Folha de pagamento: Saiba o que é e como calcular

Você sabe como calcular sua folha de pagamento? Neste artigo você verá o que é e como calcular folha de pagamento. 

Veja também como calcular suas férias, 13° salário, seu FGTS e muito mais. 

O que você verá neste artigo: 

• O que é folha de pagamento?
  
• Como calcular o 13° salário
  
• Como calcular as férias
  
• Como calcular horas extras
  
• Como calcular vale transporte
  
• Como calcular INSS
  
• Como calcular FGTS

O que é folha de pagamento?

A Folha de Pagamento é um documento obrigatório emitido pelas empresas, ao pagar seus funcionários.

Esse documento é emitido na data do pagamento e assinado pelo funcionário ao receber o salário.

Não existe um modelo oficial, isso dependerá dos critérios que a empresa necessita.

A Folha de pagamento segue algumas regras, tais como:

• Nome do funcionário, cargo e serviço prestado
  
• Valor bruto do salário
  
• Valor da contribuição com a previdência que será descontado no salário
  
• Valor líquido

É necessário que a sua empresa tenha um departamento pessoal para cuidar dessa área, para que evite alguns erros.

Como calcular o 13° salário

O 13° salário é um direito dos trabalhadores, geralmente é pago em duas parcelas nos dois últimos meses do ano.

Conhecido também como uma gratificação natalina. 

Se um empregado trabalhou os 12 meses consecutivos ele receberá um salário inteiro, caso ele tenha trabalhado alguns meses do ano, ele receberá o valor proporcional dos meses trabalhados.

Para calcular o valor do 13° salário você utiliza o seu salário como base.

Veja abaixo como calcular: 

Imagine que você receba R$2.000,00 mensais, você irá dividir esse valor em 12 que são as quantidades de meses do ano.

Com o valor obtido você irá somar pela quantidade de meses trabalhados, para que assim obtenha o valor final. 

Se você trabalhou por 7 meses e o seu salário é de R$2.000,00 veja como ficará: 

• Salário base: R$2.000,00
  
• Meses do ano: 12 meses
  
• Meses trabalhados: 7 meses

Ficando assim: 

R$2.000,00 / 12 = R$166,66

R$166,66 x 7 = R$1.166,66

Formas de pagamento: 

• Pagar todo o valor em uma única parcela até o dia 30 de novembro.
  
• Pagar a primeira parcela até o dia 30 de novembro e a segunda parcela até o dia 20 de dezembro.

Como calcular as férias

Para calcular as férias é bem simples.

Você deverá somar o salário com 1/3 da remuneração. Veja o exemplo logo abaixo! 

Supondo que você ganhe R$1.800,00

R$1.800,00 / 3 = R$600,00

Agora você deverá somar o seu salário mais 1/3 ficando assim:

R$1.800,00 + R$600,00 = R$2.400,00

Valor final: R$2.400,00

Como calcular horas extras

Para calcular as horas extras você deverá saber quanto vale a sua hora de trabalho, a jornada de trabalho é de 44 horas semanais tendo que 220 horas no mês.

Para descobrir isso veja o exemplo tendo como base o salário de R$2.000,00

Salário: R$2.000,00 

Quantidade de horas no mês: 220

Ficando assim: 

R$2.000,00 / 220 = R$9,09

O valor da hora ficará: R$9,09 

Lembre-se: 

• Horas extras em no domingo e feriados serão pagas em 100%
  
• Horas extras aos sábados serão pagas 50%
  
• Horas feitas em dias úteis poderão ser pagas em 20% ou 30%

Como calcular vale transporte

Todo trabalhador necessita do vale transporte que geralmente é pago pela empresa e um porcentagem é abatido da folha do empregado.

A porcentagem abatida na folha pode variar conforme o sindicato comanda.

Mas, vamos ter como base um dos valores mais comum que seria 6%. 

Veja o exemplo de como ficará o desconto na folha: 

Salário base: R$2.000,00

Desconto de: 6%

Ficando assim: 

R$2.000,00 x 8% = R$160,00 

Ou seja, o valor descontado na folha será de R$160,00

Agora, para calcular o valor que será entregue ao funcionário como vale transporte você deverá ter em mente que seão duas passagens por dia, uma para ir e outra para voltar.

Então calcula-se:

Valor da passagem x dias trabalhados 

• Passagem: R$4,50 “ida e volta ficando em R$9,00”
  
• Dias trabalhados: 21 dias no mês

Ficando: 

R$9,00 x 21 = R$189,00

Valor do vale transporte: R$ 189,00

Como calcular INSS

Para calcular o INSS é simples por que o próprio sistema faz esse calculo seguindo a tabela do Governo apresentada todos os anos.

Você pode acessar a tabela clicando aqui.

O valor de desconto é feito como base no salário do trabalhador.

Consulte a tabela para saber mais. 

Como calcular FGTS

Para calcular o FGTS você deverá ter como base o valor do seu salário e da porcentagem do desconto.

Veja os valores abaixo com as percentagens. 

Salário de Contribuição (R$)	Alíquota
Até R$ 1.751,81	8%
De R$ 1.751,82 a R$ 2.919,72	9%
De R$ 2.919,73 até R$ 5.839,45	11%

Tomando como base a tabela acima, supondo que você receba R$1.500,00

Ficará assim:

R$1.500,00 x 8% = R$120,00

O desconto mensal será de R$120,00 

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Fonte: Marbo Contábil