Isto, é um grande diferencial nas empresas de transporte, pois, transporte seguro é algo essencial em uma movimentação desse tipo.
Principalmente no Brasil, que é um país com grande circulação de cargas, por diferentes modais de transporte.
Entenda como funciona a Averbação Eletrônica no artigo a seguir.
O que é Averbação Eletrônica?
A Averbação Eletrônica é o registro de toda a movimentação da carga e verificação da mercadoria transportada.
Assim, a carga é assegurada, pois, as transportadoras devem cumprir todos os passos e requisitos para o seguro da carga transportada.
A Averbação Eletrônica de carga foi projetada para evitar erros que eram cometidos anteriormente, quando o processo era feito manualmente, por meio de planilhas e arquivos de texto.
Ou seja, processos de cálculos que antes eram feitos de forma manual, agora são automatizados, feitos a partir de um sistema.
Portanto, a Averbação Eletrônica de cargas é um procedimento feito para a segurança da mercadoria, registrando toda a movimentação da mesma.
Dados que são inseridos em uma averbação:
- Valor da carga;
- Chave de acesso e número do CTe;
- informações do motorista e do seguro e número da apólice de seguro.
Qual a importância?
Como visto, a Averbação Eletrônica é a garantia de um transporte seguro, para assim, não haver prejuízos em questões de logística.
Dessa forma, até os clientes acabam ficando mais seguros e compram com tranquilidade e confiança, diante do trabalho de transporte bem executado.
Mas, a maior importância da Averbação Eletrônica é estar em conformidade com a lei, evitando problemas na fiscalização.
Além disso, o processo é todo automatizado, feito de forma online por meio de um sistema, o que possibilita facilidade no momento da execução.
Sendo assim, fazer a averbação no dia a dia de uma transportadora é um processo necessário para a segurança automatizada da carga.
Benefícios:
- Otimização;
- Segurança de processos;
- Redução de prejuízos;
- Redução de problemas com fiscalização.
Averbação Eletrônica: Como funciona?
Para que a Averbação Eletrônica seja feita, é preciso ter um software de gestão de transportadoras.
Após ter a integração completa do software com o sistema das seguradoras, é possível optar por três tipos de Averbação: envio de XML, Envio via WebService e geração de arquivo de averbação.
Veja como funciona cada um dos tipos:
Envio de XML
Quando este processo é selecionado, é preciso que haja o envio do XML à seguradora que atende a empresa.
Por isso, é preciso que o software tenha a funcionalidade de envio automático do arquivo XML por e-mail.
Envio via WebService
A AT&M é uma empresa que intermedia o contato entre as transportadoras e seguradoras.
Por meio de um sistema de gestão, o envio é feito pela internet de forma automática, com um usuário, senha e código ATM.
O modelo desse tipo de envio da Averbação Eletrônica é ágil e simples, ajudando na produtividade da empresa e na agilidade de envio da carga.
Geração de Arquivo de Averbação
Após a emissão do CTe, o arquivo de Averbação Eletrônica será gerado, sendo que o mesmo segue um leiaute exigido pela seguradora.
O envio do arquivo também é determinado pela seguradora e, geralmente é por e-mail, FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) ou site da empresa.
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