Veja como fazer a gestão financeira para sua empresa não falir na pandemia e continue seguindo essas estratégias para melhorar os negócios após período da crise.
A pandemia trouxe um grande impacto para as empresas, afinal, o consumo caiu em muitos casos.
Entretanto, essa foi uma oportunidade para novos negócios surgirem e até mesmo empreender em meio à crise.
De modo geral, as finanças foram comprometidas em muitas organizações e, se não for feita corretamente a gestão financeira para sua empresa não falir, as consequências podem ser ruins.
Veja algumas dicas de como organizar as contas.
Reveja os custos
Rever os custos é o primeiro passo para fazer a gestão financeira de sua empresa.
Alguns deles não podem ser cortados como aluguel, seguro do carro, conta de luz e outros.
Esses podem ser revistos e dessa forma encontrar uma maneira de economizar.
Cortar os custos não essenciais pode ser uma forma garantir dinheiro em caixa e evitar a falência da empresa.
Separe as despesas pessoais das profissionais
Em pequenas empresas ou nas familiares, não é raro ver as contas pessoas sendo pagas pela empresa.
Esse é um erro que não deve ser cometido em nenhum momento e na pandemia ele pode agravar ainda mais a situação.
Nunca misture as contas, prefira receber uma valor fixo mensal para conseguir quitar com as obrigações da pessoa física.
Por exemplo, o seguro de carro empresarial deve estar separado do seguro do carro pessoal.
Da mesma forma as despesas com água, luz e telefone, dentre todas as outras que possam gerar alguma confusão no controle financeiro.
Controle as entradas e saídas
Para saber o quanto se tem em caixa, mais do que nunca se faz necessário o controle de todas as entradas e saídas.
Faça os registros assim que as movimentações ocorrerem e garanta que estejam atualizadas, pois assim saberá exatamente com a situação que está lidando e ficará mais fácil encontrar uma solução.
Tenha um caixa de emergência
Em tempo de normalidade, a gestão financeira para sua empresa não falir sempre deve ter um caixa de emergência, uma reserva que possa usar para garantir a sobrevivência do negócio por um período.
Se tiver essa reserva, fazer uso dela na pandemia é mais indicado do que pegar um empréstimo e criar novas dívidas.
Se ainda não fazia isso, assim que as contas se normalizarem é preciso criar um caixa de emergência.
Compre e faça gestão financeira para sua empresa não falir
As compras devem ser revistas porque as vendas podem ter caído e as necessidades mudaram.
Negociar com os fornecedores é o melhor caminho.
Busque conseguir os melhores preços e, se for o caso, busque por novos fornecedores que podem entender melhor as necessidades da empresa nesse momento.
Tenha softwares que ajudem na gestão
Controlar tudo manualmente em diversas planilhas e livros faz com que as informações se percam e fiquem desatualizadas.
Não adianta controlar as entradas e saídas se não estiverem sincronizadas com os investimentos e o estoque.
Use softwares de gestão financeiras que permitem uma integração, automatizam os processos e diminuem as falhas humanas.
Com eles terão uma ampla visão financeira e poderá planejar melhor as estratégias.
A gestão financeira para sua empresa não falir precisa levar em conta a organização e controle.
Aliado a isso está repensar as estratégias e buscar reduzir os custos.
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Por Jeniffer Elaina, da Smartia Seguros