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Tecnologia

Informações dos clientes do escritório contábil seguras com a nuvem

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Todo contador tem uma grande preocupação em cuidar das informações e documentos dos seus clientes. Não é à toa que antigamente chamávamos o contador de “guarda-livros”, não é mesmo?

O nome mudou, mas você continua sendo o anjo da guarda das informações contábeis das MPEs, e por isso uma das suas grandes missões como parceiro do micro e pequeno empreendedor é garantir que as informações do negócio dele estejam seguras e não vazem em hipótese alguma.

Com as novas tendências nos escritórios contábeis e a realidade do contador 2.0, este desafio da segurança da informação se potencializou. Para enfrentar este cenário e aproveitar as oportunidades que chegam com a evolução do papel do contador, a tecnologia é presença confirmada como um meio para ganhar tempo, organização e segurança, dando condições para que o contador atue como um consultor de negócios das MPEs.

Fazer a gestão dos documentos contábeis do seu cliente em formato digital é um assunto que deve estar na pauta do escritório contábil. Automatizar atividades que demandam tempo demais do time, como a digitação de lançamentos, é sinônimo de produtividade e precisão. Quanto mais você demorar a adotar este modelo onde tudo é digital na rotina do escritório, mais oportunidades de negócio você perderá.

Como evoluir o seu escritório de contabilidade para este novo patamar com a garantia de que as informações dos clientes não saiam do escritório para as mãos de pessoas não autorizadas?

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Um primeiro passo a ser dado é levar seu escritório contábil para a nuvem. Há inúmeros motivos para você adotar o modelo da computação em nuvem no escritório contábil, e segurança da informação é um deles.

Nos Estados Unidos, de acordo com uma pesquisa feita com 500 escritórios, os números apontam que 65% deles já adotaram a nuvem nos seus processos. Isso significa que cloud computing já é uma realidade. Neste modelo da computação em nuvem, um dos principais benefícios que o escritório vai obter é a garantia da segurança e a disponibilidade da informação do seu cliente.

Veja um exemplo bem conhecido da sua rotina. Com as escriturações contábeis feitas eletronicamente, você precisa de um lugar seguro para armazenar os arquivos, não é mesmo? Armazenar os documentos fiscais em um ambiente que não tenha uma garantia mínima de proteção e segurança é um risco para o negócio do seu cliente.

Adotando o modelo em nuvem, estes documentos fiscais ficarão em um ambiente protegido por meio do que há de mais moderno em tecnologia de segurança e metodologias que garantem a confidencialidade e integridade dos dados.

Além disso, você terá cópias de segurança feitas periodicamente e configurações de permissão de acesso para cada pessoa que precisar lidar com as informações. Assim, você protege os arquivos de escriturações contábeis de ataques de pessoas não autorizadas – os chamados hackers. Tudo isso sem precisar ter servidores e especialistas em TI (tecnologia da informação) no seu escritório.

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Agora imagine este mesmo benefício para todos os documentos hábeis dos lançamentos contábeis das MPEs que são clientes do seu escritório?

É aí que vem o segundo passo na direção da segurança da informação do seu cliente: automatizar a integração contábil! Por meio de soluções gratuitas, como o ContaAzul para Contadores, você pode exportar as informações contábeis do seu cliente e importar diretamente no seu sistema contábil, eliminando a digitação dos lançamentos que toma aquele tempo precioso do seu time! Gostou? Pois não é só isso.

O seu cliente pode anexar os documentos hábeis digitalizados aos lançamentos, e você importa este conjunto de informações totalmente organizado no sistema do seu escritório, eliminando a troca física dos documentos.

Com o controle de segurança que a nuvem oferece, e os níveis de permissão de acesso à informação por usuário, você garante que somente pessoas autorizadas visualizem as informações contábeis do seu cliente.

