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Liderança Contábil: Como ser um bom líder para a sua equipe

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Existe um ditado que diz: “por trás de uma ótima equipe contábil, existe um ótimo líder”. Ok, eu confesso, na verdade, esse ditado não existe, mas poderia existir, afinal ser um bom líder para sua equipe contábil é essencial para o sucesso do seu escritório.

Um líder pode contagiar sua equipe com atitude positivas ou desmotivar todos a seu redor com ações negativas.

Qual líder você deseja ser?

Sei que muita das vezes não notamos, mas podemos estar desmotivando nossa equipe com algumas pequenas atitudes.

Por isso, no artigo de hoje, irei te mostrar como ser um bom líder para sua equipe contábil e quais atitudes você deve evitar para chegar lá.

Vamos começar?

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Atitudes que devemos evitar para ser um bom líder para sua equipe contábil

Ninguém decide ser um líder ruim ou acorda com o objetivo de desmotivar sua equipe. Mas como todo ser humano, você também erra e o que pode parecer certo para você, pode soar incoerente para sua equipe.

Isso é normal, quando um escritório possui uma grande equipe, fica impossível mesmo agradar a todos. E bons líderes sabem que diferentes funcionários são motivados por diferentes estilos de liderança.

Mas existem atitudes que são unanimemente ruins, veja algumas:

Ser um líder egocêntrico: 

Não é possível inspirar sua equipe, se você sempre recebe o crédito quando tudo dá certo, mas não está disposto a assumir a responsabilidade quando dão errado.

Ser um líder sem empatia: 

Existem poucas coisas tão ruins quanto uma pessoa que mostra falta de entendimento sobre os desafios e problemas enfrentados por sua equipe. A capacidade de ter empatia te ajuda a ser um líder que se importa e a manter sua equipe e a mantê-los entusiasmados, o que nos leva a terceira atitude que você deve evitar:

Ser um líder sem entusiasmo: 

Nada como uma equipe entusiasmada, mas se você não é assim, como cobrar isso da sua equipe? Não precisa ser feliz o tempo todo, mas mostrar um certo entusiasmo pelo seu papel de líder é fundamental! A atitude que você demonstra ao seu colaborador é sempre vista como fonte de inspiração e motivação.

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Líderes ruins transmitem falta de energia e de paixão por seu papel. Tudo isso é filtrado por seus colaboradores e o resultado é uma cultura pessimista na empresa, um clima qual pessoas estabelecem metas baixas para si mesmas e buscam atingir apenas o mínimo necessário para permanecer ali.

Então para ser um bom líder para sua equipe contábil, é ideal que você faça o contrário dessas atitudes e crie bons hábitos!

Sei que essa não é uma tarefa fácil, então para te ajudar, vamos a lista.

Como ser um bom líder para sua equipe contábil

1-      Seja transparente

Um bom líder para sua equipe contábil precisa ter linhas bem abertas de comunicação. Então, comunique suas expectativas de forma clara e frequente, afinal, bons líderes também precisam ser bons comunicadores. E como manter contato com sua equipe é um aspecto importante, busque ter momentos para conversas individuais, em grupo e reuniões mais sérias quando necessário,.

Uma boa ideia, é manter uma reunião mensal:todo fim ou início de mês reúna sua equipe, conversem sobre como foi o mês que se passou e alinhem as expectativas para o próximo . Essa ação mantém todos na mesma página e seu colaborador passa a se sentir mais importante! 

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2-      Seja positivo e ponderado

Mostre uma atitude positiva e não permita que suas emoções nublem suas decisões quando confrontadas com uma situação difícil. Busque permanecer disciplinado e sob controle e escolha seguir uma abordagem passo a passo até que a situação em questão seja resolvida.

Quando sua abordagem não estiver funcionando, pare, pense e reavalie se essa é a melhor atitude. Além disso, aprenda a admitir quando estiver errado, afinal, como já  falamos antes, você também erra e tudo bem! O importante é admitir e em seguida trabalhar para corrigir essa situação.

