Principais Rotinas de um Departamento Pessoal: Checklist

Admissão de funcionários, controle de horários, demissões, acompanhamento de leis e normas trabalhistas são apenas algumas das inúmeras Rotinas de um Departamento Pessoal. 

Quem atua nesse setor desempenha funções extremamente importantes dentro de uma empresa, afinal,  o “DP”, como é popularmente conhecido, é o setor responsável por gerenciar todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores de uma organização, sendo essencial para um resultado saudável entre empresa e funcionários.

Hoje você vai entender qual é o perfil profissional mais buscado no mercado de trabalho e descobrir  todas as rotinas periódicas, mensais e anuais que esse profissional deve dominar. 

Perfil do profissional do Departamento Pessoal: competências e habilidades

Além do conhecimento técnico em legislação trabalhista, cálculos e rotinas , esse profissional deve apresentar algumas características e competências que são essenciais para ter excelência na execução de um bom trabalho: 

• Organização;
• Perfil informado e atualizado;
• Boa gestão de tempo; 
• Agilidade e velocidade;
• Visão preventiva;
• Perfil negociador;
• Postura motivadora;
• Boas habilidades de comunicação;
• Saber aplicar feedback;
• Empatia;
• Perfil detalhista;
• Bom trabalho em equipe 
• Renovação constante de conhecimento.

Principais Rotinas de um Departamento Pessoal: Checklist

As atividades práticas de um Departamento Pessoal são basicamente operacionais, mas exigem dinamismo e velocidade para serem executadas dentro dos prazos vigentes. Mensalmente todos os processos devem ser concluídos, levando sempre em consideração as datas e a legislação vigente. 

Hoje você vai conhecer as principais rotinas de um departamento pessoal e suas atividades. 

Atividades não Periódicas (que podem ocorrer ao longo do mês)

• Admissões;
• Demissões;
• Férias;
• Cadastro dos Contribuintes (autônomos, diretores, sócios, etc.);
• CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
• Exame Médico de Retorno de Afastamentos Temporários;
• Exame Médico de Mudança de Função.

Atividades Periódicas (mensais)

• Elaboração da Folha de Pagamento;
• GFIP/SEFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
• DCTFWEb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos;
• DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais;
• Atualização dos Livros e Fichas de Registro de Empregados (para os que não optaram pelo registro eletrônico no eSocial);
• Gestão de Benefícios;
• Fixação de quadro de horários (se necessário);
• Controle de Ponto;
• eSocial – Fechamento mensal e apuração dos encargos sociais.

Atividades Anuais

• DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
• RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
• Informes de Rendimentos da Pessoa Física;
• 13º Salário (1ª e 2ª parcelas);
• Férias – Programação;
• Acompanhamento das Convenções ou Acordos Coletivos de Trabalho;
• eSocial “sem movimento”.

Quanto ganha um profissional de Departamento Pessoal?

O salário médio de um Analista de Departamento Pessoal, nas principais capitais do país, é de R$ 2.900 podendo ser maior dependendo da região e do porte da empresa. Nesses casos, exige-se experiência e cursos na área, afinal o grau de concorrência é maior. Confira a tabela salarial completa dos principais cargos de DP

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