Ficar preso a documentação em papel e aos inúmeros arquivos e pastas ocupando espaço no escritório contábil é coisa do passado. Com todos os mecanismos de segurança da informação que a computação em nuvem oferece e adoção de tecnologias como o ContaAzul para MPEs e o ContaAzul para Contadores, que dispõem destes recursos e favorecem o aumento da produtividade do seu time, você vai superar em pouquíssimo tempo o medo de que as informações contábeis do seu cliente vazem.

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Marcelo dos Santos
Formado em Ciência Contábeis, Marcelo dos Santos tem MBA em Administração Global pela Universidade Independente de Lisboa e MBA pela Fundação Getúlio Vargas. Ganhou diversos prêmios como o Marketing Company on Technology Marketing e Grandes Sacadas de Marketing. Atualmente, é Chief Growth Officer (CGO) da ContaAzul.

https://contaazul.com/contabilidade/blog/informacoes-dos-clientes-do-escritorio-contabil-seguras-com-a-nuvem/

Contabilidade

Transformando Dados Contábeis em Histórias Visuais: O Papel da IA em Apresentações Executivas | Vidwud

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A contabilidade, por sua natureza, lida com grandes volumes de dados numéricos complexos, que podem ser difíceis de comunicar de maneira clara e envolvente. Nos negócios modernos, a capacidade de apresentar esses dados de forma visualmente impactante se tornou uma habilidade essencial para contadores, gerentes financeiros e equipes executivas. Felizmente, a inteligência artificial (IA) está mudando a maneira como gerenciamos e comunicamos essas informações, oferecendo novas ferramentas que facilitam a criação de apresentações executivas poderosas e fáceis de entender.

A Importância de Apresentações Visuais no Mundo Contábil

Em um cenário corporativo, os números nunca falam por si. Eles precisam ser interpretados, contextualizados e, muitas vezes, apresentados de maneira a contar uma história clara sobre o desempenho financeiro de uma empresa. Uma apresentação eficaz não é apenas sobre mostrar números em gráficos, mas sobre transmitir insights de maneira que todos, independentemente de seu nível de conhecimento técnico, possam entender e tomar decisões informadas.
Aqui entram as ferramentas de IA, que podem transformar dados contábeis em gráficos interativos, infográficos e relatórios automatizados, oferecendo um formato visual que torna mais fácil para o público captar as informações de forma rápida e precisa.

O Papel da IA na Transformação de Dados Contábeis

Automação da Criação de Gráficos e Relatórios
Ferramentas baseadas em IA podem analisar grandes quantidades de dados contábeis e gerar relatórios detalhados com gráficos e visualizações dinâmicas, sem a necessidade de esforço manual. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão.


Personalização de Relatórios para Diferentes Públicos
A IA para criar slides pode personalizar apresentações segundo o público-alvo. Seja um investidor, um gerente ou um auditor, a IA pode ajustar a forma como os dados são apresentados para destacar as informações mais relevantes para cada pessoa ou grupo. Isso é feito por meio da análise do perfil e das preferências do usuário, garantindo que a apresentação seja focada nas métricas que realmente importam para cada stakeholder.


Análises Preditivas e Insights Visuais
Usar IA para criar apresentações financeiras não se limita a mostrar o que aconteceu no passado. Ferramentas de IA podem analisar tendências e fazer previsões sobre o futuro, ajudando as equipes executivas a tomar decisões mais informadas. Esses insights podem ser apresentados visualmente por meio de gráficos de tendência, projeções de crescimento e outros tipos de visualizações que ajudam a contextualizar os dados financeiros de maneira mais acessível.

Vidwud Slide IA: Uma Ferramenta Inovadora para Transformar Dados Contábeis em Apresentações Impactantes

Se você está buscando uma maneira de melhorar a apresentação dos seus dados financeiros e transformá-los em insights visuais fáceis de entender, o Vidwud Slide IA é uma solução ideal.

