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A prestação de contas de projetos culturais pode se mostrar como um verdadeiro desafio, especialmente para artistas, empresas culturais e profissionais contábeis, que nunca utilizaram verbas públicas ou qualquer programa de incentivo. Porém, agir de maneira transparente e segura é muito prático.
É importante que contadores prestem atenção nesse mercado. O mercado do empreendimento criativos. Há muitas pequenas empresas de artistas e produtores que precisam de um olhar mais atento às formas de trabalhar. E o contador pode fazer toda a diferença.
A prestação de contas começa no planejamento do projeto cultural
Há quem se engane e pense que só deve prestar contas assim que o evento acaba. Mas, não é como a banda toca! O artista ou a empresa cultural precisa planejar muito bem o seu evento, seja ele qual for, se quiser usufruir da captação de verbas públicas ou de quaisquer outros programas de incentivo. Isso porque, não basta acordar uma quantia para a realização do evento e, depois, perceber que será necessário arrecada mais. Isso trará problemas e pode inviabilizar o acesso a incentivos como a Lei Rouanet, por exemplo.
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Conte com uma contabilidade especializada
A prestação de contas para projetos culturais é imprescindível, e para garantir o sucesso na execução do seu evento, é necessário contar com ajuda profissional. Apenas uma contabilidade para artistas, pode colaborar da forma certa.
Apresente sua proposta de projeto cultural para um profissional especializado. Juntos, contador e artistas vão discutir as possibilidades e trabalhar para garantir que a aprovação aconteça quanto antes, dentro de todos os conformes de transparência.
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Qual o papel do contador nos projetos culturais?
O contador é o profissional que cuida nas empresas de todos os tamanhos de toda a parte contábil dela. É ele que realiza os livros de registro de movimento do caixa, aponta e indica recolhimento de tributos, mantém os registros e documentos fiscais em dia. Enfim, ele tem muita responsabilidade nas empresas. Não existe empresa que não tenha um contador de confiança.
Empresas culturais ou artistas precisam ter o seu contador cuidado dessas contas, registros e impostos para que ela esteja sempre em dia com todas as suas obrigações. Eventualmente empresas culturais e artistas apresentam projetos para leis de incentivo e editais públicos e privados.
É obrigatório ter um contador no projeto?
Embora só muito recentemente a Lei Rouanet tenha incluído o Contador como profissional OBRIGATÓRIO em todos os projetos culturais, a contratação de um contador auxiliava na prestação final de maneira essencial.
Mas, porque o proponente – empresa produtora cultural – PRECISA ter o contador no projeto cultural se ele já tem um contador na empresa?
Muitas vezes o projeto que apresentando numa lei de incentivo vai contratar profissionais necessários para a execução do projeto. Esse contrato precisa ser preparado e um contador pode orientar para que todos os impostos decorrentes desta contratação estejam de alguma forma previstos na planilha que ainda vai ser apresentada.
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Portanto, o contador pode estar trabalhando no projeto muito antes dele acontecer de verdade. Além disso, durante a execução do projeto ele pode estar atento a todos os recolhimentos que forem necessários e particularidades decorrentes do projeto e não da empresa.
Algumas leis de incentivo exigem a assinatura do contador na prestação de contas do projeto. E, não se deve chamar esse profissional só no momento da apresentação da prestação de contas. É importante que ele esteja junto do projeto acompanhando a execução financeira dele.
Porém, é notável o déficit de profissionais contadores especializados para atuar com projetos culturais, embora todos os procedimentos contábeis sejam os mesmos que para qualquer empresa.
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