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Digitalização e a importância do seu “papel” nas empresas
Muitas pessoas consideram o trabalho de digitalização difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início, para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Vou tentar ilustrar uma movimentação de documentos na forma manual e digitalizada, para termos uma idéia clara do quanto o formato digital e automatizado pode resultar em crescimento expressivo ao longo dos anos.
Vamos começar pelos processos tradicionais do setor de RH. Imagine que um colaborador será admitido e este trouxe seus documentos pessoais para fins de registro em carteira. O responsável pela contratação faz a solicitação dos dados e assim que os recebe passa para o estagiário. O auxiliar faz a captura de todos os documentos e compartilha novamente com o contratante, que repassará tudo para a contabilidade. Depois disso, a contabilidade devolve os documentos para o contratante responsável. Este devolve a documentação para o novo colaborador e encerramos em sete linhas uma simulação de uma contratação manual em uma empresa.
Agora vamos imaginar o mesmo processo feito de forma digitalizada.
O responsável pela contratação solicita os documentos. O novo colaborador traz as certificações que são digitalizadas com scanners inteligentes e com programação para envio automático dos dados para a contabilidade.
Neste mesmo momento o colaborador já retorna com os documentos pessoais e está liberado para início das atividades.
O processo é tão mais dinâmico que conseguimos desenhar detalhadamente o passo a passo em apenas três linhas. E este é só um dos milhares de procedimentos que podem ser otimizados com a implantação da digitalização inteligente. Além deste, é possível melhorar processos administrativos, financeiros, licitações, conferências, perícias externas que podem ter os dados digitalizados assim que identificada a ação com a opção de digitalização mobile e portátil, formalização de fases de processos para tê-los registrados e acionados virtualmente quando necessário, entre outros.
Simultaneamente, com a digitalização a economia pode ser vista de diferentes ângulos. Entre eles a questão de espaço para novos setores no lugar de arquivos e salas cheias de documentos, segurança da informação considerando a vulnerabilidade de informações confidenciais, agilidade em processos que podem ser escaneados e compartilhados no ato da captura, localização ágil e assertiva, entre outras peculiaridades para diversos setores. Vale lembrar que há documentos que podem ser digitalizados, porém, o físico não pode ser descartado. Nestes casos, o documento original deve ser mantido e o ideal é trabalhar com as duas versões, física para o caso de algum órgão regulamentador pedir o documento e o digital para o fácil manuseio e localização digital imediata para a rápida tomada de decisão.
A sabedoria de enxergar estrategicamente deve ser considerada nesta época delicada para a economia brasileira. A crise é sim um momento que traz riscos para os negócios, mas é também um momento decisivo de enxergar processos que podem aumentar a produção e assim fazer com que empresas saiam do comodismo. Aquela velha história de que não vale a pena fazer planejamento, pois o tempo que é gasto organizando fase por fase pode ser aproveitado já fazendo as atividades, felizmente perdeu força no mundo corporativo. Empresários que acreditam neste conceito podem estar fadados à falência. Sabemos muito bem que um bom planejamento considera possíveis riscos e evita retrabalho de ações. Assim, a digitalização nos leva a um aprendizado similar.
Com a globalização e a nova era da Internet das Coisas caminhando no mesmo ritmo, a digitalização inteligente começa a superar obstáculos e a abrir portas para novos desafios. A transformação de documentos antigos para arquivos digitais passa a ser emergencial e não há mais desculpas para não fazê-la, dizendo que o processo seja complexo ou inacecível, pois já há equipamentos inteligentes que fazem a captura de 30 a 240 páginas por minuto de forma muito produtiva e eficiente.
A escolha pelos equipamentos de maior ou menor capacidade depende da demanda da companhia, por exemplo, empresas de médio porte geralmente têm uma demanda de pequena à média escala, de forma distribuida. Assim, não há necessidade de uma solução que capture 240 páginas por minuto, ou seja, um equipamento que digitaliza de 30 a 40 pg. /minuto pode atender muito bem a sua necessidade e terá um valor agregado mais flexível.
