Apesar dos trâmites simplificados, o microempreendedor individual tem várias obrigações para cumprir e nem sempre está familiarizado com impostos, documentos e burocracias.
Por isso, o apoio profissional de um contador é muito bem-vindo para ajudar na gestão e impulsionar o crescimento da microempresa — e se for tudo pela internet, melhor ainda.
Na leitura a seguir, você vai entender para que serve a contabilidade online para MEI e quais serviços estão disponíveis no mercado. Acompanhe!
leia também: Serviços contábeis: como fazer melhor uso das redes sociais a seu favor
A contabilidade online para MEI inclui todos os serviços necessários para manter o microempreendedor individual em dia com suas obrigações.
Ou seja: funciona como um escritório de contabilidade virtual, mas com a vantagem de possuir um custo-benefício mais atrativo e soluções mais ágeis.
Apenas para lembrar você, estes são os requisitos para se tornar um MEI:
Faturar até R$ 81 mil por ano
Não participar como sócio, administrador ou titular de outra empresa
Exercer uma das atividades econômicas permitidas (CNAE)
Contratar no máximo um funcionário.
Geralmente, esses microempreendedores trabalham sozinhos — ou com apenas um colaborador — e não têm muito tempo para cuidar da gestão fiscal, tributária e trabalhista do seu negócio.
Também é comum a falta de conhecimento sobre os trâmites contábeis, principalmente em relação à declaração anual exigida e questões trabalhistas.
Além disso, o MEI está habituado a fazer tudo pela internet, já que a própria empresa dessa categoria pode ser aberta online, diretamente no Portal do Empreendedor.
Logo, a contabilidade online para MEI é uma ótima solução para quem não quer se preocupar com os registros, declarações e impostos — e prefere usar seu tempo para se dedicar ao crescimento do negócio.
De acordo com o Portal do Empreendedor-MEI, a contabilidade online para MEI não é obrigatória.
Isso porque os microempreendedores individuais não são obrigados a manter um serviço contábil formal (presencial ou online) ou possuir livro caixa.
Essa simplificação faz sentido, considerando que a proposta do MEI é ajudar trabalhadores autônomos e pequenos empreendedores a se formalizarem no mercado — e uma alta carga de exigências dificultaria a adesão.
Logo, as tarefas contábeis mais básicas como pagamento mensal do carnê podem ser realizadas pelo próprio empreendedor, sem qualquer problema.
Porém, existem outras obrigações mais complexas que tornam a ajuda de um contador muito bem-vinda, como a entrega da declaração anual e processo de contratação do funcionário.
Além disso, o MEI que pretende ampliar seu negócio precisa do apoio de um profissional para gerenciar a empresa de forma mais eficiente e abrir caminho para o crescimento.
Então, apesar de não ser obrigatória, a contabilidade online para MEI é um serviço importante para os microempreendedores com visão mais ampla e vontade de crescer.
A contabilidade online para MEI oferece diversos serviços para apoiar a gestão da empresa e melhorar seus resultados.
Veja quais são as soluções mais comuns no mercado.
A maioria dos escritórios e serviços de contabilidade online que atendem o Simples Nacional oferecem a abertura do MEI gratuitamente.
Isso porque o processo é bastante simples e pode ser feito 100% online, diretamente pelo Portal do Empreendedor-MEI.
Para abrir a empresa, serão necessários apenas os dados pessoais do titular (CPF, data de nascimento, endereço, título de eleitor, etc.) e o recibo de entrega da Declaração Anual de Imposto de Renda Pessoa Físic (DIRPF), caso esteja obrigado a entregar.
Após o preenchimento dos dados, o CNPJ é gerado na hora e o empreendedor já pode imprimir sua primeira guia de pagamento mensal.
Outro serviço básico oferecido ao MEI é o pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que unifica todos os impostos devidos pelo empreendedor.
Em 2024, estes são os valores do carnê:
Comércio e indústria (ICMS): R$ 71,60
Serviços (ISS): R$ 75,60
Comércio e Serviços (ICMS e ISS): R$ 76,60.
Lembrando que R$ 71,60 são destinados apenas à contribuição do INSS em todos os setores.
Em caso de atraso no pagamento do DAS, as guias devem ser reimpressas para regularizar a situação.
Leia também: Menos de 20% dos MEIs recorrem aos serviços de contadores, revela pesquisa
Apesar de não ser obrigado a manter um livro caixa, o MEI deve preencher o Relatório Mensal das Receitas Brutas.
Há um modelo disponível para download no Portal do Empreendedor-MEI, com campos para preenchimento de receitas obtidas com a revenda de mercadorias (comércio), venda de produtos industrializados (indústria) e prestação de serviços.
Para os empreendedores que têm dificuldade em manter o controle sobre as vendas e organizar seus documentos, deixar o preenchimento deste relatório com o contador é a melhor solução.
Além de registrar o histórico de faturamento da empresa, o documento facilita a entrega da declaração anual e pode ser complementado com as notas fiscais emitidas.
Todo MEI é obrigado a enviar a Declaração Anual Simplificada de seu faturamento, ou DASN-SIMEI.
Com o serviço profissional de contabilidade online para MEI, a transmissão do documento é garantida e o empreendedor não corre o risco de perder o prazo ou preencher com dados incorretos.
Em 2024, por exemplo, a declaração teve o prazo esgotado no dia 31 de maio, contendo as informações sobre o faturamento de 2023.