3-      Entenda que o cliente nem sempre tem sempre razão

Sabe quando algum cliente liga para você reclamando do seu colaborador? Não de razão a ele logo de cara! O seu colaborador também pode estar certo.

Nestes casos, seja sempre um intermediador e não um acusador. rocure ouvir o problema da perspectiva dos dois, antes de tomar qualquer decisão.

Seu colaborador ficará imensamente feliz em saber que você buscou entender o problema, ao invés de tirar suas conclusões apenas pela fala do cliente.

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4-      Incentive seus talentos

Sabe aquele colaborador que entende muito sobre transações bancárias? Que tal ajudá-lo a custear um curso de BPO financeiro, por exemplo? Isso pode ser útil para o seu escritório futuramente.Um bom líder para sua equipe contábil, é aquele que concede ao colaborador a oportunidade de aprimorar suas habilidades. Então, mantenha os olhos abertos e observe cada colaborador como único! 

Tenho certeza que ter esse olhar ajudará também o seu escritório.

5-      Esteja aberto a novas ideias

Como um bom líder para a sua equipe contábil, você tem acesso a uma variedade de perspectivas e ideias diferentes, então use as como uma vantagem competitiva!

Definitivamente, não espere que todos da sua equipe se conformem com apenas uma maneira de pensar. Adote a iniciativa de ouvir outros pontos de vista que só o seu time tem. Com isso, você vai poder descobrir várias maneiras de ser inovador.

Sem contar que sua equipe é a porta voz do seu cliente. Eles sabem as dificuldades de cada cliente, sabem qual precisa de um treinamento sobre algum sistema ou aquele que está pagando imposto demais, por exemplo.

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Ouvir o que cada um deles tem a dizer, só trará benefícios ao seu escritório. 

Fique atento!

6-      Reconhecimento é bom e todo mundo gosta!

Ser um bom líder para sua equipe contábil, não se trata apenas de apontar os erros, mas também reconhecer os acertos e mantê-los motivados.

Elogie aquele balanço bem feito, compartilhe com ele aquele comentário positivo que um cliente fez sobre a DIRF feita em dia.

Sirva a eles um lanche quanto a rotina estiver muito puxada, que é o caso do período do recolhimento de IR, por exemplo.

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Lembre-se, quando um colaborador se sente apreciado, a rotatividade tende a diminuir.

7-      Busque conhecimento

Conhecer novas ferramentas, manter-se atualizado de novas leis e tributos, trazer novidade para sua equipe… Tudo isso é essencial para ser um bom líder para sua equipe contábil.

Existem hoje milhares de eventos, webinars e cursos que você pode participar para continuar se atualizado sobre tudo o que rola no mundo contábil. Com esse conhecimento todo, você pode desenvolver seus próprios treinamentos e palestras para apresentar essas novidades para sua equipe.

Mostre a eles que você sabe também que conhecimento bom deve ser passado adiante.

Essa atitude faz com que você se torne um exemplo, o que é fundamental para um bom líder.

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É isso contador!

No artigo de hoje, aprendemos como ser um bom líder para a sua equipe contábil

Se observar bem, verá que uma a melhor forma de ser um bom líder para a sua equipe contábil, sempre será estar próximo dela. Saber exatamente quem faz o que e qual a produtividade de cada um. 

É claro que conseguir essa façanha na correria do dia a dia pode ser impossível. Então é por esse e outros motivos que existe o Gestta, uma plataforma online de gestão e atendimento para empresas contábeis que te permite ter uma visão macro de todo o seu escritório em qualquer hora e lugar. 

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Tem mais alguma dica sobre como ser um bom líder para a sua equipe contábil? Deixe nos comentários e vamos ajudar nossos colegas de profissão a ter equipes tão engajadas quanto a sua!

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Até a próxima!

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Fonte: Gestta

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Hora Extra: Quem Pode Fazer e Quais as Regras?