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O Vidwud Slide IA é uma ferramenta poderosa que utiliza inteligência artificial para transformar informações complexas em apresentações profissionais, automatizando a criação de slides com gráficos, tabelas e animações interativas. O Vidwud facilita a geração de apresentações de resultados financeiros, proporcionando aos usuários uma maneira rápida e eficiente de transformar relatórios contábeis em apresentações visuais impactantes.

Principais Recursos do Vidwud para Profissionais de Contabilidade

Geração Automática de Apresentações

Com base em textos de dados contábeis inseridos, o Vidwud Slide IA pode criar apresentações de slides de forma automática, economizando horas de trabalho manual. A IA seleciona os gráficos mais apropriados, cria títulos e resumos, além de organizar os dados em um formato claro e atraente.

Facilidade de uso

Mesmo sem experiência em design gráfico ou programação, qualquer contador ou profissional de finanças pode usar o Vidwud Slide AI para criar apresentações impactantes em apenas alguns cliques.

Visualizações interativas e personalizáveis

A ferramenta permite que você adicione gráficos interativos, infográficos e animações aos seus slides, garantindo que sua apresentação se destaque e seja fácil de entender, não importa quem seja seu público. E os usuários podem personalizar kits de marca, como logotipos, cores da marca, etc.

Milhares de modelos e designs

A biblioteca de recursos do Vidwud Slide IA oferece milhares de modelos de apresentação esteticamente agradáveis ​​e projetados profissionalmente. Adequado para vários tópicos, como marketing, negócios, educação, etc.!

Conclusão

A inteligência artificial está redefinindo a maneira como os profissionais de contabilidade e finanças comunicam os dados e resultados financeiros. Vidwud oferece uma maneira prática e eficiente de transformar relatórios financeiros complexos em apresentações visualmente atraentes e fáceis de entender. Ao adotar essas ferramentas, você pode não apenas economizar tempo e recursos, mas também aprimorar a forma como os stakeholders, investidores e equipes internas visualizam e interpretam os dados financeiros da sua empresa. Além disso, como uma plataforma de IA completa, o Vidwud também fornece uma série de ferramentas de IA interessantes em imagens, áudio e vídeo. Se você ainda não experimentou, agora é a hora de explorar o Vidwud e ver o poder da inteligência artificial.

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Contabilidade

O futuro da contabilidade é agora! Aprenda a usar o Chat GPT para ganhar tempo e precisão no seu trabalho!

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O Chat GPT na contabilidade pode ser um ótimo aliado, afinal, você já parou para pensar como essa tecnologia pode revolucionar a sua rotina? 

Imagine ter uma ferramenta que automatiza tarefas, reduz erros e ainda oferece insights valiosos em segundos. 

Para te ajudar em mais uma questão do Simples Nacional, hoje a equipe do Jornal Contábil retirou algumas informações do artigo da  é-Simples Auditoria Eletrônica, empresa especialista no Simples Nacional e vamos te ajudar a entender mais sobre o Chat GPT na contabilidade e saber como podemos ajudar nossos clientes optantes por esse regime!

O artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica diz:

O que é o Chat GPT?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “O Chat GPT é uma inteligência artificial desenvolvida para responder perguntas, criar textos e interagir de forma semelhante a um ser humano. 

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Baseado em aprendizado de alta escala e processamento de linguagem natural (NLP), ele é capaz de entender e gerar textos coerentes e contextualmente relevantes. Ou seja, o que permite que a ferramenta se adapte a diferentes demandas e setores, como a contabilidade. 

A grande sacada que fez o serviço ganhar o mundo nos últimos anos é que ele pode ir além de simples respostas, ele apresenta soluções para automatizar tarefas complexas, realizar análises e até oferecer insights financeiros.”

Dá para usar o Chat GPT na contabilidade?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria:”Sim, é possível utilizar o Chat GPT na contabilidade de diversas maneiras, e ele pode ser um grande aliado para os contadores que buscam otimizar tarefas diárias e melhorar a eficiência de seus serviços. 

