Controle de custos em obras: Como torná-lo mais eficiente

Todo gestor de construção civil precisa aprender como fazer o controle de custos em obras para poder operar de maneira eficiente nesse mercado. Isso acontece porque o setor é altamente dependente dos custos e da variação de preços durante as construções.

Por isso, é essencial que se saiba como fazer o controle de custos em obras para evitar cometer erros básicos que deixarão as obras mais caras e com baixa margem de lucro ou inacessíveis para os consumidores.

Quer aprender como fazer uma boa gestão de custos? Então siga a leitura do artigo abaixo!

Tenha um planejamento de materiais e datas

Imagine que você pegou o contrato de construir um condomínio. Serão 3 prédios, uma piscina, quadra esportiva, salão de jogos e academia, além de um edifício administrativo para o síndico e outras pendências.

Um dos fatos mais importantes para fazer a gestão dos custos desse trabalho é entender que nem todas as construções serão feitas ao mesmo tempo. Por exemplo, é claro que o ideal é levantar todos os prédios ao mesmo tempo (se houver time para isso).

No entanto, para levantar os prédios, é preciso primeiro fazer a estrutura base. Depois os prédios, depois colocar revestimentos e tudo mais.

Por isso, alguns equipamentos, materiais e outros itens chegarão em datas intervalas. Vamos dizer que todos os prédios serão de concreto usinado. No entanto, você não tem time para fazer todos de uma vez, então levantará um, depois outro e depois outro, deixando para finalizar todos ao mesmo tempo.

Para evitar perder material, o seu planejamento deverá incluir ligar para a usina de concreto e comprar todo o concreto de uma vez (para pagar menos no geral), mas pedir a entrega em estágios.

Essa é uma excelente maneira de reduzir os custos da sua obra. No entanto, é necessário ter uma grande experiência para saber como as coisas funcionam e como planejar cada ação.

Evite desperdícios no controle de custos em obras

Um dos elementos que mais dificulta o controle de custos em obras é o desperdício de material, especialmente se não houver um bom lugar para armazenar os itens, controle de quantidades ou uso antes da perda de validade.

Por isso, é essencial ter um bom controle de gestão de material para evitar que se desperdice quilos de areia, de cimento, blocos de concreto e outras opções usadas nas obras.

Mantenha o cronograma em dia

Um dos elementos que mais causa desperdício nas obras, além de aumentar os custos de outras formas, é perder o cronograma da construção. Por isso, é essencial estabelecer um bom calendário.

Para isso, leve em consideração que há um atraso normal dos trabalhos por causa de fatores externos incontroláveis. Por exemplo, dá para trabalhar na chuva em certos dias, mas em outros estágios não.

Ao mesmo tempo, pode ser que um membro da equipe se machuque, outro fique gripado, um terceiro se demita no meio da obra. Eventualmente seu time perde produtividade.

Enfim, é normal atrasar um pouco. Por isso, é importante contar com um atraso considerável no seu cronograma inicial e pensar as datas com isso em mente para evitar que haja um atraso do atraso, o que geraria gastos extras para você.

Faça uma gestão de estoque adequado

Para diminuir o desperdício de materiais na sua obra, é importantíssimo aplicar um sistema eficaz de gestão de estoque dos materiais, itens e equipamentos dentro do canteiro. Comece listando todos os produtos e materiais do obra, registrando a entrada e saída de cada um para saber exatamente quanto de cada item há no seu estoque.

Além disso, sempre mantenha o estoque limpo e organizado. Se ele estiver uma bagunça, corre o risco de se perder objetos e itens. Isso causa desperdício, claro, o que aumenta os custos da operação.

Utilize tecnologias para auxiliar no trabalho

Investimentos em tecnologia costumam ajudar a gerenciar os custos de obras para mantê-los mais baixos. O uso dos programas permite que o controle das obras seja melhor executado.

Pense no estoque, por exemplo. Com um software, o controle em tempo real é bem-feito, há uma visualização melhor do que há ou não no estoque e coisas do tipo.

Ao mesmo tempo, um programa permite controlar melhor a assiduidade do seu time e mensurar a sua produtividade, de modo a permitir ajustar o cronograma da obra de acordo com os resultados obtidos.

Essas são as principais dicas de controle de custos em obras para quem quer gerir um canteiro mais eficiente, com menos desperdícios, gastos e uma margem de lucro maior. Para ter um desempenho mais interessante no mercado de construção civil brasileiro, é importante saber como atuar com boa produtividade e alto desempenho em todas as obras.

E aí, o que achou das nossas dicas? Você já coloca em prática algumas das nossas dicas? Se sim, deixe um comentário abaixo revelando qual delas você já usa no dia a dia!

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