Como um bom serviço de contabilidade pode ajudar a minha empresa?

Contar com uma empresa de contabilidade para cuidar das contas da sua empresa evita que você tenha problemas legais, ao mesmo tempo em que garante a entrega de todas as obrigações fiscais e ainda ajuda no crescimento do seu negócio.

Muitos empreendedores questionam se ter um contador é realmente necessário para manter um negócio aberto.

O fato é que, além de colaborar com o crescimento, o acompanhamento de uma contabilidade é obrigatório a todos os tipos de empresas, com exceção de quem é MEI (Microempreendedor Individual).

Ou seja, ter suporte de um profissional contábil não ajuda apenas a manter a saúde financeira da sua empresa em dia, mas também evita problemas legais que podem, inclusive, impactar no seu funcionamento.

Mas além desse, há outros motivos pelo qual ter uma contabilidade à frente das contas da sua empresa é tão importante. Continue a leitura e descubra quais são.

Por que você deve ter um bom serviço de contabilidade?

Um estudo denominado Causa Mortis das Empresas, elaborado pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), mostrou que um dos principais motivos que levam ao encerramento das atividades nos primeiros 5 anos é a falta de planejamento prévio.

Um trecho da pesquisa, que entrevistou 1.829 empreendedores, apontou que 32% fecharam as portas por não conhecerem os aspectos legais do negócio que estavam tocando. Desses, por exemplo, 50% não souberam determinar o valor do lucro que pretendiam alcançar.

Por outro lado, das empresas entrevistas que sobreviveram (1.730) e passaram da faixa dos cincos anos, 53% acompanham rigorosamente suas receitas e despesas.

Esses números mostram por que ter um bom controle contábil é essencial — e fator determinante — tanto para o sucesso quanto para o fracasso de um negócio.

No entanto, existem outros motivos que justificam esse suporte. Veja os principais.

Contribui para a escolha do regime tributário certo

Um dos primeiros passos ao abrir uma empresa é escolher o regime tributário. Trata-se de um conjunto de leis que determinam quais tributos devem ser pagos por cada categoria empresarial.

No caso, a escolha pode ser feita entre:

• Simples Nacional: para MEIs, micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões ao ano;
• Lucro Presumido: que são valores de tributação pré-fixados, conforme a atividade da empresa, variando entre 8% para comércio e até 32% para empresas prestadoras de serviço;
• Lucro Real: regime no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) tem como base o valor resultante das receitas menos as despesas de uma empresa.

Aqui, vale lembrar que a escolha errada do regime tributário pode fazer com que o seu negócio pague mais impostos do que o necessário. Aliás, segundo a pesquisa do Sebrae, o pagamento correto dos impostos é um dos fatores de dificuldade dos empresários — 6% dos 1.733 entrevistados.

Garante a apresentação das demonstrações contábeis obrigatórias

Com exceção do MEI, toda empresa é obrigada a manter o registro de sua movimentação financeira por meio do Balanço Patrimonial.

Esse documento, que só pode ser assinado por um contador, deve apresentar todos os lançamentos realizados por um negócio.

Assim, dados bancários, movimentação de contas bancárias e todo patrimônio ativo e passivo, circulante ou não, devem constar nesse documento. 

A obrigatoriedade de apresentação do Balanço Patrimonial é determinada pela lei 6.404/76, que também prevê que todas as empresas de capital aberto apresentem:

• DLPA: demonstração do lucro ou prejuízos acumulados;
• DMPL: demonstração das mutações do Patrimônio Líquido;
• DRE: demonstração do resultado do exercício;
• DRA: demonstração do resultado abrangente;
• DFC: demonstração dos fluxos de caixa;
• DVA: demonstração do valor adicionado;
• NEs: notas explicativas.

Já as pequenas e médias empresas seguem a NBC TG 1.000, que determina apresentação obrigatória, além do Balanço Patrimonial da:

• DMPL: demonstração das mutações do patrimônio líquido;
• DRE: demonstração de resultado do exercício;
• DFC: demonstração do fluxo de caixa;
• NEs: notas explicativas.

Mas além dessas há outras obrigações contábeis que devem ser mantidas em ordem e apresentadas sempre que solicitada pelos órgãos de fiscalização, como é o caso da emissão do:

• Livro Diário;
• Livro Razão;
• Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur);
• Escrituração Fiscal Digital (EFD).

Com você pode ver, são vários os documentos fiscais que precisam estar em dia para uma empresa se manter legalizada. 

É fato também que a maioria dos empresários não tem conhecimento do setor contábil, por isso, contar com um contador é essencial para manter tudo em ordem e evitar problemas com o Fisco.

Suporte no crescimento da empresa

Mas os serviços prestados por um escritório de contabilidade não se resumem à emissão de documentos. Seu suporte impacta diretamente no sucesso de um negócio, pois:

• o serviço de um contador garante uma visão clara e precisa do fluxo de caixa da empresa, colaborando para tomada de decisões mais rápidas, com foco no seu crescimento;
• uma empresa de contabilidade evita que você tenha problemas com órgãos fiscalizadores, sejam eles municipais, estaduais ou federais que podem, inclusive, gerar multas e até o fechamento do seu negócio;
• a contabilidade em dia ajuda a conseguir créditos mais facilmente, bem como permite a participação em licitações, dependendo do seu ramo de atuação;
• serviços contábeis em dia imprimem confiança e credibilidade ao público, sócios e possíveis investidores.

No entanto, uma empresa de contabilidade não deve fazer parte do seu negócio apenas após a abertura. Os serviços oferecidos por contadores são essenciais desde o momento da abertura.

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Fonte: Contabilizei