Com o Chat GPT, é possível desde automatizar processos repetitivos, como a elaboração de relatórios fiscais, até consultar e receber orientações rápidas sobre legislações e procedimentos tributários específicos. 

Ele também é capaz de ajudar na análise de dados contábeis e gerar previsões financeiras com base em informações inseridas pelo usuário.”

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Vantagens de usar o Chat GPT na contabilidade

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria:“O uso do Chat GPT na contabilidade oferece várias vantagens que impactam diretamente a produtividade e a precisão do trabalho contábil. Então, vamos explorar algumas delas.

Automatização de tarefas repetitivas

Com o Chat GPT, tarefas repetitivas, como o preenchimento de documentos e a geração de relatórios, podem ser automatizadas. 

Sendo assim, libera tempo para que os contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de valor agregado. Como, por exemplo, o planejamento tributário e consultoria financeira personalizada​.”

Como utilizar o Chat GPT na contabilidade?

Teste 7 dias grátis o sistema de gestão do Simples Nacional da é-Simples Auditoria!

Clique aqui ou acesse https://www.esimplesauditoria.com/lp-recuperacao-do-simples-nacional-jc e veja a análise de cada item vendido do seu cliente em questão de minutos!

Você pode testar gratuitamente o sistema da é-Simples e analisar como está a apuração do imposto do seu cliente! Faça análises e auditoria de todos os seus clientes do Simples Nacional!

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Recupere agora mesmo a venda de produtos monofásicos,  produtos sujeitos à Substituição Tributária de PIS e COFINS e também produtos sujeitos ao ICMS ST no Simples Nacional. Além disso, controlamos o Domicílio Tributário Eletrônico e ficamos sabendo que eles vão lançar um módulo específico para CBS e IBS no Simples Nacional.

Gostou do assunto? Continue acompanhando nossos artigos, e também siga a é-Simples no instagram @esimplesauditoria.

Obrigado pela leitura!

Informações retiradas do Blog da é-Simples Auditoria. Artigo “Chat GPT na contabilidade: como usar no seu dia a dia”. Disponível em:https://blog.esimplesauditoria.com.br/chatgpt-na-contabilidade/. Por Leonel Monteiro em 07/11/2024.

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Fique Sabendo

Como desativar uma tecla do notebook

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Você já se deparou com a frustração de uma tecla que, por defeito ou uso excessivo, começa a apresentar comportamentos indesejados no seu notebook? Seja por comandos acidentais ou falhas intermitentes, esse problema pode atrapalhar sua rotina e reduzir sua produtividade. 

Neste artigo, você aprenderá como desativar uma tecla do notebook de forma simples e segura, explorando desde soluções com softwares intuitivos até técnicas mais avançadas para usuários experientes. Prepare-se para descobrir métodos eficazes que vão ajudar a personalizar o seu equipamento e tornar o uso diário muito mais confortável.

Como desativar uma tecla do notebook

Se você está em busca não só de soluções para desativar uma tecla problemática, mas também de recomendações para melhorar o desempenho geral do seu equipamento, este guia é para você. 

Nesta seção, explicaremos qual o melhor notebook de forma completa e direta todas as dúvidas sobre como desativar uma tecla do notebook. Abordaremos os motivos para essa intervenção, os métodos disponíveis e os cuidados essenciais a serem tomados antes de modificar qualquer configuração.

A necessidade de desativar uma tecla pode surgir por diversos motivos. Pode ser que a tecla esteja travada fisicamente, acionando comandos indesejados, ou que um problema de hardware esteja interferindo no funcionamento correto do teclado. Independentemente do motivo, desativar a tecla pode evitar erros, melhorar a experiência de digitação e até preservar a integridade do sistema.

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Para facilitar o entendimento, este artigo está dividido em seções que abordam métodos para usuários de diferentes níveis de conhecimento. Você encontrará desde soluções simples com softwares de remapeamento até alterações mais profundas no sistema operacional. Ao final, serão apresentadas também alternativas físicas e dicas de manutenção para evitar problemas futuros.

