O que acontece se uma empresa não emitir nota fiscal?

O que acontece se eu não emitir nota fiscal / Imagem freepik

Você já deve ter ouvido falar que é sua obrigação, enquanto empreendedor, recolher seus impostos e fazer a declaração dos seus ganhos. Mas, você já parou para pensar o que acontece se você não emitir nota fiscal?

Essa é uma dúvida comum, principalmente de quem está começando um novo projeto ou de ainda não tem um faturamento alto. Porém, vale ressaltar que as transações de venda são formalizadas pela nota fiscal, que é um documento obrigatório.

Continue a leitura e confira como manter a sua empresa em dia com a legislação!

Não emitir nota fiscal é crime?

Sim. Considera-se crime de sonegação fiscal no Brasil, conforme previsto na legislação tributária. A Legislação define que crimes contra a ordem tributária, ou seja, deixar de fornecer nota fiscal ou qualquer outro documento exigido por lei com o objetivo de suprimir ou reduzir tributos constitui em crime. Essa prática está sujeita a penalidades que incluem multas e até detenção.

A legislação brasileira exige a emissão de documentos fiscais em todas as transações comerciais que envolvem a venda de produtos ou prestação de serviços, seja para pessoas físicas ou jurídicas. Essa obrigatoriedade vale tanto para empresas enquadradas no Simples Nacional quanto para aquelas as de Lucro Presumido e o Lucro Real.

Existem, porém, algumas situações em que a emissão de nota fiscal não é obrigatória. Os Microempreendedores Individuais (MEIs) por exemplo, estão dispensados de emitir notas fiscais para vendas diretas a pessoas físicas. Todavia, apenas quando o consumidor não solicita o documento. Além disso, transações entre pessoas físicas sem atividade empresarial formalizada também não exigem a emissão de nota fiscal.

Vale lembrar que emitir notas fiscais é essencial não apenas para cumprir com as obrigações legais, mas também para garantir a transparência e a credibilidade do seu negócio perante clientes e órgãos fiscais.

Além disso, a documentação fiscal adequada ajuda a proteger a sua empresa de penalidades e assegura direitos como a possibilidade de recuperação de créditos tributários e a facilitação da contabilidade.

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O que acontece se não emitir nota fiscal?

A não emissão de nota fiscal resulta em diversas penalidades, conforme previsto na legislação brasileira, incluindo multas, que variam de acordo com o valor da operação não documentada, além da possibilidade de processos administrativos e criminais que podem levar à interdição do estabelecimento e até prisão dos responsáveis.

Calculam-se as multas sobre o valor da transação omitida pela não emissão da nota fiscal. Assim, o valor pode atingir percentuais bastante elevados, comprometendo de maneira significativa as finanças do negócio.

Além das penalidades legais, a sonegação de notas fiscais pode trazer uma série de problemas internos para a empresa. A falta de registros fiscais adequados dificulta a organização contábil e pode resultar em descontrole financeiro. Sem a devida documentação, a empresa ainda pode enfrentar problemas com auditorias fiscais, com perda de benefícios fiscais e créditos tributários.

Outro impacto negativo é a perda de credibilidade junto aos clientes, parceiros e fornecedores. Isso acontece porque a transparência nas transações comerciais é fundamental para construir a confiança do público e manter a reputação da empresa no mercado.

Portanto, emitir notas fiscais de maneira correta é muito importante para garantir a conformidade fiscal e tributária, manter a saúde financeira da empresa e preservar a sua reputação no mercado.

Como fazer a emissão de notas fiscais?

Para emitir notas fiscais e manter o seu negócio em dia com as obrigações fiscais, existem alguns passos que precisam ser seguidos:

O primeiro passo para emitir notas fiscais é possuir um CNPJ ativo. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é o registro que identifica a empresa perante a Receita Federal, sendo essencial para qualquer atividade comercial formalizada.

Dependendo da atividade exercida, a empresa precisará obter uma Inscrição Estadual (para o recolhimento de ICMS) ou uma Inscrição Municipal (para o recolhimento de ISS). Esse registro é obrigatório para que a empresa possa emitir notas fiscais legalmente.

Já o certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como uma assinatura digital, garantindo a autenticidade e validade jurídica das notas fiscais eletrônicas (NF-e). Ele é necessário para assinar digitalmente os documentos e transmitir para os órgãos competentes. Entretanto, o certificado não é obrigatório para o caso de MEIs e optantes do Simples Nacional.

Após o preenchimento, a nota fiscal deve ser enviada para a Secretaria de Fazenda correspondente ao Estado, onde será validada e autorizada. Somente após essa autorização a nota será considerada válida.

Conclusão

Se você não emitir nota fiscal, poderá ter sérios problemas com o fisco. É seu dever prestar contas e pagar os seus devidos impostos.

Porém, não basta gerar a NF-e, é preciso fazer isso de forma adequada. Isso quer dizer que você precisa saber o tipo de nota fiscal a ser emitida, o valor e as exigências da prefeitura ou Sefaz.

Ana Luzia Rodrigues

Jornalista há 30 anos já atuou nas redações de jornais de Teresópolis como reporter, editora , diagramadora. Fez vários textos jornalísticos para o evento Rio 92 e atualmente está atuando no jornalismo digital integrando a equipe do Jornal Contábil.