No Brasil, em 2023, observou-se o fechamento de quatro empresas por minuto, totalizando 2.153.840 negócios encerrados, um aumento de 25,7% em comparação com o ano anterior, que viu 1.712.993 empresas serem fechadas.
Cenário do Brasil
Esse cenário afetou principalmente microempresas e empresas de pequeno porte, com 2.049.622 e 49.631 fechamentos, respectivamente, de acordo com o Mapa de Empresas do governo federal.
Estratégias para Empresas Contábeis
Em uma crise onde milhares de empresas estão encerrando suas atividades, empresas contábeis são desafiados a não apenas manter-se à tona, mas também a encontrar caminhos para o crescimento. Aqui estão estratégias adaptativas para esses escritórios protegerem e expandirem seus negócios:
- Diversificação de Serviços: Alargar o leque de ofertas para incluir, além da contabilidade tradicional, serviços como consultoria financeira, planejamento tributário, gestão de riscos e assessoria empresarial. Isso não só amplia as fontes de receita, mas também solidifica as relações com os clientes.
- Foco na Tecnologia: A implementação de tecnologias avançadas de contabilidade, automação e soluções em nuvem pode melhorar significativamente a eficiência operacional, oferecendo serviços mais ágeis e precisos. Ferramentas analíticas avançadas também podem prover insights estratégicos para clientes.
- Especialização em Nichos de Mercado: Tornar-se especialista em setores específicos pode estabelecer um escritório como essencial para determinados tipos de negócios, especialmente aqueles menos impactados pela crise ou que possuem demandas específicas por serviços contábeis especializados.
- Fortalecimento da Presença Online: Desenvolver uma presença online robusta e estratégias de marketing digital para atrair novos clientes e reforçar a marca. Isso inclui melhorar o posicionamento em motores de busca (SEO), marketing de conteúdo e uma presença ativa em redes sociais.
- Consultoria Proativa: Ser um consultor proativo, auxiliando os clientes a identificar oportunidades de redução de custos, otimizar operações financeiras e elaborar estratégias fiscais eficazes, pode posicionar um escritório como um parceiro vital para o sucesso dos negócios dos clientes.
- Treinamento e Desenvolvimento Contínuo: O investimento no desenvolvimento profissional contínuo da equipe assegura que o escritório se mantenha atualizado com as últimas tendências, leis e tecnologias, mantendo-se competitivo no mercado.
- Parcerias e Redes de Negócios: Estabelecer redes de parcerias com outros profissionais, como juristas e consultores financeiros, pode oferecer um serviço mais completo aos clientes e abrir novas vias de referências de negócios.
- Gestão Eficiente do Fluxo de Caixa: Uma administração cuidadosa do fluxo de caixa e um planejamento financeiro robusto, incluindo a manutenção de reservas para períodos de escassez, são cruciais para a sobrevivência e crescimento do negócio.
- Feedback e Adaptação Contínua: Manter um diálogo aberto com os clientes para receber feedback permite que o escritório ajuste rapidamente seus serviços e estratégias, garantindo que continue relevante e em sintonia com as necessidades do mercado.
“Uma estratégia importante é possuir softwares dos clientes integrados ao da empresa contábil, o que facilita muito a tomada de decisões em empresas passando por dificuldades financeiras, comenta Ricardo de Freitas CEO do Jornal Contábil”
Dicas para Empresas Contábeis Ajudarem Clientes em Crise
Empresas contábeis desempenham um papel crucial ao apoiar pequenas empresas durante períodos de crise, oferecendo serviços essenciais que vão além da simples gestão de livros contábeis e declarações fiscais.
Aqui estão várias maneiras pelas quais os escritórios contábeis podem oferecer suporte vital a pequenas empresas em dificuldades:
- Consultoria Financeira e de Negócios: Empresas contábeis podem fornecer análises financeiras detalhadas para identificar áreas onde as pequenas empresas podem reduzir custos, melhorar a eficiência e otimizar suas operações. Este suporte pode incluir a reestruturação de processos de negócios, aconselhamento sobre gestão de fluxo de caixa e assistência na tomada de decisões estratégicas.
- Planejamento Tributário Estratégico: Ao identificar oportunidades legais de economia tributária, os escritórios contábeis podem ajudar as pequenas empresas a minimizar suas obrigações fiscais, melhorando assim sua liquidez e estabilidade financeira.
- Acesso a Financiamentos e Subsídios: Empresas contábeis podem orientar pequenas empresas sobre como acessar linhas de crédito, empréstimos, subsídios governamentais e outros recursos financeiros disponíveis para empresas em crise. Isso inclui a preparação de documentação necessária e aconselhamento sobre as melhores opções de financiamento.
- Gestão de Fluxo de Caixa: Ajudar na elaboração e no monitoramento de planos de fluxo de caixa, permitindo que as pequenas empresas mantenham operações sustentáveis mesmo em períodos de receita reduzida. Isso pode incluir estratégias para acelerar recebíveis, gerenciar pagamentos e negociar com fornecedores.
- Reestruturação e Recuperação Empresarial: Oferecer consultoria especializada em reestruturação empresarial, incluindo a renegociação de dívidas e a revisão de estratégias comerciais, para ajudar as empresas a se recuperarem de crises financeiras.
- Adaptação a Mudanças Legislativas e Regulamentares: Orientar pequenas empresas sobre mudanças nas leis e regulamentos que possam afetá-las, garantindo que permaneçam em conformidade e evitem penalidades, o que é crucial em tempos de crise.
- Tecnologia e Inovação: Aconselhar sobre a adoção de novas tecnologias e práticas inovadoras que podem melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e abrir novos canais de receita.
- Suporte na Tomada de Decisões Baseadas em Dados: Utilizar análises financeiras e de mercado para fornecer insights que apoiem decisões estratégicas informadas, ajudando as pequenas empresas a navegar por ambientes de mercado incertos.
- Planejamento de Continuidade de Negócios: Auxiliar no desenvolvimento de planos de continuidade de negócios que preparem as pequenas empresas para enfrentar crises futuras, minimizando interrupções e perdas potenciais.
- Educação e Treinamento: Oferecer treinamento e recursos educacionais sobre gestão financeira, planejamento estratégico e outras competências empresariais essenciais para fortalecer a resiliência das pequenas empresas.
Entendemos que algumas dicas vão precisar de cobrança de honorários a parte, o que em tese poderia ser um mal de negócio para ambas as as partes.
Em uma situação como essa, a Empresa Contábil pode criar um pacote de serviços adicionais para várias empresas em dificuldades ao mesmo tempo, repartindo o valor entre os clientes e reduzindo a mortalidade das empresas e mantendo sua carteira de clientes.
É necessário pensar “fora da curva” nestes momentos, afinal a crise pode se agravar ainda mais.