Métodos para desativar a tecla usando software

Utilizando Softwares de Remapeamento

Uma das formas mais práticas de resolver o problema sem alterar fisicamente o hardware é utilizando softwares de remapeamento do teclado. Esses programas permitem que você desative ou reatribua a função da tecla problemática sem complicações. Entre os aplicativos mais populares, destacam-se:

SharpKeys e AutoHotkey

Softwares como o SharpKeys e o AutoHotkey são ideais para quem busca uma solução rápida e reversível. Com eles, você pode mapear a tecla que está causando problemas para uma função nula, eliminando o risco de comandos acidentais.

Passo a Passo com o SharpKeys

Passo 1 – Download e Instalação

Acesse o site oficial do SharpKeys e faça o download do instalador. Siga as instruções para instalar o programa em seu notebook.

Passo 2 – Configuração do Remapeamento

Abra o SharpKeys e clique em “Add” para criar um novo mapeamento. Selecione a tecla problemática na coluna “From Key” e, em seguida, escolha a opção “Turn Key Off” na coluna “To Key”.

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Passo 3 – Aplicação das Alterações

Após configurar o mapeamento, clique em “Write to Registry” para salvar as alterações. Reinicie o notebook para que a mudança seja efetivada.

Esse procedimento é simples, seguro e permite reverter a alteração facilmente caso você precise restaurar o comportamento original do teclado.

Edição avançada do registro do Windows

Quando Utilizar a Edição do Registro

Para usuários com um nível de conhecimento mais avançado, a edição do registro do Windows oferece uma alternativa robusta para desativar uma tecla. Embora esse método exija cuidados redobrados, ele possibilita uma personalização completa do mapeamento do teclado.

Passo a Passo para Editar o Registro

Passo 1 – Acesso ao Editor do Registro

Digite “regedit” na barra de pesquisa do Windows e abra o Editor do Registro. Lembre-se de executar o programa com privilégios de administrador.

Passo 2 – Navegação até a Chave de Teclado

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Passo 3 – Criação do Valor “Scancode Map”

Clique com o botão direito e crie um novo valor binário chamado “Scancode Map”. Insira os códigos correspondentes à tecla que você deseja desativar. Essa operação redireciona o código de varredura da tecla para uma função nula.

Passo 4 – Salvamento e Reinicialização

Após inserir os dados, salve as alterações e reinicie o notebook para que o novo mapeamento seja aplicado. É altamente recomendável criar um ponto de restauração antes de modificar o registro, garantindo que você possa retornar às configurações originais se necessário.

Soluções para sistemas operacionais alternativos

Nem todos os usuários utilizam o Windows, e por isso, abordaremos métodos para desativar uma tecla em outros sistemas operacionais, como Linux e macOS.

Desativação no Linux com xmodmap

O xmodmap é uma ferramenta poderosa para remapear teclas no Linux. Com ele, você pode criar um arquivo de configuração personalizado que define o comportamento de cada tecla.

Passo a Passo com xmodmap

Passo 1 – Criação do Arquivo de Configuração

Abra o terminal e crie um arquivo de configuração (por exemplo, .Xmodmap) na sua pasta pessoal.

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Passo 2 – Definição do Mapeamento

No arquivo, insira as linhas de comando necessárias para desativar a tecla problemática. Por exemplo, para desabilitar uma tecla específica, você pode mapear seu código para “NoSymbol”.

Passo 3 – Aplicação das Alterações

Após salvar o arquivo, execute o comando xmodmap ~/.Xmodmap para aplicar as mudanças. Você pode adicionar essa linha ao seu arquivo de inicialização para que as alterações sejam aplicadas automaticamente ao iniciar o sistema.

