Uma das tarefas mais difíceis de ser executada por líderes de empresa, é a realização da demissão de funcionários.
De qualquer forma este momento é ruim e por isso é necessário saber em como realizar uma demissão sem cometer falhas.
E pensando nisso, na matéria de hoje preparamos este conteúdo para esclarecer suas dúvidas sobre este assunto.
Institua um dia e horário para fazer a demissão
Parece não ser muito importante este ponto, porém isso pode influenciar bastante em como o funcionário vai absorver a notícia.
Não é legal demitir logo no início das atividades e pedir para que ele saia só no final do dia, seria uma situação desconfortável, pois o mesmo se sentirá desmotivado a cumprir suas tarefas já que não vai continuá-lo no próximo dia.
Aconselhamos a fazer o comunicado no final do dia, considerando também que os integrantes da equipe estão indo embora, outra opção é aguardar até a última hora da sexta-feira, pois, isso pode impactar menos na semana de trabalho.
Faça uma reunião para comunicar a demissão
Uma vez tomada a decisão de demitir o funcionário, prepare toda a documentação necessária para calcular de forma minuciosa do que será pago.
Nesta reunião estipule tópicos que serão esclarecidos, é importante que você compartilhe as informações apenas com os profissionais que participarão da reunião ou que estão envolvidos na decisão de alguma maneira.
Mantenha em sigilo as informações e não permita que elas vazem, pois, se o empregado souber sobre a sua demissão por outras fontes, você poderá ter grandes dores de cabeça.
Seja Claro (a)
É importante ser ágil para não causar uma situação desconfortável com o funcionário, explique de forma clara os motivos que pesaram para tal demissão, evite explicar demais ou discutir com ele, pois, quanto mais o diálogo for estendido, maior será o estresse da situação.
Mantenha o respeito
Não seja grosseiro (a) ao desligar alguém da sua empresa, seja gentil, colocando-se no lugar daquela pessoa que está recebendo uma notícia nada agradável.
Seja Profissional
É importante saber separar as coisas e ser profissional, deixe claro para o funcionário que a decisão se trata de uma decisão profissional e não pessoal.
Testemunhas
Sempre que for demitir alguém, tenha uma testemunha profissional, por exemplo: alguém do setor de RH, advogado, ou supervisor de outro departamento.
Isso é muito importante para casos em que o funcionário não reagir bem, sendo agressivo ao receber a notícia.
Esclareça ao funcionário os próximos passos burocráticos
Explique para que serve cada uma das documentações importantes sobre a demissão e as providências legais que serão tomadas, entregue a ele (a) uma cópia com todas as informações relativas às verbas rescisórias.
Comunique a equipe
Após a demissão de um colega de equipe, o clima laboral pode ser de insegurança entre os demais integrantes, por isso é necessário que tenha transparência entre os demais funcionários, explique os motivos com clareza, sem expor o empregado demitido.
Demitir um funcionário não é uma tarefa fácil, por isso é importante que esses cuidados sejam tomados, pois, essa situação pode gerar uma experiência muito ruim, tanto para a empresa, tanto para quem foi desligado.
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Por Laís Oliveira