Como o contador pode ser um grande parceiro das micro e pequenas empresas?

Você é um pequeno empreendedor, trabalhador autônomo ou começou sua empresa agora e quer ter mais controle sobre as finanças do seu negócio? Você sabe o que é a contabilidade de uma empresa e como ela pode te ajudar a gerir melhor o seu negócio? 

Pois, entenda que a contabilidade é o pilar que sustenta tudo o que uma micro ou pequena empresa pretende desenvolver, desde produtos ou serviços, até suas estratégias. Você pode até entender que isso seja um exagero, todavia saiba que investir em uma boa gestão contábil é um dos fatores primordiais para alcançar o sucesso do negócio.

Acompanhe a leitura e saiba mais sobre essa importante parceria.

O que é a contabilidade de uma empresa?

A contabilidade de uma empresa é o conjunto de atividades que envolve o registro, a análise e a interpretação dos fatos econômicos e financeiros que ocorrem na organização. 

A contabilidade de uma empresa tem como objetivo fornecer informações úteis para a tomada de decisões dos gestores, dos sócios, dos investidores, dos fornecedores, dos clientes, dos funcionários e do governo. 

Nesse sentido, a contabilidade de uma empresa pode ser dividida em diferentes ramos, como:

• Contabilidade gerencial: voltada para o planejamento e o controle interno da gestão empresarial;
• Contabilidade financeira: voltada para a elaboração e a divulgação das demonstrações contábeis externas, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultado do exercício;
• Contabilidade fiscal: voltada para o cumprimento das obrigações tributárias e fiscais da empresa perante os órgãos públicos;
• Contabilidade de custos: voltada para o cálculo e a análise dos custos dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa;
• Contabilidade social: voltada para a mensuração e a divulgação dos impactos sociais e ambientais das atividades da empresa.

Toda pequena empresa deve ter uma contabilidade?

Toda pequena empresa deve ter uma contabilidade, pois ela é obrigatória por lei e essencial para a gestão do negócio. Todavia, quem é MEI não tem essa obrigação legal, mas deveria pensar neste assunto.

Não é apenas uma questão burocrática, mas sim uma forma de garantir a legalidade, a transparência e a sustentabilidade da empresa. Além disso, ela oferece diversos benefícios para as micro e pequenas empresas, como veremos a seguir.

Qual a importância da contabilidade para as micro e pequenas empresas?

A contabilidade para pequenas empresas têm uma grande importância para o sucesso do negócio. Veja alguns dos benefícios que ela pode trazer a seguir.

1 -Escrituração contábil

É o registro de todas as operações financeiras da empresa, que serve como base para a elaboração dos relatórios e demonstrações contábeis.

A escrituração contábil é essencial para comprovar a existência e a regularidade da empresa perante os órgãos públicos, os bancos, os fornecedores, os clientes e os investidores.

2 – Cumprimento de obrigações tributárias e fiscais

Calcula e recolhe os impostos devidos pela empresa, bem como emitir as notas fiscais e entregar as declarações exigidas pelo governo.

A contabilidade também ajuda a escolher o regime tributário mais adequado para o negócio, evitando o pagamento de impostos indevidos ou em excesso.

3 – Folha de pagamento e pró-labore

Elabora a folha de pagamento dos funcionários, calculando os salários, os encargos sociais, os benefícios e os descontos. A contabilidade também calcula o pró-labore dos sócios ou administradores, que é a remuneração pelo trabalho realizado na empresa.

4 – Apoio à gestão financeira empresarial

Fornece informações valiosas para a gestão financeira da empresa, como o fluxo de caixa, o balanço patrimonial, a DRE, o capital de giro, entre outros.

Esses dados permitem analisar a saúde financeira do negócio, identificar problemas, oportunidades e soluções, planejar o orçamento e definir metas e estratégias.

Quais as vantagens de ter uma contabilidade para micro e pequena empresa?

Ter uma contabilidade para pequenas empresas traz diversas vantagens, tais como:

• Maior controle sobre as finanças da empresa, evitando surpresas desagradáveis, como falta de caixa, endividamento ou inadimplência.
• Maior segurança jurídica e fiscal, evitando multas, penalidades ou processos por descumprimento das normas legais.
• Maior credibilidade e confiança perante o mercado, facilitando o acesso a crédito, financiamento, parcerias e investimentos.
• Maior eficiência e produtividade na gestão do negócio, reduzindo custos, desperdícios e erros.
• Maior lucratividade e competitividade no mercado, aumentando as receitas, reduzindo as despesas e melhorando a qualidade dos produtos ou serviços.

Conclusão

A contabilidade para pequenas empresas é uma ferramenta indispensável para o sucesso do negócio. Ela permite registrar, analisar e interpretar as informações financeiras da empresa, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico. 

Além disso, ela também contribui para o cumprimento das obrigações legais, a redução de custos empresariais, a gestão do fluxo de caixa e a obtenção de crédito. 

Para fazer uma boa contabilidade para pequenas empresas, é preciso contar com o apoio de um contador qualificado e experiente, que possa orientar o empresário sobre as melhores práticas e soluções para o seu negócio. 

Em resumo, o contador desempenha um papel crucial como parceiro estratégico no crescimento dos negócios, fornecendo suporte financeiro, orientação especializada e insights valiosos que ajudam a empresa a alcançar seu pleno potencial. 

Ao aproveitar a expertise e orientação de um contador qualificado, as empresas podem navegar com sucesso pelos desafios financeiros e alcançar novos patamares de sucesso e sustentabilidade.