6 dicas de como iniciar a contabilidade de sua empresa

Ser dono do próprio negócio não é uma missão fácil. O milagre da multiplicação precisa acontecer todos os dias. Ou seja, multiplicar o tempo que parece faltar para cumprir tantas tarefas.

Entre as responsabilidades cotidianas do empreendedor, a contabilidade aparece como uma peça importante para manter o negócio funcionando. Mas qual é exatamente seu papel e como iniciar a contabilidade de uma empresa da melhor forma possível? 

Afinal, neste setor é onde são gerados e expedidos documentos exigidos por lei, a fim de que haja a verificação regular dos pagamentos de impostos da pessoa jurídica, bem como se a empresa está atuando de forma regulamentada.

Contudo, realizar essa atividade não é um processo que resume-se apenas à parte técnica. Aliás, há bastante estratégia em atuar nesse setor.

Confira, a seguir, 06 dicas de como fazer a contabilidade de uma empresa da forma correta:

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1 – Escolher o regime tributário

Primeiramente, é necessário que você entenda como funcionam os microempreendimentos no Brasil e qual a carga tributária exigida. 

Aliás, os impostos coletados dependerão muito do tipo, do porte e do regime tributário escolhido.

Pesquise e informe-se ao máximo sobre essa questão.

2 – Setor de contabilidade organizado

Mesmo que sua contabilidade esteja nas mãos de um contador, ainda assim é necessário que você repasse a ele algumas informações pontuais.

Ou seja, é imprescindível que tenha todos os documentos da empresa organizados e em mãos.

Quando forem pedidos, não perderá tempo procurando-os ou colocando-os em ordem, bem como não correrá o risco de pagar possíveis multas por razão de documento perdido.

Contudo, você pode contar com a ajuda da tecnologia e informatizar todo esse processo, tornando-o mais seguro, rápido e prático.

3 – Calcular o capital de giro

O capital de giro nada mais é do que a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar. 

Este é o dinheiro necessário para manter a empresa funcionando no intervalo de tempo entre o investimento, como as compras feitas com os fornecedores, e o retorno do lucro para seu caixa. Assim, ele irá garantir, de fato, o pleno funcionamento do negócio.

4 – Saber precificar o produto ou serviço

É preciso garantir tanto o lucro quanto a competitividade. Por isso, é preciso pesquisar antes o mercado a fim de ter produtos ou serviços com valores compatíveis.

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5 – Mantenha-se atualizado

Então, até aqui você já entendeu que ter uma noção intermediária do funcionamento de uma empresa é essencial para que erros não ocorram. Do contrário, poderão render prejuízos alarmantes ao empreendimento.

Estar sempre atualizado sobre como administrar o setor financeiro de uma empresa é importantíssimo.

Sobretudo, porque você estará constantemente de olhos bem abertos no que diz respeito às mudanças na lei que podem vir a afetar seu negócio.

A contabilidade de uma empresa não é apenas inteirar-se sobre pagamento de impostos.

Diz respeito também à tomada de decisões de forma estratégica que objetivam o crescimento do empreendimento.

6 – Contrate profissionais para gerir a sua contabilidade

Claro que, por mais informação que busquemos acerca do assunto, não conseguiremos, sozinhos, administrar de forma eficaz a parte contábil de uma empresa.

Para isso, será necessário contratar os serviços de um profissional capacitado para realizar a função.

Se seu empreendimento é pequeno, pode contratar os serviços de um contador via internet: é mais prático e você terá acesso a ele sempre que desejar, sem precisar locomover-se ou marcar horário.

Ademais, os valores que um contador online cobra compensam muito mais do que uma empresa de contabilidade geralmente pede.

Seguindo todas essas orientações, conseguirá compreender um pouco mais sobre como fazer a contabilidade de uma empresa.

Todas estas são atitudes excelentes que vão te auxiliar a trilhar um caminho de prosperidade e sucesso no mundo do empreendedorismo.