Veja se qualquer profissão oferece essa possibilidade

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Seja por conta da alta demanda de trabalho, erros na gestão de tempo ou até mesmo pela vontade dos funcionários em complementar a renda, as horas extras são muito comuns nas empresas. E elas são asseguradas por lei, mas existem regras para isso.

A hora extra é um recurso que a empresa e o trabalhador possuem para possibilitar a extensão esporádica da jornada de trabalho. Algumas empresas tratam esse tema como regra, e outras proíbem totalmente por receio do descontrole financeiro sobre a folha de pagamento. 

Tanto a Constituição Federal quanto às Leis trabalhistas garantem o direito ao empregado, no entanto existem regras e modalidades, bem como o tipo de regime de trabalho e até mesmo características específicas de cada turno. 

Essas diferenças precisam ser de pleno conhecimento do departamento de recursos humanos para auxiliar a empresa e seus funcionários.

Mas toda profissão tem a liberdade de fazer isso? Sim, de modo geral, todo trabalhador possui direito a hora extra. Como seu próprio nome diz, a hora extra, é o tempo trabalhado além da jornada normal de trabalho.

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Conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada normal de trabalho tem uma duração máxima de oito horas diárias, respeitando o limite de 44 horas por semana.

No entanto, apesar de ser um direito da maioria dos trabalhadores, é um equívoco acreditar que todo profissional pode fazer hora extra.

Nesse sentido, é importante esclarecer que existem sim alguns trabalhadores que não possuem direito às horas extras, e é sobre eles que falaremos a partir de agora!

O que é a hora extra?

A hora extra se refere ao tempo adicional que um funcionário trabalha além da sua carga horária diária, estabelecida em seu contrato de trabalho. Ou seja, sempre que a jornada diária do colaborador for ultrapassada, ele terá direito de receber horas extras.

Conforme expresso no artigo 58 da CLT, a jornada de trabalho normal deve ter no máximo, 8 horas diárias e 44 horas semanais. Vale lembrar que existem exceções, mas essa é a carga horária mais comum.

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Outra questão importante é que a legislação determina que o máximo de tempo que um trabalhador pode cumprir de hora extra são duas horas diárias.

A CLT define, ainda, que o empregador deve pagar um valor adicional por essa hora extra trabalhada. Esse valor, em regra normalmente, corresponde ao valor da hora normal de trabalho acrescido de 50%.

Leia também:

Limite de horas extras por dia

O limite diário de horas extras são 2 horas e não importa o regime de trabalho. Ou seja, se a jornada de um funcionário for de 8 horas, ele poderá somar, no máximo, 10 horas de trabalho. Se forem 6 horas, ele poderá cumprir 8 horas.

Todavia, existem algumas exceções a essa regra. No caso de serviços inadiáveis, aqueles que precisam ser concluídos na mesma jornada de trabalho, sob pena de prejuízos ao empregador, por exemplo, a empresa pode solicitar que o colaborador cumpra até 4 horas extras naquele dia.

Quais trabalhadores não têm direito a hora extra?

É importante esclarecer que mesmo sendo direito da maioria dos trabalhadores, alguns profissionais não possuem direito a hora extra.

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Nessa regra de trabalhadores que não possuem direito a hora extra, estão os profissionais onde não é possível fixar um horário de trabalho específico. Por exemplo, os vendedores externos.

A regra das horas extras, também costumam não valer para os profissionais que atuam em cargos superiores, como gerentes, diretores ou chefes de departamento.

Essa situação também se estende aos profissionais com cargos hierárquicos mais altos como gestores, coordenadores ou até mesmo da direção, tendo em vista que para esses trabalhadores o regime pode ser diferenciado para cada empresa.

Uma outra situação que merece atenção está relacionada aos trabalhadores em cargos que possuem jornada de trabalho parcial, que normalmente não pode fazer hora extra, dependendo do regime de contratação e do contrato de trabalho.

