Quais são os principais desafios da contabilidade?

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Muito além dos obstáculos diários, o setor de Contabilidade conta com ainda mais desafios devido à pandemia de Covid-19. Como sua empresa pode superá-los?

A mudança nas operações, na cadeia de suprimentos e mesmo nos modelos de negócios das empresas alterou substancialmente suas contas.

Ou seja, os serviços que prestam e contratam, bem como os produtos que fabricam e compram.

Nesse entrevero, é difícil para que o setor de Contabilidade se encontre. Você sabe quais os principais desafios na contabilidade moderna?

Aqui, te explicamos os principais e ainda te ajudamos a encontrar a solução!

Quais os impactos da pandemia do Covid-19 na contabilidade?

Afinal, como se adaptar às mudanças que a pandemia trouxe às organizações e aos seus setores de contabilidade?

A verdade é que o Covid-19 trouxe uma nova realidade para pessoas e empresas de todo o mundo.

De repente, as relações estremeceram e todo convívio social foi quase que extinto.

Isso implicou em várias transformações para as operações corporativas. E claro, tudo refletiu na contabilidade.

Quer saber como? A gente te explica:

#1 Ajustes nos demonstrativos

Como a contabilidade é encarregada de controlar todos os fatos econômicos de uma empresa, qualquer mudança é sentida.

Com isso, um dos principais e primeiros efeitos da pandemia na contabilidade foi a necessidade de ajustar os demonstrativos.

Vários aspectos influenciam isso, como:

• Maior preço da matéria-prima, que impactou no preço do produto ou serviço;
• Problemas com a cadeia de suprimentos, que ocasionam falta de insumos ou atrasos nas entregas;
• Redução de receitas por conta do isolamento social e do grande impacto da pandemia nas operações dos parceiros comerciais;
• A necessidade de converter passivos contingentes em provisões, o que obriga atualização no balanço patrimonial.

#2 Mudanças nas datas de entregas de prestações contábeis

Outro impacto foi a mudança das datas para entrega de obrigações contábeis, como:

• Adiamento do pagamento do FGTS de abril, maio e junho de 2020;
• Entrada do 3º grupo no eSocial;
• Uso liberado do banco de horas para justificar a interrupção de atividades.

#3 Perda de clientes e flexibilidade para adiar contratos

Não foram poucos os negócios que faliram por conta da pandemia.

Então, um dos principais impactos, foi justamente nos contratos firmados entre as empresas, parceiros e clientes.

Inevitavelmente, organizações perderam renda, mas o grande desafio foi de conseguir manter uma parcela deles.

Nesse caso, o poder de negociação do setor de vendas e a matemática do setor de contabilidade, que possibilitou aditar contratos de maneira inteligente e sustentável, foi decisivo para a continuidade dos negócios.

Digitalização da área como ajuda para a área contábil

A pandemia, apesar de ter interrompido várias atividades essenciais, acelerou algumas transformações. Uma delas foi a digitalização.

E esse deve ser o próximo passo para o setor de contabilidade — especialmente para empresas que precisam se reerguer.

O movimento foi mundial: a ascensão do home office, por exemplo, mudou as dinâmicas de trabalho. A contabilidade digital, por exemplo, é uma das principais tendências do setor.

Além disso, o comércio eletrônico viu um boom inédito.

E claro, as relações de trabalho passaram a ser focadas em ferramentas digitais de comunicação.

Nesse contexto, utilizar ferramentas tecnológicas ou apostar em novos serviços é uma forma de revolucionar seu negócio.

E aqui, falamos também da necessidade de entregar valor para o cliente. Como sua empresa atualmente faz isso, se está limitada pela pandemia?

Soluções para contornar a situação não faltam, como apostar em novos serviços, tais quais o banking as a service, o uso de algum produto white label, a criação de conteúdo que supra as novas necessidades dos clientes, entre muitos outros!

3 dicas para implementar a contabilidade digital

Uma forma de superar os principais desafios da contabilidade em uma nova era, em que os impactos do Covid-19 ainda são sentidos, é com a implementação da contabilidade digital.

Mas como realizar essa transformação em sua empresa? Bom, reunimos algumas dicas, confira:

#1 Se familiarize internamente com as tecnologias

Mapeie o mercado e busque entender as novas tecnologias que estão em uso no setor de contabilidade.

Falamos de serviços novos, como o banking as a service que citamos anteriormente, mas também outros, como sistemas de gestão, recursos de automação e formas de desburocratizar a atuação do setor.

#2 Avalie o seu público

Não foi apenas o mercado que mudou com a pandemia, mas o público.

Você tem certeza que sua proposta de valor está alinhada com as preferências dos consumidores de hoje?

Recomendamos avaliar seu público e entender seu novo nível de necessidades.

#3 Acrescente a sua tecnologia na proposta de trabalho

Por fim, torne toda sua operação tecnológica, não apenas a contabilidade.

Uma empresa integrada via tecnologia, que utilize os recursos que tem em mãos, pode agregar valor às entregas, agilizando a operação, reduzindo custos e contribuindo para uma atuação otimizada de todos os setores, inclusive contabilidade.

Conclusão

O setor de contabilidade passa por um momento crucial em sua história.

Empresas que não se adaptarem, e que ignorarem as possibilidades da contabilidade digital, podem ter grandes prejuízos no futuro.

Por isso, recomendamos avaliar o cenário atual, compreender os desafios e desenhar ações que tornem sua atuação mais flexível às mudanças de mercado.

Agora, que tal entender ainda mais sobre assuntos do tipo? Te convidamos a conferir os outros posts do nosso blog!