Integração na contabilidade é uma ferramenta criada para facilitar o processo de controle a acompanhamento dos contadores para com as empresas.
Um solução de integração, realiza a conexão dos dados financeiros e fiscais da empresa diretamente com a sua contabilidade.
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Isto porque, os contadores precisam realizar a apuração de resultados da empresa, assim como uma série de documentos e obrigações tributárias.
Todo este processo de troca de dados e informações pode ser simplificada por meio da ferramenta em questão.
Entenda tudo sobre a Integração na Contabilidade e como ela pode facilitar e simplificar a gestão empresarial.
Integração na Contabilidade, entenda
A tecnologia é hoje, uma das maiores aliadas do processo de gestão administrativa dos negócios em geral.
Isto porque, cada dia mais se faz necessário que o controle e acompanhamento dos processos empresariais sejam eficientes e ágeis.
Além disso, os empresários e gestores querem ter menos preocupações e menos perda de tempo em tarefas simples.
E assim também é para as contabilidades, que precisam investir em serviços com maior importância e necessidade, do que com a reunião dos dados de seus clientes.
Isto porque, muitas vezes o escritório contábil acaba perdendo muito tempo com dados errados e falta de informações e documentos.
A integração contábil é então, o processo de conciliação contábil entre a empresa e o contador.
Dessa forma, há a troca de informações e dados necessários para o contador em tempo maior e com maior eficiência e sem grandes problemas.
Foi para isso que surgiu os softwares que possibilitam a integração com os sistemas do escritório de contabilidade, ou que simplesmente possibilitam o acesso direto.
Benefícios da integração
A integração na contabilidade foi feita para facilitar o dia a dia das tarefas operacionais dos contadores.
Isto porque, muitos profissionais acabam perdendo bastante tempo na reunião dos dados necessários para a realização do plano de contas, por exemplo.
Ou seja, ao se utilizar de uma integração, a contabilidade consegue ter acesso fácil à movimentação financeira, atividade fiscal, entre outras coisas dos clientes.
Dessa forma, um dos primeiros benefícios sentidos com um sistema de integração contábil é o aumento da produtividade.
Uma vez que diminui-se o tempo perdido para acessar as informações necessárias para a realização dos trabalhos contábeis.
Ou seja, otimiza-se o tempo do contador e/ou contabilidade, assim como o processo de gestão dos clientes.
Ganha-se também nesta relação, maior segurança no compartilhamento de dados das empresas com os responsáveis contábeis.
Como funciona a integração?
Alguns sistemas são plataformas que realmente integram ao sistema de gestão da empresa dos clientes.
E a partir disso é possível que o contador consiga exportar os dados necessários para os seus serviços direto na plataforma.
Contudo, há casos em que o software de gestão gera um login para o responsável contábil e ele acessa e pode exportar as informações financeiras e contábeis.
Ambos os modelos mencionados acima possibilita ao gestor um controle e acesso facilitado aos dados dos clientes.
É dessa forma que o contador irá realizar a apuração de resultados, o DRE, SPED Fiscal, entre outros documentos e demonstrações que as empresas têm que entregar à Receita.
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