O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas, seja ela rodoviária, aérea, ferroviária, aquaviário e dutoviário.

O Conhecimento de Transporte chegou em 2007 na sua versão digital para substituir diversos documentos de papel. Sua validade jurídica tem garantia através da assinatura digital do emitente e pela recepção e autorização de uso, pelo Fisco estadual.

Com publicação no último dia 07, no Diário Oficial da União, o Ato Cotepe/ICMS nº 123/2022 referente a aprovação do Manual de Orientações do Contribuinte do CT-e. Diz o seguinte:

O Manual de Orientações do Contribuinte - CT-e, Versão 4.00 e seus anexos, que estabelecem as especificações técnicas do Conhecimento de Transporte Eletrônico - CT-e, dos Pedidos de Concessão de Uso, Cancelamento e Consulta via "WebServices" a Cadastro, a que se refere o Ajuste SINIEF nº 9, de 25 de outubro de 2007, ficam publicados.

O MOC e anexos referidos no "caput" deste artigo serão disponibilizados no sítio eletrônico do CONFAZ.

A utilização do MOC - CT-e, na versão 3.00a para o cumprimento das obrigações previstas no Ajuste SINIEF nº 9/07 é permitida até 31 de janeiro de 2024.

Este ato entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União.

Quando é necessário emitir CT-e?

O emitente do CT-e precisa ser um contribuinte de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), cujos valores são instituídos e cobrados por cada estado brasileiro. Assim, quem pode emitir o CT-e são:

• Empresa transportadora de carga (ETC);
• Cooperativa de transporte de carga (CTC);
• Transportador autônomo de carga (TAC) ou equiparado;
• Embarcador de carga (contratante do serviço de transporte);
• Escritório de contabilidade.

Leia também: O que é DT-e (Documento Eletrônico de Transporte) e como vai funcionar?

O que é preciso para emitir o CT- e?

De forma resumida, o emitente precisa seguir os passos abaixo para emitir o Conhecimento de Transporte:

1. Estar credenciado à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do Estado onde o emitente encontra-se estabelecido;

2. Ter certificado digital a partir de uma Autoridade Certificadora que esteja credenciada ao ICP-Brasil;

3. Possuir acesso à internet;

4. Obter um sistema emissor de CTe;

5. Verificar se o sistema emissor está homologado em todas as SEFAZ onde deseja emitir o documento;

6. Receber autorização da SEFAZ que valida o Conhecimento, após o emitente solicitar emissão no sistema.