Solução para macOS com Karabiner-Elements

No macOS, o Karabiner-Elements é a ferramenta de escolha para remapeamento de teclas. Ele oferece uma interface intuitiva que permite desativar ou reatribuir funções de forma rápida e segura.

Passo a Passo com Karabiner-Elements

Passo 1 – Instalação do Karabiner-Elements

Baixe e instale o Karabiner-Elements a partir do site oficial. Siga as instruções de instalação fornecidas pelo aplicativo.

Passo 2 – Configuração do Remapeamento

Abra o Karabiner-Elements e acesse a seção de “Simple Modifications”. Selecione o dispositivo desejado e clique em “Add item”. Escolha a tecla problemática e atribua a ela a ação “none” para desativá-la.

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Passo 3 – Confirmação e Uso

Após configurar o remapeamento, as alterações serão aplicadas automaticamente. Teste o teclado para confirmar que a tecla indesejada está desativada.

Precauções e dicas importantes

Avaliação da Necessidade

Antes de optar por desativar uma tecla, avalie se essa medida é realmente necessária. Em muitos casos, uma limpeza física ou a atualização dos drivers pode solucionar o problema sem a necessidade de desativar uma função tão essencial.

Criação de Backups e Pontos de Restauração

Sempre que for realizar alterações no sistema, especialmente em métodos que envolvem a edição do registro ou a modificação de arquivos de configuração, crie um backup ou um ponto de restauração. Essa prática garante que, caso ocorra algum imprevisto, você possa reverter as alterações sem maiores complicações.

Uso de Ferramentas Confiáveis

Utilize apenas softwares e ferramentas de fontes confiáveis. Isso evitará riscos de segurança e garantirá que as alterações sejam feitas de forma correta e sem comprometer o desempenho do seu notebook.

Testes Após as Alterações

Após aplicar qualquer método para desativar a tecla, realize testes em diferentes aplicativos e cenários de uso. Verifique se a alteração não afeta outras funções importantes do teclado e se o problema foi resolvido de maneira eficaz.

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Outras alternativas e considerações

Substituição Física do Teclado

Se a tecla estiver com defeito físico – por exemplo, travada ou com mau contato – a desativação via software pode ser apenas uma solução temporária. Nesses casos, considere a substituição física do teclado, buscando assistência técnica especializada para garantir a integridade do equipamento.

Utilização de Teclado Externo

Outra alternativa prática é conectar um teclado externo ao notebook. Essa medida pode ser especialmente útil se o problema estiver restrito a uma área específica do teclado integrado, permitindo que você continue utilizando o dispositivo sem interrupções.

Reconfiguração de Atalhos e Funções

Em algumas situações, a tecla problemática pode estar associada a atalhos que atrapalham seu fluxo de trabalho. Reconfigurar esses atalhos diretamente nas configurações do sistema ou dos aplicativos pode mitigar os efeitos indesejados, mantendo a funcionalidade necessária sem a necessidade de desativar completamente a tecla.

Considerações finais

Desativar uma tecla do notebook é uma solução viável e prática para evitar problemas causados por teclas com falhas ou comportamentos indesejados. Ao longo deste artigo, exploramos diversas abordagens, desde o uso de softwares intuitivos como SharpKeys e AutoHotkey até métodos avançados como a edição do registro no Windows e alternativas para usuários de Linux e macOS com xmodmap e Karabiner-Elements.

A escolha do método ideal depende do seu nível de conhecimento técnico e da natureza do problema apresentado. Independentemente da solução adotada, é fundamental que você faça backups e crie pontos de restauração antes de realizar qualquer alteração, garantindo que seja possível reverter as mudanças se necessário.

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Esperamos que este guia tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre como desativar uma tecla do notebook e oferecido informações valiosas para que você possa personalizar seu equipamento de forma segura e eficaz. Com os métodos e dicas apresentados, você estará apto a resolver problemas de teclado, melhorando sua experiência de uso e aumentando a produtividade no dia a dia. Bom trabalho e sucesso na otimização do seu dispositivo!

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