O QUE É
É um serviço de atendimento de chamadas telefônicas personalizado, onde a secretária da empresa contratada atende aos seus clientes como se estivesse em sua empresa, consultório ou escritório, e como se fosse sua funcionária. Por isso o nome de “secretária virtual ou remota”. É um serviço profissional que oferece atendimento a clientes, suporte e apoio administrativo, técnico, criativo e social para clientes específicos, de modo personalizado ou remotamente, a partir de uma linha telefônica convencional ou através do sistema VOIP de telefonia.
COMO FUNCIONA
Através de um plano operacional de serviços feito sob medida, você diz o que deseja e como quer que seja feito, e a empresa passa a atender os seus clientes ou potenciais clientes para você. O atendimento é personalizado e profissional. Na Zannix Brasil, empresa de serviços empresariais, inicialmente o serviço funciona 14 horas por dia, sem intervalo (o que já é uma vantagem expressiva).
A QUEM SE DESTINA ESSE TIPO DE SERVIÇO
É um serviço destinado, mas sem exclusividade, para profissionais liberais, consultórios médicos, clínicas médicas, escritórios de advocacia, médicos, advogados, dentistas, arquitetos, engenheiros, fisioterapeutas, contadores, comerciantes, prestadores de serviços, imobiliárias, representantes comerciais, assistentes sociais, profissionais de informática, entre outros.
BENEFÍCIOS E VANTAGENS
- Atendimento de 100% das chamadas
- Atendimento personalizado para o seu negócio
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Notificações via e-mail e/ou SMS
- Confirmação de compromissos
- Confirmação de consulta/compromissos por WhatsApp
E a principal e mais importante vantagem: redução e/ou até a eliminação total dos custos com funcionários. Sem funcionário você não precisará pagar salários, férias, décimo terceiro, FGTS, INSS e outras despesas correlatas, sem contar os constrangedores aborrecimentos com ações trabalhistas, onde geralmente a justiça do trabalho se mostra quase sempre paternalista e o patrão nunca tem razão…
EXEMPLOS DE SERVIÇOS QUE UMA SECRETÁRIA VIRTUAL FAZ
Atendimento telefônico profissional em nome da sua empresa; anotações e transmissões de recados via e-mail, SMS, WhatsApp; agendamento de consultas médicas, reuniões, viagens, atendimentos; aviso de contas a vencer; hora de tomar o remédio; contatos com a escola dos filhos; pagamento de contas, entrega de documentos, encomendas, serviços de cartório, monitoramento de demandas, etc.
CONTRATE UMA SECRETÁRIA VIRTUAL
A Zannix Brasil é uma empresa de serviços empresariais que tem, entre as suas especialidades, Escritório e Secretária Virtual.
Para mais informações, entre em contato.
Telefones: (79) 3016-2030 | (79) 3432-0000
E-mail: [email protected]