Com as ações de prevenção ao COvid-19 (coronavírus) se intensificando, muitas empresas já adotaram novos modelos de atuação a fim de garantir o bem-estar de equipes e clientes. Consultor empresarial destaca que é possível manter a produtividade mesmo trabalhando em casa
Os últimos dias foram de mudanças bruscas na rotina dos brasileiros. Grandes centros e boa parte dos estados já adotam medidas para conter o avanço do Covid-19 (coronavírus) e o trabalho remoto ganha um novo capítulo na história das empresas.
Para Roberto Vilela, consultor empresarial e palestrante, é possível garantir a manutenção dos serviços sem comprometer a saúde dos colaboradores. Com alguns cuidados e ações, o trabalho remoto pode ser tão produtivo quanto o presencial. Ele, que também adotou ferramentas online para realizar consultorias e palestras, listou cinco dicas para empresas e profissionais se ajustarem ao novo momento:
1 – Crie uma rotina de trabalho
Mesmo estando em casa é importante manter os hábitos comuns do dia a dia. Por exemplo: ter um horário definido para acordar, tomar café, começar a trabalhar. Respeitar uma carga horária que não comprometa a qualidade das entregas, com hora para começar e para terminar o dia de trabalho também é importante.
2 – O ambiente precisa ser adequado
Quando tocamos neste assunto existe um senso comum de que local adequado é aquele com conforto. Se possível, reserve um cômodo ou um espaço da casa que seja exclusivo para trabalho. Um lugar bem arejado e iluminado, com uma boa cadeira, por exemplo, deve ser levado em consideração. Quem costuma ter muitas reuniões deve priorizar ainda um ambiente que o permita se isolar do restante da casa, para que a produtividade não seja impactada pela rotina familiar.
3 – Soluções digitais
Com a drástica redução de encontros presenciais, recorrer a plataformas digitais para realizar reuniões e alinhamentos será essencial. Mantenha o contato com a equipe de trabalho, clientes e parceiros. Utilize para isso e-mails, ligações, vídeoconferências e apps de mensagens. O contato frequente entre liderança e equipe, por exemplo, será fundamental para que o trabalho continue. E com estes recursos ele pode ocorrer quase que normalmente.
4 – Feedbacks e atualizações
Para empresas que adotaram o home office para toda a equipe, é importante se criar uma rotina semanal ou até mesmo diária de atualização. Uma breve reunião online antes de começar o dia para elencar prioridades, uso de plataformas de gestão para verificar o andamento das ações, reuniões entre líder e colaborador para realização de feedbacks devem ser ações frequentes.
5 – Defina metas e prioridades
Assim como na rotina normal de trabalho, no home office é fundamental ter metas e prioridades definidas. Comece a executar sempre as atividades mais complexas e urgentes, evitando assim a procrastinação.
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Roberto Vilela é especialista nas áreas de gestão e estratégias comerciais.