Como configurar um escritório em casa e trabalhar de casa de forma produtiva e confortável

Para muitos, trabalhar em casa é um formato novo e surpreendentemente confortável. A quantidade de pessoas que trabalham online (ou querem tentar “remoto” está constantemente a aumentar e as plataformas de busca de trabalho destaquem as palavras “remote node.js developer jobs”, “remote python jobs”, “javascript remote jobs” e ”freelance”. Neste artigo, falamos sobre as principais nuances que devem ser observadas para tornar um escritório em casa funcional e conveniente para um trabalho confortável e eficiente.

Organização do espaço

O ideal é trabalhar em uma sala separada. Isso vai reduzir as distrações ao mínimo, especialmente durante ligações e reuniões online. Caso não seja possível, separe pelo menos uma parte do espaço da área de trabalho e torne-a o mais “cobrado” possível para o trabalho: coloque uma foto com a equipa, a mercadoria da empresa ou do cliente com quem você está a trabalhar e outras pequenas coisas que simbolizam o trabalho para você.

Se sua família também estiver a trabalhar remotamente no mesmo quarto, combine um agendamento de chamadas para tentar não interferir um com o outro. Uma ótima idéia é se proteger do ruído com fones de ouvido com cancelamento de ruído. Também é um bom conselho obter um sinal que indica que você está em uma chamada: literalmente, a frase ON CALL! em um monitor ou papel ou objeto que vai indicar que você está ocupado.

Organização do local de trabalho

Normalmente, quando chegamos ao escritório, já temos um local de trabalho pronto: uma mesa, uma cadeira, um computador e tudo o que é necessário para o trabalho. Com a transição para o modo remoto, devemos cuidar do nosso conforto. Uma mesa e cadeira confortáveis ​​é o fator mais importante na configuração de um escritório em casa: uma mesa e altura de cadeira devidamente selecionadas (ou melhor, uma cadeira de escritório) sem linhas e superfícies rígidas, com a capacidade de ajustar a altura e o ângulo do encosto, afetam seriamente a produtividade do trabalho, o conforto e o bem-estar.

O segundo fator é a localização do computador e de outros equipamentos de trabalho. O ponto chave aqui é a altura em que o monitor está localizado. É importante olhar para o monitor quase em linha reta (máximo em um ângulo de 10-15 graus) sem forçar o pescoço e as costas. Para algumas tarefas, você pode precisar de vários monitores, caso em que vale a pena cuidar de seu posicionamento confortável. Você também pode usar dispositivos adicionais – suportes, corretores – para as costas, pescoço, parte inferior das costas, mãos e pés para aliviar o estresse nas articulações e músculos.

Por fim, é importante organizar o armazenamento das coisas necessárias para o trabalho: papelaria, livros, gadgets, e também organizar ergonomicamente todos os fios por meio de braçadeiras, clipes de papelaria ou caixas.

Planeamento de tempo de trabalho e descanso

Ao trabalhar em casa, é importante tentar encontrar o equilíbrio e não começar a “viver no trabalho”. Aconselho planejar todas as suas atividades tanto quanto possível, incluindo almoço, descanso, verificação dos emails e até intervalos. Durante o intervalo, tente alongar-se, fazer alguns exercícios ou pelo menos dar uma caminhada curta.

Para lembrar de alternar entre as tarefas e fazer pausas, use um cronômetro ou alarme. Outra boa dica é desenvolver rituais que simbolizam o início e o fim da jornada de trabalho. Por exemplo, saia de manhã para tomar um café e, imediatamente a seguir – comece a trabalhar, é como o seu café da manhã no escritório.

Além disso, se é possível, reconstrua seu trabalho das “9h às 18h” de costume para encaixar o tempo com seus familiares no seu horário. Por exemplo, você pode começar a trabalhar de manhã cedo, fazer uma pausa por algumas horas à tarde e voltar ao trabalho à noite.

Configuração de comunicação

No mínimo, para uma comunicação eficaz com a equipa, é importante cuidar da boa qualidade de som, conexão à Internet e uma imagem nítida para chamadas de vídeo.

Quando a questão da “forma” for resolvida, é importante trabalhar a essência, ou seja, a eficácia da própria comunicação. Na comunicação remota, é importante manter-se atualizado sobre o andamento das tarefas, não só nas ferramentas de planeamento, mas também no chat de trabalho. Assim como em seu trabalho offline normal, tente fazer perguntas ou pedir ajuda o mais cedo possível, se você estiver preso a uma tarefa, não fique sozinho com o problema por muito tempo.

Além de questões puramente relacionadas сom o trabalho, apóia e estimula “small talks” humanas comuns, almoços informais virtuais e comunicação  simples sobre “temas quentes” de uma mesma organização de trabalho, onde todos podem compartilhar dicas e práticas que o auxiliem. Se você e seus colegas de trabalho moram na mesma cidade, organize reuniões periódicas ao vivo sempre que for possível – a comunicação face a face ainda é a melhor maneira de estabelecer comunicação.

Esperamos que essas dicas ajudem você a criar um local de trabalho confortável e um equilíbrio entre trabalho produtivo e relaxamento.