Compreender e evitar os erros contábeis é crucial para o crescimento saudável de qualquer empresa. Alguns desses equívocos podem ser evitados por meio de práticas simples, enquanto outros exigem atenção especial. Aqui estão alguns dos principais erros e como você pode evitá-los:

1. Falta de Investimento no Setor Contábil:

• Problema: Desvalorizar a contabilidade pode levar a falhas no armazenamento de NFes, resultando em fiscalizações e multas.
• Solução: Reconheça o valor da contabilidade. Invista em sistemas eficientes para armazenar e gerenciar notas fiscais.

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2. Lançamentos e Conciliações Acumulados:

• Problema: Não atualizar regularmente lançamentos e conciliações pode prejudicar as decisões de negócios.
• Solução: Mantenha uma rotina organizada de lançamentos. Colabore com seu contador e estabeleça datas regulares para essas atualizações.

3. Misturar Contas Pessoais e Empresariais:

• Problema: A confusão entre finanças pessoais e empresariais pode resultar em problemas fiscais.
• Solução: Estabeleça uma disciplina para separar contas pessoais e empresariais. Utilize o Pró Labore para remuneração dos sócios.

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4. Escriturações Fiscais com Falhas na Entrega:

• Problema: Erros nas escriturações fiscais, especialmente no SPED, podem resultar em problemas fiscais.
• Solução: Tenha cuidado no preenchimento e entrega de documentos fiscais. Utilize ferramentas eficazes para emissão e consulta de notas.

5. Falha na Emissão e Consulta de Notas:

• Problema: Problemas na emissão ou consulta de NFes podem levar a erros tributários.
• Solução: Adote ferramentas tecnológicas eficientes, como a Arquivei, para garantir o controle total das notas fiscais.

6. Não Utilizar Relatórios Contábeis:

• Problema: A falta de uso de relatórios contábeis pode prejudicar a análise estratégica da empresa.
• Solução: Valorize relatórios contábeis para análises de pedidos, estoque, regime tributário, renegociação de contratos, e mais.

Ao evitar esses erros e investir em soluções tecnológicas eficazes, sua empresa pode manter uma contabilidade robusta, garantindo seu crescimento e compliance. Lembre-se, a contabilidade é mais do que uma obrigação fiscal; é uma ferramenta estratégica para o sucesso empresarial.