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Muitos empresários se perguntam se podem ou devem trocar os seus serviços de contabilidade, e também têm dúvidas sobre quando e como podem fazê-lo. Saiba que você tem todo direito de fazer essa troca no momento que achar melho
O procedimento para trocar de contador é simples e pode ser fundamental para a manutenção da regularidade fiscal da empresa, caso o serviço atual de contabilidade não esteja fazendo um bom trabalho.
O contador tende a ser um grande parceiro do empresário, até por que muitas vezes é o profissional de gestão mais próximo do empreendedor. Porém, pode chegar um momento que o atual prestador não atenda todas as suas expectativas e você precise trocar o contador.
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Para empreendedores que pensam em trocar de serviço contábil e reorganizar as contas, entre dezembro e janeiro, é a melhor época para esta tomada de decisão. Isso porque o regime tributário só pode ser alterado até o fim do primeiro mês do ano. Mas não é uma regra.
Todavia, este processo requer um planejamento prévio; primeiro para optar pela melhor conduta de transição, além de resgatar todas as informações compiladas nos últimos 12 meses pelo antigo contador. Neste sentido, a virada do ano facilita a tramitação de dados. Mas para ter uma gestão administrativa eficaz não basta trocar de contador, se o processo seguir com envio de relatórios e gráficos que você não sabe interpretar.
Portanto, não existe uma época certa para essa troca, apenas há períodos que são melhores devido a prazos burocráticos.
Como forma de combater a burocracia e auxiliar o empreendedor em sua estratégia, surge a contabilidade consultiva, em forma de pacote por assinatura. O contador consultivo é mais do que um profissional que cumpre obrigações contábeis rotineiras. Trata-se de um parceiro estratégico que auxilia no crescimento da empresa.
A contabilidade consultiva nasceu para mostrar que o contador pode fazer mais do que a parte burocrática, mais do que só o operacional. É de fato um parceiro dos negócios. Além de ler os números para o empreendedor, este profissional orienta financeiramente e estrategicamente o empresário.
Esse tipo de serviço auxilia na desmistificação das contas frente às obrigações tributárias. Ou seja, é uma aliada dos negócios. A ideia da contabilidade consultiva é lapidar esses dados, facilitando a leitura dos gráficos, indicadores e balancetes.
A diferença entre os modelos tradicional, digital e consultivo é a forma de olhar para essas informações. O primeiro e o segundo olham o caixa, saldo bancário e como o dinheiro foi movimentado; este realmente é o principal patrimônio de uma empresa. No entanto, existem outros pontos a serem acompanhados de perto. O profissional consultivo consegue ver todos os processos e sintetizá-los, otimizando a gestão.
Por fim, a inteligência de dados combinada a prestação de serviço de profissionais contábeis qualificados criou um modelo para tomada de decisões assertivas.
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Uma coisa importante que precisa ser observada na empresa contábil ou no profissional que vai contratar, é o conhecimento especializado que tem em seu segmento.
Ter um contador que conhece do seu negócio é muito importante para que o cliente possa usufruir de todo o suporte necessário na parte administrativa, financeira e empresarial.
Um erro que precisa ser evitado, é contratar um profissional apenas pelo preço da prestação de serviço, afinal este profissional tem um papel fundamental na organização empresarial de qualquer empresa. Portanto, o barato pode sair muito caro. Em suma, atente para essas características:
Se o escritório é registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região;
Recomendações de outros clientes;
Quais serviços são oferecidos;
Avaliação do atendimento ao cliente;
Capacidade de oferecer um serviço personalizado para o tamanho da sua empresa;
Uso de tecnologia para agilizar as operações contábeis, entre outros.
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