Entenda o que é e como funciona o Balancete Contábil

Você sabe o que significa exatamente um balancete? Toda empresa precisa de gestão financeira e contábil.

Consequentemente existe todo um procedimento padrão e obrigatório, que precisa ser executado por profissionais capacitados.

Dentro desses procedimentos podemos citar os relatórios contábeis, ou também conhecidos como balancetes, que trazem informações fundamentais sobre as Empresas.

Levando em conta a importância desse documento, trataremos nesse artigo tudo que é preciso saber sobre Balancete.

O que é

O balancete é um relatório contábil realizado pelas empresas para, através dos lançamentos de débitos e créditos, apresentarem  um cenário da situação financeira em determinado período.

O principal objetivo do balancete é, sobretudo, gerenciar e  auxiliar os gestores na tomada de  decisões mais assertivas com base no desempenho que ele retrata .

Seu conteúdo evidencia a situação contábil da organização em um determinado momento, deixando claro se as finanças estão sendo a favor do seu desenvolvimento ou não.

É muito importante  não confundir balancete com o balanço patrimonial.

Embora sejam dois importantes relatórios contábeis, as suas características e requisitos são bem diferentes. 

Ou seja, o balancete é um relatório parcial, interno e não obrigatório enquanto o balanço patrimonial é destinado ao público externo e é obrigatório.

Não existe uma data predeterminada para a fixação de um balancete, podendo ser emitido no período que o empreendedor quiser.

Ele pode definir que sua elaboração seja semanal, quinzenal, mensal ou semestral, conforme a estratégia e necessidade de cada organização.

Importância e funcionalidades do Balancete

É uma ferramenta essencial para verificar a carga fiscal e o impacto da gestão tributária, para os gestores acompanharem a evolução das receitas, margens de lucro, novas estratégias, cumprimento das metas financeiras, dados e acompanhamento do crescimento do negócio.

Dessa forma é possível dizer que a  finalidade principal do balancete é garantir a integridade das contas.

Portanto , o  empresário pode verificar se os valores lançados estão corretos utilizando o método das partidas dobradas, isto é, para cada débito, deve haver um crédito equivalente, averiguando que não houve fraudes e erros na escrituração.

Os valores desses saldos são voláteis, ou seja  podem ser alterados a qualquer momento pelos contadores.

Entretanto, sob a forma de relatório, o balancete foi desenvolvido como uma opção mais acessível e rápida que o balanço, já que trata da situação financeira de momentos específicos e de forma mais resumida.

Portanto, é um importante para a tomada de decisões pelos administradores.

Outra utilidade dos balancetes é funcionar como ferramenta para obtenção de crédito junto a instituições bancárias e financeiras.

Os relatórios evidenciarão que a empresa terá condições de pagar

O balancete pode ser fechado de forma mensal, quinzenal ou até mesmo diário, dependendo da estrutura e do tamanho da empresa.

O relatório mostra os saldos e contas em um período de tempo, sendo de uso estratégico para a empresa.

Principais conceitos:

O balancete possui alguns conceitos que precisam ser bem compreendidos. Vejamos aqui os principais:

Em primeiro lugar vem o Ativo:

Ativo: Um dos grupos que dá forma ao balancete. Nele se encontram as informações sobre os bens e direitos da empresa. E ainda, nele contém o caixa; contas a receber; adiantamentos para futuras prestações de contas; impostos a recuperar; e despesas antecipadas.

Em segundo vem o Passivo:

Passivo: Já nesse grupo contém as informações sobre as obrigações, patrimônio líquido da empresa (valores do capital social e reservas), impostos, taxas e salário dos funcionários.

Além destes principais conceitos, no balancete contábil é necessário conter:

• Despesas, custos e resultado;
• Reservas;
• Impostos a recuperar e a pagar;
• Valor a receber em curto e longo prazo;
• Valor dos bens e produtos;
• Receitas;
• Informações bancárias completas.

Como elaborar

O Balancete Contábil precisa ser elaborado de forma clara e completa, dessa forma a empresa consegue  avaliar as suas necessidades e o que será cabível em alterar, reduzir ou aumentar.

O modelo mais simples é elaborado em quatro colunas, sendo duas reservadas para o movimento e a outra parte para o saldo.

As colunas de movimento são preenchidas com as informações de débito e crédito em cada conta; já as colunas do saldo são calculadas através da diferença entre crédito e débito.

No balancete contábil, existe um crédito correspondente para cada débito, e assim o saldo devedor fica igual ao saldo credor.

Além disso, designa-se que para cada lançamento feito no ativo, obrigatoriamente deverá ter o passivo correspondente.

Exemplo de balancete

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Fonte: Facilite Tecnologia