Se você costuma jogar comprovantes e documentos no lixo, calma! Porque muitos desses documentos tem que ser guardados mesmo diante da era virtual.
Apesar de estarmos na era digital e de termos título de eleitor, carteira de trabalho, carteira de motorista, tudo no digital ainda é importante guardar alguns documentos.
Isso evita dores de cabeça mais para frente, e por isso vou te mostrar agora, por quanto tempo você deve guardar seus documentos e comprovantes.
Leia Também: 3 tipos de documentos necessários para a declaração do IR 2023
Confira abaixo os prazos para guardar documentos e recibos:
Notas fiscais: durante toda a vida útil do produto ou vigência do serviço.
Água, energia elétrica e telecomunicações: 5 anos.
Imposto de Renda, IPTU e IPVA: 5 anos.
Cartão de crédito: 5 anos.
Aluguel, financiamento e condomínio: durante a vigência do contrato, após encerramento por 3 anos.
Documento de compra de imóvel por meio de financiamento: até a quitação e a posse da escritura.
Documentos do veículo e multas: O proprietário deve ficar com o certificado de compra e venda até que o veículo seja vendido ou trocado, já comprovantes de pagamento de multa devem ser guardados por 2 anos.
Seguros: Guarde a proposta, a apólice e as declarações de pagamento por mais 1 ano após o fim do contrato.
Notas fiscais de alimentos: Pelo menos, um mês.
Gastos com escola: 5 anos, mesmo que você troque seu filho de escola.
Consórcios (Comprovantes de quitação das parcelas): até o término do consórcio.
Dívidas e contratos: Devem ser arquivados recibos de todas as compras quitadas. Contratos precisam ser conservados até que o vínculo seja desfeito e, em caso de financiamento, deve-se pedir à empresa um comprovante de quitação das prestações e guardá-lo por pelo menos dois anos.
Convênio médico: Se você usar o recibo para dedução de Imposto de Renda, guarde-o por cinco anos; se não, por apenas dois anos.
Pagamentos a empregados: empregados urbanos: 5 anos, empregados rurais: 2 anos
Honorários de profissionais liberais: 5 anos.
Contracheque/holerite: 5 anos.
Hospedagem: 1 ano.
INSS: Até a concessão do benefício.
Leia Também: 8 tipos de documentos necessários para abrir uma empresa
Confira também, o prazo para guardar documentos tributários e trabalhistas:
TRIBUTÁRIOS
| DOCUMENTO | PRAZO | FUNDAMENTO LEGAL |
|---|---|---|
| IR – IMPOSTO DE RENDA | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
| CSLL – CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE LUCRO LÍQUIDO | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
| PIS – PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
| COFINS – CONTRIBUIÇÃO PARA FINANCIAMENTO DA SEGURIDADE SOCIAL | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
| SIMPLES NACIONAL | 5 anos | Art. 26, II, LC 123/2006 e Arts. 173 e 174, CTN |
| NOTAS FISCAIS, RECIBOS E DEMAIS COMPROVANTES DE LANÇAMENTOS | 5 anos | Arts. 195 e 174, CTN |
| LIVROS FISCAIS E CONTÁBEIS | 5 anos | Arts. 195 e 174, CTN |
| SISTEMAS ELETRÔNICOS DE DADOS DE ESCRITURAÇÃO FISCAL OU CONTÁBIL | 5 anos | Art. 11, Lei Nº 8.218/1991 e Art. 173, CTN |
| DECLARAÇÕES: DIPJ, DCTF, DIRF | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
| DASN – DECLARAÇÃO ANUAL DO SIMPLES NACIONAL | 5 anos | Art. 26, II, LC 123/2006 e Arts. 173 E 174, CTN |
| DECLARAÇÃO DE AJUSTE ANUAL – DECLARAÇÃO E COMPROVANTES DE LANÇAMENTOS | 5 anos | Arts. 173 e 174, CTN |
TRABALHISTA/PREVIDENCIÁRIO
| DOCUMENTO | PRAZO | FUNDAMENTO LEGAL |
|---|---|---|
| FGTS – FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO | 30 anos | Art. 23, § 5º, lei n.º 8.036/1990 |
| GFIP – GUIA RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL | 30 anos | Art. 23, § 5º, lei n.º 8.036/1990 |
| GRFC – GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS E DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL | 30 anos | Art. 23, § 5º, lei n.º 8.036/1990 |
| CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA – GPS | 10 anos | Arts. 173 e 174, CTN e arts. 103 e 103-A da lei n.º 8.213/1991 |
| CONTRIBUIÇÃO SINDICAL – GRCSU | 5 anos | Arts. 173 e 217, I, CTN |
| CONTRATO DE TRABALHO | – | (1) |
| LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO | – | (1) |
| RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO, FÉRIAS, 13º SALÁRIO E CONTROLE DE PONTO | 5 anos | Art. 7º, XXIX, CF e art. 11 CLT |
| TERMO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO, PEDIDO DE DEMISSÃO E AVISO PRÉVIO | 2 anos | Art. 7º, XXIX, CF e art. 11 CLT |
| FOLHA DE PAGAMENTO | 10 anos | Art. 225, I e § 5º, decreto n.º 3.048/1999 |
| SISTEMAS ELETRÔNICOS DE DADOS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIOS | 10 anos | Art. 225, § 22, decreto n.º 3.048/1999 |
| CAGED – CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS | 5 anos | Art. 2º, § 1º, Portaria TEM n.º 1.129/2014 |
| RAIS – RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS | 5 anos | Art. 8º, Portaria MTB n.º 1.464/2016 |
Nos siga no
Participe do nosso grupo no
Muitos empreendedores encontram no Microempreendedor Individual (MEI) uma ótima alternativa para formalizar seus negócios, pagar…
Se você já foi Microempreendedor Individual (MEI) e precisou mudar de categoria empresarial, mas agora…
Ao iniciar ou gerenciar um negócio, a escolha do regime tributário pode parecer um labirinto,…
Se você é MEI, já se pegou pensando se realmente está pagando os impostos justos…
Pagar impostos faz parte do jogo quando se tem um negócio, mas ninguém gosta de…
Em 2025 dezenas de concursos públicos estão previstos, decidimos montar uma lista com as melhores…