Soluções inovadoras com conexão Wirelles também vêm facilitando a vida das empresas, por possibilitar a transformação de diversos documentos de forma compartilhada. Assim, um único equipamento pode atender necessidades de captura de toda uma empresa ou grupo de trabalho, ao escanear e enviar o dado para o computador, tablete ou celular do funcionário, sem que este precise ficar preso ao computar próximo do scanner para trabalhar com a informação digitalizada. Neste contexto, enxergamos a importância de não só transformar o maior tesouro das empresas – a informação – em arquivos digitais, como também propagar a cultura de criar o documento já no formato digital.
Saem à frente as organizações que tiverem uma visão futurística do que pode reverberar no sucesso da empresa e pró-atividade em aplicar antes dos concorrentes melhorias assertivas que refletirão no crescimento sustentável da operação. E assim poder ver nos indicadores ascensão acelerada, fruto de uma transformação positiva e visionária vinda de uma boa gestão.
(*) Paulo Fernandes é diretor de Produtos e Soluções da Kodak Alaris para a América Latina
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DAS-MEI: Atraso, Multas e Penalidades Explicados
O pagamento em dia do DAS-MEI é crucial para a regularidade do MEI, garantindo benefícios e evitando penalidades severas como o cancelamento do CNPJ
O Microempreendedor Individual (MEI) representa uma modalidade empresarial simplificada, desenhada para facilitar a formalização de pequenos negócios e profissionais autônomos. A estrutura do MEI oferece uma série de benefícios, como a simplificação tributária através do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI). No entanto, a gestão inadequada das obrigações, especialmente o pagamento do DAS-MEI, pode levar a consequências significativas.
O Que é o DAS-MEI e Qual sua Importância?
O DAS-MEI é a guia mensal que unifica os tributos devidos pelo MEI, incluindo INSS, ICMS e ISS, variando conforme a atividade exercida. O vencimento ocorre todo dia 20 de cada mês. O pagamento em dia do DAS-MEI é crucial para a manutenção da regularidade do CNPJ e acesso a benefícios previdenciários.
Benefícios da Regularidade no Pagamento do DAS-MEI
Manter o pagamento do DAS-MEI em dia garante ao MEI uma série de benefícios, que incluem:
- Emissão de notas fiscais: Essencial para transações comerciais com outras empresas e órgãos públicos.
- Acesso facilitado a crédito: Instituições financeiras avaliam positivamente a regularidade fiscal.
- Participação em licitações públicas: A regularidade fiscal é um requisito para participar de processos licitatórios.
- Contratação de funcionário: O MEI pode contratar um funcionário com carteira assinada.
- Benefícios previdenciários: Acesso a auxílio-doença, aposentadoria, salário-maternidade e pensão por morte.
- Condições especiais: Descontos na compra de veículos e aquisição de produtos diretamente de fabricantes.
A tabela a seguir resume os benefícios do MEI em dia com suas obrigações:
| Benefício | Descrição |
|---|---|
| Emissão de notas fiscais | Permite a formalização de vendas e prestação de serviços. |
| Acesso a crédito | Facilita a obtenção de empréstimos e financiamentos. |
| Licitações públicas | Possibilita a participação em compras governamentais. |
| Contratação de funcionário | Permite a contratação de até um funcionário com registro em carteira. |
| Benefícios previdenciários | Garante acesso a auxílio-doença, aposentadoria, salário-maternidade e pensão por morte. |
| Condições especiais | Descontos em compras de veículos e produtos de fabricantes. |
Consequências do Atraso ou Não Pagamento do DAS-MEI
O atraso ou não pagamento do DAS-MEI acarreta diversas consequências negativas para o MEI:
- Multas e juros: A multa por atraso é de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor total do DAS-MEI.
- Perda de benefícios previdenciários: Após 12 meses de inadimplência, o MEI perde a qualidade de segurado do INSS.
