Você sabe identificar a diferença entre custo e despesa? Vamos explicar

Com certeza essas duas palavras podem confundir a cabeça das pessoas, mas quando são transportadas para o ramo empresarial faz total diferença. 

Alguns gestores acreditam que custo e despesa são sinônimos e esse entendimento pode até funcionar na rotina diária, todavia, não é o que deve ser aplicado nas empresas. A falta de entendimento desses conceitos pode gerar danos graves a um negócio com o passar do tempo.

Na leitura a seguir vamos apresentar a diferença entre custos e despesas, e qual a importância de saber classificar e separar esses elementos da forma correta.

Vamos lá? Acompanhe.

Por que preciso saber a diferença entre custo e despesa?

Compreender a distinção entre custo e despesa é imprescindível para o preenchimento correto dos relatórios contábeis, assim como, para o levantamento de indicadores essenciais para a avaliação de um negócio.

Além disso, é importante, também, diferenciar esses conceitos para melhor planejar as contas da empresa. Afinal, toda empresa de sucesso tem início a partir de uma boa administração do fluxo de caixa. Por isso, independente do setor de atuação, é vital acompanhar os números de perto.

Além disso, é preciso entender os pontos de melhoria possibilitando o crescimento dos resultados, assim como, classificar corretamente os custos e as despesas é essencial para que os relatórios e documentos contábeis estejam de acordo.

Para entender o que é custo e o que é despesa, e como classificar esses gastos na empresa, acompanhe a seguir.

O que é custo?

Custos são todos os gastos necessários para que serviços, bens ou produtos produzidos pela empresa sejam executados com sucesso. Sendo assim, eles estão diretamente ligados à atividade-fim na qual o negócio atua.

Entender quais sãos os custos é importante para determinar quais investimentos são mais úteis, quais recursos devem ser realocados e como otimizar a produção.

Exemplos de custos: matérias-primas, mão-de-obra e insumos.

O que é despesa?

As despesas são outros gastos utilizados para a manutenção da atividade, mas que não têm relação direta com ele. São gastos necessários para sua manutenção, mas que não impactam o produto, serviço ou o cliente final de forma direta.

Elas também costumam ser chamadas de despesas operacionais, já que são gastos de uma empresa que não estão diretamente relacionadas à produção de uma mercadoria.

Ao conhecer melhor as despesas, o empresário entende quanto do orçamento é necessário para os processos auxiliares e como eles impactam a rentabilidade do negócio. Assim como o valor do serviço para o cliente final.

Resumidamente, é possível conceituar as despesas como os gastos que são exigidos para manter o negócio em pleno funcionamento. Assim, quanto maiores forem esses valores, menos a empresa tende a arrecadar.

Lembrando que as despesas afetam de forma considerável as demonstrações contábeis financeiras, especialmente a demonstração de resultados.

Exemplos de despesas: material de escritório, mobiliários, taxas, gastos com combustível, energia elétrica, entre outros.

As despesas podem ser fixas e variáveis. As fixas são valores cobrados mensalmente, independentemente se a empresa teve ou não um bom desempenho comercial. Como exemplo de despesas fixas podemos citar as contas de água, mão de obra e aluguel, entre outras.

Já as despesas variáveis só gasta se houver a venda de determinado produto ou serviço. Exemplos são as comissões, bônus ou gratificações, impostos, contratação de mão de obra extra, matéria-prima e embalagem, logística de entrega, entre outros.

Como cortar despesas e custos?

Como as despesas são gastos não essenciais, mas necessários, verifique onde a empresa anda gastando a mais. Com isso, dá para avaliar se é possível diminuir ou eliminar determinadas partes, como a compra de itens externos e reduzir o número de fornecedores terceirizados.

Se as despesas continuarem altas e chegarem a interferir na sobrevivência da empresa, é hora de ver os custos. Essa atitude pode gerar um clima desagradável entre os colaboradores, mas é preciso deixar clara a diferença entre custo e despesa e como afetam o funcionário.

Se, depois dessa etapa, a empresa ainda enxergar prejuízos nas contas ao final do mês, só então deverá tomar a atitude de cortar custos, o que inclui mexer no salário dos funcionários e em tudo relacionado aos gastos fixos da companhia. 

Outras medidas são a automatização de processos, consumo sustentável de recursos e máquinas modernas podem ajudar a amortecer gastos sem afetar resultados. 

Esse é um trabalho que deve ser constante, feito diariamente com o objetivo de cortar gastos desnecessários e reavaliar os processos constantemente.

Dica Extra: Já imaginou aprender 10 anos de Prática Contábil em poucas semanas?

Conheça um dos programas mais completos do mercado que vai te ensinar tudo que um contador precisa saber no seu dia a dia contábil, como: Rotinas Fiscais, Abertura, Alteração e Encerramento de empresas, tudo sobre Imposto de Renda, MEIs, Simples Nacional, Lucro Presumido, enfim, TUDO que você precisa saber para se tornar um Profissional Contábil Qualificado.

Se você precisa de Prática Contábil, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um verdadeiro profissional contábil.