Outra circunstância em que não se permite a hora extra é no caso de estagiários. O estagiário também não pode ultrapassar 30 horas de trabalho semanal. Caso ocorra com frequência, a empresa poderá sofrer com ação judicial por descumprir a Lei nº 11.788/08, mais conhecida como a Lei do Estágio.

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Veja as mudanças na ficha de “outros bens” e direitos do IR 2025

Em 2025, a Receita Federal ajustou e incluiu alguns itens a fim de dar maior transparência nas declarações

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Com o prazo de entrega das Declarações de Imposto de Renda definido para 17 de março até 30 de maio, o contribuinte deve se preparar para o envio das declarações.

Todavia, a cada ano há sempre algumas alterações e este ano não foi diferente. A Receita Federal anunciou mudanças na ficha de bens e direitos para a declaração deste ano. As atualizações visam tornar a prestação de contas mais transparente possível.

Veja a seguir o que muda na ficha de “outros bens” para não errar na hora de preencher.

O que mudou na ficha de “outros bens” e direitos no IR 2025

Toda atenção na hora do preenchimento nas fichas de bens classificados em ‘outros bens’. Veja o que alterou:

  • Foram criados 6 novos códigos para bens (holding, garagem, leasing…);
  • 13 bens tiveram o nome ajustado para facilitar o entendimento;
  • Foram extintos 3 códigos de bens e direitos;
  • 11 bens passaram a ser exclusivos no Brasil – não pode exterior.

Além disso, houve a exclusão dos seguintes campos na ficha de declaração do IR:

  • Título de eleitor;
  • Consulado/embaixada (quando residente no exterior);
  • Número do recibo da declaração anterior (quando declaração online).

Leia também:

Quem precisa declarar Imposto de Renda 2025?

  • Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 no ano de 2024, como salários, aposentadorias, pensões e aluguéis;
  • Teve receita bruta anual de atividade rural superior a R$ 169.440 ou deseja compensar prejuízos de anos anteriores com a atividade;
  • Possuía bens e direitos acima de R$ 800 mil em 31 de dezembro de 2024, incluindo imóveis, veículos, investimentos e outros patrimônios;
  • Passou a residir no Brasil em 2024 e permaneceu nessa condição até o final do ano;
  • Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil, como indenizações trabalhistas, doações e rendimentos de caderneta de poupança;
  • Obteve ganho de capital  na venda de bens ou direitos sujeitos à incidência do Imposto de Renda, como imóveis e veículos vendidos com lucro;
  • Realizou operações na Bolsa de Valores com movimentação acima de R$ 40 mil ou teve lucro sujeito à tributação;
  • Optou pela isenção do IR na venda de imóveis residenciais, ao usar o valor da venda para comprar outro imóvel no Brasil dentro do prazo de 180 dias;
  • Declarou bens, direitos e obrigações de uma entidade controlada no exterior, como se fossem de sua titularidade direta;
  • É titular de um trust ou contratos similares regidos por leis estrangeiras;
  • Atualizou o valor de mercado de bens e direitos no exterior, conforme a legislação vigente;
  • Recebeu rendimentos no exterior, como lucros, dividendos e aplicações financeiras;
  • Pagou imposto sobre atualização de bens imóveis em dezembro de 2024.

O que acontece se não declarar Imposto de renda?

Quem tiver a obrigação de declarar e não enviar a documentação dentro do prazo estará sujeito a uma multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido, com acréscimo de juros conforme a taxa Selic.

Por esse motivo, é importante ficar atento ao cronograma e organizar os documentos para evitar problemas com o Fisco.

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Preparação para o IRPF 2025: como evitar erros e maximizar benefícios

Visão do especialista, Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)

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Com a proximidade do período de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025, os contribuintes devem se preparar para evitar problemas e, se possível, garantir a restituição o quanto antes. A Receita Federal ainda divulgará as regras oficiais na primeira quinzena de março, mas algumas diretrizes gerais já podem ser observadas para facilitar o processo.