- Descredenciamento do MEI: Após dois anos consecutivos de inadimplência, o MEI pode ser excluído da categoria, com cancelamento do CNPJ.
- Dificuldades em processos administrativos e licitações: A regularidade fiscal é exigida em muitos processos.
- Impedimento na emissão de notas fiscais: O que prejudica a continuidade do negócio.
- Inscrição na Dívida Ativa da União: A Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN) pode realizar a cobrança dos débitos, com acréscimo de multas e juros.
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A tabela a seguir detalha as penalidades decorrentes da inadimplência do MEI:
| Penalidade | Descrição |
|---|---|
| Multas e juros | Acréscimo de 0,33% ao dia, limitado a 20% do valor total. |
| Perda de benefícios previdenciários | Após 12 meses de inadimplência, perda da qualidade de segurado. |
| Descredenciamento do MEI | Após 2 anos de inadimplência, exclusão da categoria e cancelamento do CNPJ. |
| Dificuldades em processos administrativos e licitações | Impedimento de participação em processos que exigem regularidade fiscal. |
| Impedimento na emissão de notas fiscais | Prejuízo à continuidade das atividades comerciais. |
| Inscrição na Dívida Ativa da União | Cobrança dos débitos pela PGFN, com acréscimo de encargos. |
Regularização do DAS-MEI em Atraso
Para evitar complicações futuras, o MEI deve manter o pagamento do DAS-MEI em dia. Em caso de inadimplência, é recomendado regularizar a situação o mais rápido possível através dos canais digitais da Receita Federal e plataformas oficiais do governo para emissão de guias atualizadas e negociação de pendências.
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A regulamentação da reforma tributária apresentou diversas mudanças que vão entrar em vigor nos próximos anos, uma delas envolve a criação da figura do Nanoempreendedor, que não deve ser confundida com o Microempreendedor Individual (MEI).
Os dois são completamente diferentes, mas tem uma finalidade similar que é a de formalizar e fornecer um certo tipo de suporte para pequenos empreendedores, de acordo com o faturamento.
Explicaremos neste artigo quais são os detalhes do Nanoempreendedor e do MEI, para que todos entendam as diferenças entre os dois.
Microempreendedor Individual (MEI)
O Microempreendedor Individual tem como objetivo formalizar empreendedores informais que faturam até R$ 81 mil reais por ano, nesse modelo as pessoas possuem uma empresa com CNPJ, podendo até mesmo contratar um funcionário.
Além disso, o pagamento mensal dos tributos desse tipo de empreendimento proporciona ao MEI o direito a receber benefícios previdenciários e uma baixa carga tributária, além de ser considerado, mesmo que de uma maneira especial em alguns pontos, uma pessoa jurídica.
Portanto, em resumo, o MEI é uma empresa diretamente ligada ao CPF do empreendedor que fornece alguns benefícios (além do que já citamos) como acesso a linhas de crédito exclusivas, compras no atacado, além de ter a oportunidade de participar de licitações.
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Nanoempreendedor
O Nanoempreendedor é uma figura criada pelo projeto de regulamentação da Reforma Tributária com a finalidade de reduzir a informalidade e, diferente do MEI, não será uma pessoa jurídica, pois não terá CNPJ.
O Nanoempreendedor foi criado para pessoas físicas que possuem uma receita bruta anual igual ou inferior a R$ 40,5 mil, valor exato da metade do limite dos Microempreendedores Individuais.
Esses empreendedores não vão emitir nota nem poder contratar funcionários, além disso, estarão isentos de todos os tributos. É esperado que única contribuição mensal desses empreendedores seja o pagamento do INSS, possibilitando que os eles tenham acesso aos benefícios previdenciários.
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Normalmente, ao pesquisar sobre as profissões mais bem remuneradas do mundo, encontramos cargos de alto nível que, em sua maioria, exigem formação superior e especializações específicas, tornando esses empregos inacessíveis para grande parte das pessoas.
