem falar no desenvolvimento pessoal por meio da participação em cursos de especialização, buscando melhores oportunidades dentro da própria organização ou participando de projetos para melhoria continua da unidade? Seguramente não faltam oportunidades para usar o tempo.

Essas rotinas repetitivas são ainda mais intensificadas dentro dos departamentos de RH, pois a coleta de informações para o fechamento da folha faz com que haja um movimento intenso na busca e preparação de informações que alimentarão a FOPAG. E isso se repete todos os meses. 

É comum que eventos descontados em folha como Consignados, Benefícios e Convênios, sejam coletados juntos a seus Prestadores de Serviço (Instituições Financeiras, Farmácias ou Cartões de Benefícios, Academias, Planos de Saúde e Odontológicos, entre outros), podendo ser acessadas em plataformas especificas, recebendo planilhas por e-mail ou até mesmo por relatórios físicos.

O fato é que o movimento é feito individualmente, tratado e transformado em um arquivo que seja compatível com o Sistema de Folha que a empresa opera.

Todo esse processo pode ser automatizado por um software. E a ferramenta gratuita para automação de RH do Consignet, uma empresa do DB1 Group, especializada em automação de consignados e benefícios com desconto em folha, pode ser programada para cumprir todas as regras e diretrizes pré-estabelecidas pela empresa.

Entre as vantagens para o departamento de RH de uma empresa estão um ambiente mais saudável, participativo e com menos estresse, permitindo que o colaborador tenha melhor desempenho e não precise abrir mão de suas ambições por conta de uma rotina massiva e repetitiva.

Para Nilton P. Mardegan Jr, consultor comercial do setor corporativo do Consignet, “ao contrario que se pensa, a automatização de processos não vem para tomar o lugar daquele colaborador dedicado, comprometido. Ela tem como objetivo principal proporcionar ao colaborador tempo para se dedicar a assuntos mais estratégicos para o setor, além de permitir que ele se engaje e se qualifique, deixando as rotinas para as máquinas”.

Sobre o Consignet:

Parte do DB1 Group, o Consignet é um software de gestão de benefícios e margem consignável cedido por instituições financeiras para empresas públicas e privadas.

Sobre o DB1 Group:

O Grupo DB1 é formado por empresas de tecnologia brasileiras, com sede em Maringá – PR – Brasil e bases operacionais no Brasil (3), Argentina (1) e Estados Unidos (1).

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