Planejamento e Organização

A organização antecipada da documentação é fundamental para evitar erros e atrasos. Empresas e instituições financeiras já disponibilizaram os informes de rendimento, e os aposentados e pensionistas do INSS podem acessá-los pelo site Meu INSS. Além disso, documentos como recibos de despesas médicas, comprovantes de compra e venda de bens e informes de investimentos devem ser reunidos o quanto antes.
 

Outro ponto importante é manter uma cópia da declaração do ano anterior, que pode agilizar o preenchimento e reduzir as chances de inconsistências. A falta de organização pode levar à omissão de informações, um dos principais motivos para a retenção na malha fiscal.
 

Quem Deve Declarar?

Enquanto os valores oficiais para 2025 ainda não foram divulgados, as regras devem seguir parâmetros semelhantes ao ano anterior. Devem prestar contas ao Fisco aqueles que, em 2024, tiveram:

  • Rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90;
  • Rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00;
  • Ganho de capital na venda de bens;
  • Operações em bolsa de valores acima de R$ 40.000,00;
  • Bens e direitos superiores a R$ 800.000,00;
  • Receita bruta de atividade rural acima de R$ 153.199,50;
  • Mudança de residência para o Brasil.

Vantagens da Declaração Pré-Preenchida

A declaração pré-preenchida, acessível por meio de conta gov.br de nível prata ou ouro, facilita o processo, reduzindo erros e garantindo maior agilidade. Em 2024, 41% dos contribuintes utilizaram essa ferramenta, que também concede prioridade na restituição. No entanto, é fundamental revisar as informações antes do envio.
 

Malha Fiscal: Principais Motivos de Retenção 

Em 2024, 3,2% das declarações ficaram retidas na malha fiscal. As principais razões foram:

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  • Deduções indevidas (57,4%), com destaque para despesas médicas (51,6%);
  • Omissão de rendimentos (27,8%).

Portanto, atenção especial deve ser dada às deduções, respeitando os limites estabelecidos: R$ 2.275,08 por dependente e R$ 3.561,50 para educação.
 

Prazo e Prioridade na Restituição

A expectativa é que a entrega da declaração inicie em 17 de março e siga até 31 de maio. Quem entrega mais cedo tem maiores chances de receber a restituição nos primeiros lotes, mas há regras de priorização:

  • Idosos acima de 80 anos;
  • Idosos acima de 60 anos, deficientes e portadores de moléstia grave;
  • Contribuintes cuja maior fonte de renda seja o magistério;
  • Quem optar pela declaração pré-preenchida e restituição via PIX.

Evite Multas e Problemas Fiscais

Atrasar a entrega pode gerar multas de 1% a 20% do imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74. Além disso, inconsistências podem levar ao bloqueio do CPF e problemas na regularidade fiscal.
 

A preparação antecipada permite ao contribuinte não apenas evitar erros e penalidades, mas também maximizar os benefícios fiscais. Com organização, uso da declaração pré-preenchida e atenção às deduções permitidas, é possível garantir uma declaração mais segura e tranquila. O planejamento financeiro e fiscal é essencial para um bom relacionamento com o Fisco e para evitar surpresas desagradáveis no futuro.

Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)
 Murillo Torelli, professor de Ciências Contábeis da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM)


*O conteúdo dos artigos assinados não representa necessariamente a opinião do Mackenzie.

Sobre a Universidade Presbiteriana Mackenzie

A Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM) foi eleita como a melhor instituição de educação privada do Estado de São Paulo em 2023, de acordo com o Ranking Universitário Folha 2023 (RUF). Segundo o ranking QS Latin America & The Caribbean Ranking, o Guia da Faculdade Quero Educação e Estadão, é também reconhecida entre as melhores instituições de ensino da América do Sul. Com mais de 70 anos, a UPM possui três campi no estado de São Paulo, em Higienópolis, Alphaville e Campinas. Os cursos oferecidos pela UPM contemplam Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado, Extensão, EaD, Cursos In Company e Centro de Línguas Estrangeiras.

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