Mas e aqueles que possuem apenas o ensino médio? Existem empregos bem pagos que não exigem diploma universitário ou qualificações avançadas? A resposta é sim!
Há diversas carreiras que requerem apenas o ensino médio e oferecem salários atrativos. Esses empregos estão espalhados por diferentes setores, sendo conhecidos por suas boas remunerações.
Empregos com ensino médio mais bem pagos do mundo
Para identificar essas profissões, analisamos informações de fontes confiáveis como University of the People, US News, Ramsey Solutions, Insider Monkey, Quero Bolsa e Vagas.
Esses portais especializados em carreira foram a base para reunir uma lista das ocupações que se destacam mundialmente pelos altos salários e pela acessibilidade para quem tem apenas o ensino médio. Aqui, compilamos as principais delas para você.
1. Eletricista
Eletricistas são indispensáveis no mundo moderno. Eles instalam, reparam e mantêm sistemas elétricos em residências, empresas e indústrias.
Além de garantir a segurança e o funcionamento adequado dos sistemas elétricos, frequentemente trabalham com base em projetos técnicos. A alta demanda por esses profissionais faz com que a carreira seja bastante valorizada.
2. Representante Comercial
O trabalho de representante comercial é muito versátil, abrangendo áreas como vendas de veículos, produtos de higiene e até serviços especializados.
Com habilidade em negociação e bom desempenho, é possível alcançar comissões significativas que frequentemente ultrapassam salários médios do mercado, chegando a cifras consideráveis.
3. Desenvolvedor Web
Embora pareça uma carreira ligada ao ensino superior, o desenvolvimento web pode ser acessível para quem domina linguagens de programação e ferramentas de criação de sites, muitas vezes aprendidas de forma autônoma. Esse mercado em crescimento abre portas para profissionais criativos e autodidatas.
4. Controlador de Tráfego Aéreo
Pouco conhecido, mas essencial, o controlador de tráfego aéreo é responsável por coordenar a movimentação de aeronaves, garantindo segurança nos céus.
É possível ingressar na carreira por meio de cursos específicos, como os oferecidos pelo Instituto de Controle do Espaço Aéreo (ICEA), ou via formação militar.
5. Piloto de Avião
Embora não exija faculdade, a profissão de piloto de avião requer treinamento especializado e certificação. Com dedicação e experiência, pilotos podem alcançar cargos em grandes companhias aéreas, recebendo salários expressivos.
Leia +: 8 profissões que acabaram nos últimos 20 anos e você nem percebeu
6. Instalador de Placa Solar
Com o aumento do interesse por fontes de energia sustentável, a profissão de instalador de placas solares tem ganhado destaque.
É necessário realizar cursos técnicos em tecnologia fotovoltaica, mas a área oferece boas remunerações para quem se especializa.
7. Técnico em Mecatrônica
Essa profissão combina conhecimentos de robótica, eletrônica e mecânica. Técnicos em mecatrônica desenvolvem e mantêm sistemas automatizados, especialmente em indústrias. É uma carreira técnica que proporciona um bom retorno financeiro, com salários competitivos.
8. Vendedor
A carreira de vendedor é uma das mais amplas do mercado, podendo abranger desde lojas de varejo até setores especializados como o de veículos ou imóveis. Dependendo do segmento, vendedores podem obter comissões altas, tornando a profissão bastante atrativa.
9. Técnico de Suporte de TI
Com habilidades práticas em manutenção de computadores, redes e sistemas, técnicos de suporte de TI desempenham um papel crucial no mundo conectado. Muitas vezes, é possível se destacar nessa área com cursos técnicos, sem necessidade de formação superior.
10. Bombeiro
A profissão de bombeiro é altamente respeitada e não exige formação universitária no Brasil. O ingresso ocorre por meio de concursos públicos e treinamento especializado. Além da estabilidade, a carreira oferece salários competitivos.
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