A Invoice é um documento essencial para as empresas que atuam com operações comerciais no exterior. Qualquer movimentação financeira, principalmente envolvendo moeda estrangeira, exige muita atenção do empreendedor para garantir a segurança da transação.
Portanto, a Invoice deve ser emitida em transações comerciais internacionais, seja para pessoas físicas ou jurídicas. Funciona de forma parecida a uma nota fiscal e é obrigatório para faturar produtos ou serviços com valores acima de 3 mil dólares, ou importância correspondente em outras moedas.
Dessa forma, se a empresa trabalha com clientes estrangeiros, a Invoice será necessária. Principalmente para regulamentar o processo de importação e exportação e garantir que a sua empresa não terá problemas com a Receita Federal.
Quer entender mais sobre esse assunto? Então leia este conteúdo e fique por dentro de tudo que envolve o documento!
A Invoice trata-se de uma fatura emitida em transações comerciais entre uma empresa e clientes de outros países. É uma espécie de nota fiscal, emitida para a exportação ou importação de produtos ou serviços.
Nesse sentido, tem a mesma relevância das notas fiscais emitidas em outros tipos de transação e deve ser emitido de maneira obrigatória em transações internacionais com valor acima de 3 mil dólares, conforme falamos acima. A emissão correta do documento evita problemas com a Receita Federal.
É ela quem regulamenta a operação de venda e comprova que ela foi realizada conforme o previsto na legislação vigente. A emissão da Invoice evita que as empresas tenham problemas com a fiscalização realizada pela Receita Federal e assegura que ela não tenha problemas relacionados com a sonegação fiscal.
Além disso, o preenchimento adequado da Invoice permite a isenção de alguns tributos estaduais e municipais. Como por exemplo, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Serviços (ISS).
A Invoice é emitida por qualquer empresa que realiza a venda de produtos ou prestação de serviços para o exterior. Portanto, se você importa ou contrata um serviço em outros países, cabe à outra parte enviar esse documento específico.
Porém, vale a ressalva de que nem todas as transações precisam de um Invoice. Existem casos em que a fatura não é obrigatória, como veremos a seguir.
Mesmo não sendo obrigatório, a emissão da Invoice é recomendada em qualquer valor para garantir a segurança da operação. O documento em mãos atesta a natureza da transação e evita problemas com os órgãos fiscalizadores.
Ao contrário das notas fiscais, não existe um modelo pronto para a Invoice. Dessa forma, a empresa pode criar um modelo próprio do zero ou utilizar materiais que já estão disponíveis na internet.
Todavia também não existe uma língua padrão para fazer a emissão. Porém é altamente indicado que ela esteja em inglês. Assim, mesmo que o cliente seja de um país que fale outro idioma, as chances dele entender a língua inglesa são maiores.
Dentre as informações básicas que devem constar estão as seguintes:
O pagamento da invoice é realizado por meio de uma transferência internacional. A transação financeira pode ser feita nos próprios aplicativos de bancos tradicionais ou ao usar aplicativos especializados.
Para a sua empresa receber pela sua conta jurídica, é preciso fornecer o código SWIFT do banco e o IBAN, que é a identificação da sua conta. Em caso de dúvidas, o mais recomendado é entrar em contato com a sua agência para confirmar esses números. As taxas envolvidas variam em cada instituição financeira ou pela forma de pagamento.
No momento da emissão da Invoice, é importante ficar atento ao Fechamento do Câmbio. Como a transação é feita em moeda estrangeira, existe uma variação na cotação do dólar, então os valores podem mudar no processo.
Por fim, não é obrigatória a presença de um contador, porque o Invoice é um documento que pode seguir um modelo próprio. Porém, como envolve impostos, nós sugerimos que procure o auxílio de um serviço de contabilidade.
Dica Extra: Já imaginou aprender 10 anos de Prática Contábil em poucas semanas?
Conheça um dos programas mais completos do mercado que vai te ensinar tudo que um contador precisa saber no seu dia a dia contábil, como: Rotinas Fiscais, Abertura, Alteração e Encerramento de empresas, tudo sobre Imposto de Renda, MEIs, Simples Nacional, Lucro Presumido, enfim, TUDO que você precisa saber para se tornar um Profissional Contábil Qualificado.
Se você precisa de Prática Contábil, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um verdadeiro profissional contábil.