Conheça o projeto NFC-e do SPED

O que é NFC-e?

NFC-e, ou Nota Fiscal Eletrônica de Venda a Consumidor Final, é um documento digital com padrão nacional utilizado pelo varejo para registro da venda ao consumidor que faz parte do SPED, Sistema Público de Escrituração Digital.

O que esperar desse guia?
A NFC-e registra as operações comerciais de venda presencial e venda para entrega em domicílio onde o adquirente é consumidor final, seja ele pessoa física ou jurídica. Apenas as operações internas da Unidade Federativa que não gerem crédito de ICMS. São as operações típicas de caixas de supermercado, farmácia e lojas.

Sua existência é apenas digital, ou seja, a NFC-e é um arquivo que só existe no ambiente de computador e, portanto, não tem uma versão impressa. Para facilitar aos consumidores a conferencia das compras, a NFC-e tem um documento auxiliar, impresso em papel, que é sua representação gráfica. É o DANFE-NFC-e: Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.

 

Benefícios da NFC-e

Os principais benefícios da NFC-e estão relacionados no portal da NFC-e:

Para contribuintes que emitem NFC-e

• Redução de custos com:
  • Dispensa de obrigatoriedade de adoção de equipamento fiscal para emissão de NFC-e;
  • Não exigência de qualquer tipo de homologação de hardware ou software;
  • Possibilidade de uso de Impressora não fiscal;
  • Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de redução Z, leitura X, mapa de caixa, aposição de lacres, registros em atestados de intervenção);
  • Não exigência da figura do interventor técnico;
  • Uso de papel com menor requisito de tempo de guarda;
• Transmissão em tempo real ou online da NFC-e;
• Redução significativa dos gastos com papel;
• Integrado com programas de cidadania fiscal;
• Uso de novas tecnologias de mobilidade;
• Flexibilidade de expansão de pontos de venda no estabelecimento sem necessidade de obtenção de autorização do Fisco;
• Possibilidade, a critério do consumidor, de impressão de documento auxiliar resumido, ou apenas por mensagem eletrônica;
• Integração de plataformas de vendas físicas e virtuais.

O Consumidor também tem benefícios com a NFC-e:

• Possibilidade de consulta em tempo real ou online de suas NFC-e no portal da SEFAZ;
• Segurança quanto à validade e autenticidade da transação comercial; e
• Possibilidade de receber DANFE da NFC-e Ecológico (resumido) ou por e-mail ou SMS.

E os benefícios também existem para o fisco:

• Informação em tempo real dos documentos fiscais;
• Melhoria do controle fiscal do varejo;
• Possibilidade de monitoramento à distância das operações, cruzamento de dados e auditoria eletrônica.

 

Documentos substituídos pela NFC-e

A NFC-e substitui a emissão do cupom fiscal em papel, emitido por ECF (equipamento emissor de Cupom Fiscal). Para utilizar um ECF as empresas devem obter junto as secretarias estaduais da fazenda autorização para uso de cada equipamento.

A nota fiscal de venda ao consumidor modelo 2 ou nota fiscal série D ou nota de balcão, utilizada para acobertar as operações sujeitas a ICM com adquirente consumidor final, usualmente em empresas dispensadas do uso de cupom fiscal e outras situações previstas na legislação estadual, também foram substituídas pela NFC-e.

 

 

Obrigatoriedade da NFC-e

Utilizada pelo Varejo para registro das vendas ao consumidor, a NFC-e já está presente no dia-a-dia do comércio em várias unidades da federação, do mesmo modo que a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

A NFC-e foi instituída no Ajuste SINIEF nº 01/2013 que alterou o Ajuste SINIEF nº 07/2005 para incluir a NFC-e junto com a instituição da NF-e.

Cada Unidade Federativa passou então a aderir a NFC-e, alterando sua legislação estadual para definir o calendário de obrigatoriedade. Atualmente apenas Santa Catarina ainda não aderiu a NFC-e.

A obrigatoriedade da NFC-e é determinada por cada unidade federativa e assim, os cronogramas são diversos.

Abaixo relacionamos os cronogramas de obrigatoriedade para 2018:

 

O último grupo de contribuintes do Rio Grande do Sul a entrar na obrigatoriedade da NFC-e são os contribuintes com faturamento igual ou inferior a R$ 360.000,00. O prazo previsto era 1º/01/2018, mas foi postergado para 1º/01/2019 pelo  Decreto 53.864, de 28 de Dezembro de 2017.

 

O processo de emissão da NFC-e

A NFC-e é emitida em tempo real para finalizar uma venda ao consumidor, usualmente no caixa da loja. São registrados todos os produtos vendidos, bem como demais dados da nota como os totais da nota. A NFC-e deve ser assinada com certificação digital e  transmitida à Secretaria da Fazenda, através da internet e webservices (tecnologia para comunicação entre aplicações). Imediatamente os sistemas da Secretaria da Fazenda analisam a consistência dos dados e verificam a autenticidade do documento antes de autorizar sua emissão. A NFC-e recebe o número de autorização de uso e só então passa a ter validade, podendo ser emitido o DANFE-NFC-e, em papel, para o consumidor, ou se este preferir, pode receber o documento no seu e-mail.

Em caso de ocorrência de erro a secretaria rejeita a NFC-e e a compra não pode ser efetuada.

 

O DANFE-NFC-e …

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, DANFE-NFC-e, é a representação gráfica simplificada da NFC-e. O DANFE-NFC-e não substitui a NFC-e, mas tem informações que facilitam a consulta deste documento.

Entre as informações que constam no DANFE-NFC-e estão o endereço da web para consulta da NFC-e, Identificação da NFC-e com o protocolo de autorização e o QR Code.

O QR Code facilita a consulta da NFC-e por dispositivos móveis como smartfone e tablet.

Para consultar a NFC-e o consumidor deve colocar o seu smartfone direcionado ao QR Code e aguardar o processamento até que seja visualizada a NFC-e.

Fonte: Manual de Especificações Técnicas do DANFE NFC-e e QR Code – versão 4.2

 

Requisitos da NFC-e

Para emitir a NFC-e é necessário:

• Sistema que emita NFC-e e imprima DANFE-NFC-e
• Certificado Digital
• Credenciamento da empresa como emissor de NFC-e,
• Obtenção de Código de Segurança do Contribuinte (CSC),

A empresa pode desenvolver ou adaptar seus sistemas para emitir a NFC-e ou pode adquirir um software emissor de NFC-e. Existem diversas opções de sistemas que emitem NFC-e, inclusive sistemas gratuitos. É importante ressaltar que além de emitir a NFC-e a empresa deve manter os arquivos digitais pelo prazo exigido pela legislação.

O Certificado Digital para emissão da NFC-e segue o padrão utilizado atualmente para emissão da NF-e: padrão ICP-Brasil tipo A1 (arquivo) ou A3 (token ou cartão) com CNPJ da empresa. Se a empresa emite NF-e pode utilizar o mesmo certificado para emitir NFC-e.

O procedimento para credenciamento da empresa é definido por cada unidade federativa e portanto a empresa deve avaliar junto a Secretaria da Fazenda do seu estado quais os procedimentos. Há Unidade Federativa que não exige o credenciamento.

O Código de Segurança do Contribuinte (CSC) é utilizado para garantir a autenticidade e autoria da DANFE-NFC-e. Apenas a empresa e a Secretaria da Fazenda conhecem este código alfanumérico necessário para obter a autorização de uso da NFC-e e gerar o QR Code da DANFE-NFC-e.

Via Sispro