Na área financeira, é crucial garantir a organização e o cumprimento correto dos processos em cada setor da empresa. Para isso, podemos usar os fluxogramas de processo financeiro, a fim de assegurar que o resultado seja bem-sucedido, sem quaisquer erros ou desperdícios.

Eles podem ser personalizados conforme as necessidades e particularidades de cada empresa, quer entender como implementar na sua?

Confira a seguir do que se trata esse conteúdo, qual a sua função, suas vantagens e cinco exemplos que separamos para você.

Qual é a função de um fluxograma de processo financeiro?

A função de um fluxograma de processo financeiro é descrever de forma visual e sistemática todas as etapas, permitindo que sejam analisados e identificados pontos críticos, gargalos e oportunidades de melhoria. 

Ele é uma ferramenta eficaz para padronizar os procedimentos financeiros, aumentar a eficiência e produtividade, reduzir custos, minimizar erros e retrabalhos, além de facilitar o treinamento de novos colaboradores. Além disso, ele também pode incluir outras informações relevantes, como indicadores de desempenho.

O fluxograma financeiro pode conter várias informações, dependendo do processo financeiro em questão. Em geral, ele inclui símbolos gráficos que representam as etapas do processo, tais como:

• Atividades realizadas, como análise, aprovação, pagamento e controle;
• Decisões tomadas durante o processo, como aprovações ou rejeições de solicitações;
• Fluxo de documentos e informações, como notas fiscais, faturas e contratos;
• Prazos de validade;
• Responsabilidades e papéis de cada pessoa ou equipe envolvida no processo.

Quais são os tipos de fluxograma financeiro? Confira 5 exemplos

Cada tipo de fluxograma financeiro tem suas particularidades e pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa. O objetivo é representar de forma clara e objetiva as etapas do processo financeiro e as interações entre elas.

Existem vários tipos de fluxogramas, sendo os mais comuns na área:

Contas a pagar

Representa as etapas do processo de pagamento de contas de uma empresa, incluindo a recepção de faturas, a conferência de documentos, a aprovação e o pagamento.

Contas a receber

Compõe a fase de recebimento de pagamentos de clientes, incluindo a emissão de faturas, o envio de cobranças, a conciliação de pagamentos e a baixa de recebíveis.

Planejamento financeiro

Constitui os ciclos de planejamento financeiro de uma empresa, incluindo a análise de dados financeiros, a definição de objetivos e metas, a elaboração de orçamentos e a execução de planos de ação.

Gerenciamento de custos

Representa as fases de gerenciamento de custos de uma empresa, incluindo a identificação, análise e controle dos custos envolvidos nas atividades.

Gestão de tesouraria

Retrata a gestão de tesouraria de uma empresa, incluindo a gestão de fluxo de caixa, a administração de contas bancárias, a negociação de empréstimos e investimentos e a gestão de riscos financeiros.

Quais são as vantagens de fazer um fluxograma de processo financeiro?

Em resumo, essas representações gráficas são importantes para a gestão financeira de uma empresa, auxiliando na identificação de oportunidades de melhoria.

Há diversas vantagens em fazer um fluxograma de processo financeiro, tais como:

1. Identificação de gargalos e falhas - Com o fluxograma, é possível visualizar de forma clara todo o processo financeiro da empresa, analisando possíveis erros e etapas desnecessárias, que podem ser eliminadas ou aprimoradas.

1. Padronização - Ao representar cada etapa do processo de forma detalhada, ele garante que todas as atividades sejam executadas da mesma forma, seguindo uma sequência lógica e com o mesmo nível de qualidade.

1. Clareza na comunicação - Por ser uma ferramenta visual, que facilita a comunicação entre os envolvidos, ela permite que todos entendam de forma clara e objetiva as etapas do processo e as suas interações.

1. Cortes de custos e tempo - Fica mais fácil identificar etapas ineficientes, levando a uma redução de custos e tempo no processo financeiro da empresa.

1. Facilidade na gestão - Possibilita que os gestores identifiquem rapidamente os pontos de melhoria e tomem decisões com base em informações objetivas.

Com essas dicas fica mais fácil adaptar os fluxogramas em suas estratégias, certo? Salve esse conteúdo e não deixe de compartilhar com quem precisa dessas informações.