O mês começou e, com ele, a mesma burocracia de sempre: receber vários documentos de pessoal e milhares de notas fiscais para analisar, conferir, gerar as folhas de pagamento e tributos, arquivar documentos, receber as dúvidas e perguntas de clientes, entrar em contato com a prefeitura, cobrar o andamento de processos…
Com tanta burocracia, seu time vive sobrecarregado e seus clientes cobrando mais atenção. Ao mesmo tempo, você, Contador, vive preocupado e reflexivo sobre como mudar esse cenário no seu escritório contábil.
Nós da Contajá sabemos como é isso… no início das nossas operações fomos expandindo o time para dar conta de tudo e ter tempo de qualidade para nossos clientes, mas no meio do caminho, entendemos que a tecnologia era a resposta.
Por isso te perguntamos: você já pensou sobre como seria se não existisse toda essa burocracia e sobrecarga no seu dia a dia?
Hoje, estamos felizes em poder ofertar ao mercado, o que mudou essa nossa realidade! Neste artigo, vamos falar um pouco sobre o cenário da contabilidade e como a solução Contajá para Contadores pode te ajudar!
Gerenciar um escritório contábil envolve uma série de responsabilidades que vão além das tarefas contábeis: a força de vendas para conquistar novos clientes, um estudo constante sobre a gestão, contábil, fiscal e tributária, o relacionamento com prefeituras e órgãos reguladores, gerenciamento da força de trabalho para o cumprimento de todas as obrigações da empresa… além disso tudo, também é preciso orientar seus clientes em relação aos seus deveres, responsabilidades, bem como tirar suas dúvidas e os aconselhar em relação a melhores práticas e oportunidades.
Tudo isso expõe o Contador a alguns desafios, como a alta carga de atividades burocráticas, a dificuldade de contratar mão de obra qualificada e os elevados custos operacionais. Soma-se à isto a necessidade de manter a qualidade do serviço e satisfação dos clientes e temos como resultado uma rotina exaustiva e estressante para o contador.
A boa notícia é que a tecnologia pode ser uma grande aliada na transformação do seu escritório contábil. Com a quarteirização contábil e o uso da inteligência artificial, você consegue automatizar seus processos, te permitindo reduzir até 90% a carga de trabalho burocrático, liberar tempo para atividades estratégicas e, ainda, melhorar a eficiência operacional.
1. Redução de tarefas repetitivas: Com a implementação de plataformas como o Contajá para Contadores, tarefas rotineiras e repetitivas como a emissão de guias, folhas de pagamento e obrigações mensais e anuais podem ser automatizadas. Isso permite que você, Contador, foque em atividades mais estratégicas e consultivas.
2. Aumento da produtividade: A automação não apenas reduz a carga de trabalho manual, mas também aumenta a precisão e a velocidade das operações. Isso resulta em uma maior produtividade e eficiência no seu escritório contábil.
3. Redução de custos operacionais: Ao automatizar processos, você irá reduzir a necessidade de uma grande equipe de funcionários, economizar em softwares e infraestrutura física, e diminuir os custos fixos do seu escritório em até 90%. Sabe o sonho de encontrar a solução de todos seus problemas em apenas um lugar? É isso que o Contajá para Contadores irá te proporcionar!
4. Melhoria na qualidade de vida: Com menos tempo dedicado a tarefas burocráticas, você pode dedicar mais tempo a atividades de maior valor agregado e melhorar sua qualidade de vida, reduzindo o estresse e a sobrecarga de trabalho.
5. Satisfação dos clientes: Com mais tempo para se dedicar ao relacionamento, consultas e atendimento aos clientes, você pode oferecer um serviço mais personalizado e eficaz, aumentando sua satisfação e os fidelizando.
O Contajá para Contadores é um exemplo de como a tecnologia pode revolucionar a gestão do seu escritório contábil. Com mais de 40 robôs trabalhando 24 horas por dia, mais de 10 mil notas fiscais lidas por segundo e uma equipe de mais de 150 especialistas, você irá enviar informações, automatizar tarefas repetitivas e burocráticas e receber tudo pronto, reduzindo custos e aumentando a eficiência do seu escritório.
O melhor de tudo é que não se trata de uma franquia, nem de ter mais um sócio na operação para torná-la mais eficiente ou pagar taxas pelo sucesso. Com o Contajá para Contadores, você paga apenas pelo que usa, contando com cláusulas de confidencialidade para garantir que seu cliente sinta apenas a revolução da sua contabilidade, sem saber da existência de terceiros na sua operação.
Se você está cansado de se sentir sobrecarregado com a burocracia do seu escritório contábil, é hora de considerar a automação como uma solução viável e inteligente. Quer saber mais sobre como a tecnologia pode te libertar da burocracia? Fale com um especialista da Contajá e saiba mais.