Categorias NegóciosNews Yahoo

PMEs: Digitalização com ferramentas de gestão financeira

Atualmente, pequenas e médias empresas (PMEs) têm uma grande necessidade de automação de seus processos de contas a pagar (CP) e a receber (CR), uma vez que, segundo estudo do Aberdeen Group, os custos médios para processar uma fatura manualmente é de US$ 3,34 a US$ 16,67. Nesse contexto, a Ricoh desenvolveu uma solução de Contas a Pagar que proporciona visibilidade e controle do fluxo de caixa, além de acesso e análise precisa dos dados.

Segundo João Waltrich, vice-presidente de Finanças da Ricoh América Latina, as CP e CR são funções baseadas em transações e podem gerar muito trabalho operacional. “Por meio da nossa solução, os clientes conseguem obter custos reduzidos, menos erros e ciclos de pagamento mais curtos. Além disso, podemos projetar e implementar uma estratégia adequada ao ambiente empresarial e aos recursos atuais disponíveis de cada cliente”, completa.

Com a ferramenta, as companhias poderão alocar recursos e pessoal em atividades que geram receita, reduzindo em até 46% o tempo do ciclo de faturamento. Além disso, é possível mitigar erros, uma vez que o processamento manual de faturas pode levar à perda de documentos, pagamentos incorretos, atrasos que podem prejudicar os relacionamentos com fornecedores e limitar a visibilidade financeira para gerenciamento do fluxo de caixa.

As empresas conseguem ainda automatizar todo o processo de compra (do pedido ao pagamento) para ter total controle e visibilidade, por meio de um fluxo de trabalho que permite o cumprimento das regras definidas pela companhia. Com isso, fica mais simples solicitar descontos para pagamento adiantado, processar faturas antes do vencimento e evitar encargos por atrasos. Criando, dessa forma, uma posição mais forte para negociar preços ou descontos adicionais, para economizar ainda mais.

A Ricoh também atua como advisor, ajudando a entender as reais necessidades do cliente, realizando uma auditoria para conhecer o fluxo de trabalho e identificar gargalos, ineficiências e processos interrompidos, o que ajuda a personalizar uma solução adequada para a empresa. “Essas iniciativas fazem parte do compromisso da companhia de ajudar os clientes a aproveitar informações e conhecimentos poderosos que já existem internamente, muitas vezes inexploradas ou enterrados, para ajudá-los a criar um futuro mais competitivo”, completa Waltrich.

DICA EXTRA  DO JORNAL CONTÁBIL : MEI saiba tudo o que é preciso para gerenciar seu próprio negócio.  Se você buscar iniciar como MEI de maneira correta, estar legalizado e em dia com o governo, além de fazer tudo o que é necessário para o desenvolvimento da sua empresa, nós podemos ajudar. Já imaginou economizar de R$ 50 a R$ 300 todos os meses com contador e ainda ter a certeza que está fazendo suas declarações e obrigações de forma correta. E o melhor é que você pode aprender tudo isso em apenas um final de semana. Uma alternativa rápida e eficaz é o curso MEI na prática. Trata-se de um curso rápido, porém completo e detalhado com tudo que um MEI precisa saber para ser autônomo e nunca mais passar por dificuldades ao gerir o seu negócio. Quer saber mais? Clique aqui e mantenha sua empresa MEI em dia!

Advertisement
publicidade

A Ricoh empodera os espaços de trabalho digitais com tecnologias e serviços inovadores para que todos possam trabalhar de forma mais inteligente.

Leonardo Grandchamp

Compartilhe
Publicado por
Leonardo Grandchamp

Notícias recentes

Exame de Suficiência 1º/2025: Prova será em abril, tire as suas dúvidas!

Se informe melhor sobre o Exame de Suficiência 1º/2025 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC)…

18 de março de 2025

Entenda o recente vazamento de dados de usuários do Pix!

Na última segunda-feira, o Banco Central (BC) comunicou que houve um incidente de segurança envolvendo…

18 de março de 2025

PIS 2025: Descubra agora se você tem direito ao abono e quando vai receber

A Caixa Econômica Federal já iniciou os pagamentos do abono salarial PIS 2025, conforme o…

18 de março de 2025

Bolsa Família: entenda o corte de R$ 7,7 bilhões do programa

Entenda como deve funcionar o corte bilionário do Bolsa Família e saiba quem poderá ser…

18 de março de 2025

Descubra se você tem valores a receber do antigo Fundo PIS/Pasep

Desenvolvido pelo Serpro para o Ministério da Fazenda, serviço facilita consulta e acesso aos valores…

18 de março de 2025

Imposto de Renda 2025: como enviar antes de 1º de abril?

Aprenda como realizar a transmissão da sua Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física…

18 de março de 2025

Vínculo empregatício: entenda suas particularidades e cuidados a tomar

O vínculo empregatício existe quando há a relação de natureza não eventual do trabalho.

17 de março de 2025

Atenção: Atraso na Revisão do Artigo 29 do INSS

O INSS adiou para o final de 2024 a análise de 140 mil pedidos de…

17 de março de 2025

Isenção de R$ 5 mil no IR? Proposta pode virar realidade!

Fernando Haddad, se encontrou com presidente Lula para fechar texto da proposta de isenção do…

17 de março de 2025

Escrituração Contábil Digital: terceirização e uso de tecnologia otimizam processos e contribuem para a eficiência de empresas

O dia 30 de junho marcará o prazo final para a entrega da Escrituração Contábil Digital…

17 de março de 2025

Pré-Preenchida do IR 2025: contribuintes têm acesso a dados parciais

A Receita Federal destaca que até o dia 1º de abril novos dados serão incorporados

17 de março de 2025

Pequenas empresas e ICMS: tudo o que você precisa saber no Simples Nacional!

O ICMS Simples Nacional é um tema importante para empresas optantes pelo regime tributário simplificado. …

17 de março de 2025

This website uses cookies.