Você sabe como fazer o livro de ponto manual?

Na matéria de hoje vamos falar sobre como fazer o livro de ponto manual, para uns pode ser difícil, já para outros o processo é simples.

O rastreamento diário de horas de trabalho é de responsabilidade dos empregadores e dos seus funcionários. 

O que se entende é: O relógio começa no início do dia útil e o relógio termina no final do dia útil.

Continue conosco e fique por dentro deste assunto. 

Controle de ponto 

A tarefa do gerente, supervisor ou dono da empresa, é:

• Estabelecer as regras e regulamentos aplicáveis ​​ao horário de trabalho.

• Fornecer aos seus funcionários um modo de registrar as horas de trabalho.

• Verifique se todos estão usando o registro corretamente.

• Compilar as horas de trabalho para calcular os contracheques de seus funcionários.

Abaixo vamos mostrar qual o modelo adequado para a sua empresa, confira! 

Modelo de livro de ponto

Este método é bem simples e básico, ele é composto por quatro colunas,  os trabalhadores assinam seu nome em uma coluna e inserem a hora em que chegam ao trabalho em outra. 

Logo quando o turno termina, os colaboradores assinam seu nome em uma terceira coluna e inserem o horário que encerra o expediente na quarta coluna.

Com tudo isso o tempo de trabalho é somado para o pagamento. 

A parte ruim desse modelo de livro de ponto é que podem ocorrer muitos erros, como esquecer de assinar o nome ou até inserir a hora em que chegaram ou saíram. 

Relógio de ponto manual

Esses substituíram a folha de ponto como um rastreador de horas exercidas, com mais eficiência e menos erros.

Pois neste relógio, cada trabalhador recebe seu cartão e logo eles inserem no relógio, em seguida ele aperta o botão para cima para imprimir a hora.

Um ponto positivo é que eles são difíceis de serem falsificados. 

Softwares de controle de ponto

Este relógio de ponto por software é um dos mais eficazes para rastrear as horas de trabalho dos funcionários em muitos setores.

Ele pode conter até impressões digitais ou digitalização da rotina para garantir que o funcionário esteja entrando e saindo no horário correto. 

Rastrear horas de trabalho

Algumas profissões exigem que os trabalhadores rastreiem o tempo faturável de vários projetos.

Vamos dar um exemplo: 

No caso do advogado, ele pode passar duas horas em uma audiência, 45 minutos em outra e 5 horas em um terceiro durante o dia de trabalho.

Como ele pode ter controle sobre este tempo? 

Neste caso, ele pode documentar este tempo com um aplicativo móvel de rastreamento de horas de trabalho. 

O mesmo pode ser feito no smartphone ou dispositivo móvel e podem ser vinculados a outros softwares  para fornecer faturamento e outros serviços. 

Dica Extra do Jornal Contábil: Você gostaria de trabalhar com Departamento Pessoal?

Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?

Conheça o programa completo que ensina todas as etapas do DP, desde entender os Conceitos, Regras, Normas e Leis que regem a área, até as rotinas e procedimentos como Admissão, Demissão, eSocial, FGTS, Férias, 13o Salário e tudo mais que você precisa dominar para atuar na área.

Se você pretende trabalhar com Departamento Pessoal, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um profissional qualificado.

Por Laís Oliveira