Cuidado com a Malha Fina: Erros que te Levam a Ter que Prestar Contas à Receita Federal

Malha fina é um termo popular usado para se referir ao processo de fiscalização da Receita Federal do Brasil (RFB) nas declarações do Imposto de Renda.

Quando uma declaração cai na malha fina, significa que a RFB encontrou alguma inconsistência ou pendência que precisa ser esclarecida.

Evite erros e preocupações com a Receita Federal seguindo estas dicas:

1. Separe a documentação com antecedência:

• Tenha em mãos comprovantes de rendimentos, recibos de despesas dedutíveis, informes de bancos e corretoras, entre outros documentos importantes.
• Organize tudo por categorias para facilitar o preenchimento da declaração.

2. Declare todos os seus rendimentos:

• Inclua todos os seus rendimentos tributáveis, mesmo que tenha recebido de mais de uma fonte.
• Informe rendimentos de investimentos, como dividendos, juros e lucros com ações.
• Não esqueça de declarar valores recebidos de heranças, doações ou prêmios.

3. Declare suas despesas dedutíveis:

• Despesas com saúde, educação, dependentes e pensão alimentícia podem ser dedutíveis.
• Guarde os comprovantes originais para apresentar caso seja necessário.
• Informe o CNPJ da instituição de ensino ou plano de saúde para facilitar a validação pela Receita Federal.

4. Tenha atenção especial aos bens e direitos:

• Declare todos os seus bens, como imóveis, veículos, investimentos e aplicações financeiras.
• Informe o valor correto de cada bem, com base na data de compra ou avaliação recente.
• Se você vendeu algum bem durante o ano, declare o valor da venda e o lucro obtido.

5. Revise e confira seus dados antes de enviar:

• Leia atentamente todas as informações antes de transmitir a sua declaração.
• Verifique se todos os dados estão corretos e se não há erros de digitação.
• Utilize o simulador da Receita Federal para calcular o imposto devido e evitar erros.

6. Mantenha-se atualizado com as regras:

• Consulte o site da Receita Federal para verificar as últimas instruções e mudanças na legislação do Imposto de Renda.
• Acompanhe as notícias e comunicados sobre o assunto para evitar surpresas.

7. Busque ajuda profissional se precisar:

• Se você tiver dúvidas ou dificuldades ao preencher a sua declaração, consulte um contador ou outro profissional especializado.
• A ajuda profissional pode evitar erros e garantir que a sua declaração esteja em conformidade com as normas da Receita Federal.

Dicas extras:

• Utilize o programa oficial da Receita Federal para preencher a sua declaração.
• Faça backup da sua declaração após o envio.
• Guarde os documentos por cinco anos após a entrega da declaração.

Maiores erros que te levam direto para a malha fina:

1. Erros de digitação:

• Cuidado com erros em nomes, CNPJs, CPFs, valores e datas.
• Revise tudo com atenção antes de enviar a declaração.

2. Omissão de rendimentos:

• Declare todas as suas fontes de renda, inclusive investimentos e rendimentos isentos.
• Consulte o informe de rendimentos de todas as empresas que você trabalhou.

3. Inconsistências nos valores:

• Verifique se os valores declarados nos informes de rendimentos coincidem com os valores da sua declaração.
• Atente-se aos valores de despesas dedutíveis e bens e direitos.

4. Declaração de dependentes indevidos:

• Declare apenas dependentes que se encaixam nos requisitos da Receita Federal.
• Tenha em mãos os documentos que comprovam a dependência.

5. Erros na declaração de bens e direitos:

• Informe o valor correto de todos os seus bens, com base na data de compra ou avaliação recente.
• Declare todos os seus bens, inclusive aqueles que estão no exterior.

6. Não informar a venda de bens:

• Se você vendeu algum bem durante o ano, declare o valor da venda e o lucro obtido.
• Informe o custo de aquisição do bem para calcular o imposto devido.

7. Confundir PGBL e VGBL:

• O PGBL é dedutível na ficha “Pagamentos Efetuados”, enquanto o VGBL é declarado em “Bens e Direitos”.
• Informe os valores corretos em cada ficha para evitar problemas.

8. Não declarar investimentos:

• Declare todos os seus investimentos, inclusive ações, fundos de investimento e criptomoedas.
• Informe os rendimentos e lucros obtidos com os investimentos.

9. Não guardar os documentos:

• Guarde os comprovantes de rendimentos, despesas dedutíveis e bens por cinco anos após a entrega da declaração.
• A Receita Federal pode solicitar os documentos para verificar a sua declaração.

10. Atrasar a entrega da declaração:

• Entregue a sua declaração dentro do prazo para evitar multas e juros.
• A multa por atraso é de 1% ao mês, sobre o valor do imposto devido.

Para evitar a malha fina:

• Seja organizado e tenha em mãos toda a documentação necessária.
• Preencha a sua declaração com atenção e cuidado.
• Revise tudo antes de enviar.
• Consulte um contador se tiver dúvidas.

Lembre-se:

• A Receita Federal está cada vez mais atenta às inconsistências nas declarações.
• Evite erros e problemas com a Receita Federal declarando o seu Imposto de Renda de forma correta e completa.