O que você precisa saber sobre nota fiscal de importação

A nota fiscal de importação é uma entre as muitas obrigações que as empesas importadoras têm no que diz respeito à nacionalização de um produto. Em outras palavras, sempre que uma mercadoria é comprada do exterior, é esse documento que autoriza a companhia a incorporar o item em questão em seu estoque.

Embora esse seja um procedimento padrão, não podemos dizer que ele é simples. Isso porque há uma série de detalhes que precisam ser observados e, caso as coisas não estejam em conformidade, sua empresa pode ser obrigada a pagar multas. Em algumas ocasiões, pode ser até que você tenha a mercadoria retida e precise arcar com grandes prejuízos.

Para evitar que situações extremas como essas ocorram, é preciso contar com profissionais capacitados e sistemas adequados para a geração das notas fiscais de importação. Nesse artigo, falaremos um pouco mais sobre esse assunto, tirando as principais dúvidas que rondam a cabeça dos empresários.

Afinal, o que é a nota fiscal de importação?

A nota fiscal de importação é o documento essencial que autoriza a entrada no Brasil de qualquer produto ou matéria-prima de origem estrangeira. Ela tem como principal função “nacionalizar a mercadoria” e, por essa razão, deve ser emitida sempre em língua portuguesa e pela empresa responsável pela introdução desses itens no país.

Ainda que a venda e o pagamento pela mercadoria tenham sido arbitrados em moeda estrangeira, a nota fiscal de importação deve mencionar esses valores em reais, com cotação compatível com a praticada na data de desembaraço dos itens na aduana brasileira. Além disso, tudo deve estar de acordo ainda com outros dois documentos: a Declaração de Importação (DI) e a fatura comercial, documento emitido pela empresa responsável pela exportação.

Várias taxas e impostos incidem sobre uma nota fiscal de importação. Entre eles, podemos destacar os seguintes:

• Imposto de Importação (II);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

Some a isso, taxas do Siscomex e despesas de desembaraço aduaneiro, entre outras.

Todo importador é responsável pelo documento

Quando falamos em importação, falamos da empresa responsável pela importação direta dos produtos. Se a sua loja vende produtos importados, mas não é você que faz o pedido diretamente da empresa no exterior, então esse documento não é sua responsabilidade. Essa obrigação se aplica ao importador que distribui os itens para as demais empresas brasileiras.

Embora seja um documento diferenciado, a nota fiscal de importação é gerada da mesma maneira que as notas fiscais eletrônicas (NF-e). A emissão dessa nota deve ser feita antes da retirada de mercadoria na aduana ou no local de desembaraço dos itens.

Para isso, será preciso ter os seguintes documentos:

• Guias de pagamento dos impostos;
• Fatura comercial (invoice);
• DI.

No caso desse último documento, a solicitação pode ser feita junto ao despachante aduaneiro ou pelo site da Receita Federal.

DI: informações obrigatórias que devem constar no documento

A Declaração de Importação (DI) é o documento que reúne todas as informações sobre os itens que estão sendo importados. Por isso, é preciso ficar muito atento a cada um dos detalhes exigidos nessa declaração. A lista de itens exigidos segundo a legislação brasileira é a seguinte:

• Número da Declaração de Importação;
• Pesos líquido e peso bruto dos itens importados;
• Quantidade da embalagem;
• Tipo da embalagem;
• Total dos impostos;
• Valor do frete;
• Valor do seguro;
• Taxa do dólar (câmbio de moeda estrangeira);
• Taxa do Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
• Resumo dos tributos;
• Base de cálculo dos impostos;
• Alíquotas dos impostos;
• Valor unitário do produto;
• Quantidade da mercadoria;
• Classificação fiscal da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM);
• Alíquota de tributos;
• Valores dos impostos;
• Bases de cálculo;
• Descrição dos produtos em português.

Deu pra perceber que é bastante coisa, não é mesmo? Por isso, é fundamental deslocar profissionais qualificados, como contadores ou graduados em comércio exterior, para realizar essas funções. Além disso, usar softwares de gestão para a geração desses documentos também é de suma importância.

Checando as informações antes de finalizar o processo

Para que não exista nenhuma divergência, é fundamental que você faça uma checagem minuciosa nos dados. Lembre-se que número de registro da DI deve constar na nota de importação. Esse número é gerado no momento da emissão da DI, então fazer alterações, se necessário, torna o processo ainda mais trabalhoso.

Outro ponto importante é a indicação da natureza da operação. É aqui que você indica para a Receita Federal o que será feito com o material importado. Dependendo da sua escolha, o valor a ser pago a título de impostos muda. Por isso, para indicar o CFOP, é preciso ter em mente com clareza a natureza da operação. Você pode obter mais informações sobre esse tema aqui. As mais utilizadas são as seguintes:

• 3.101 – Compra para industrialização (matéria-prima)
• 3.102 – Compra para comercialização
• 3.551 – Compra de bem para o ativo imobilizado
• 3.556 – Compra de material para uso ou consumo
• 3.949 – Outra entrada de mercadoria

Por fim, é hora de observar o pagamento de impostos. O crédito deles costuma ocorrer a partir da nota fiscal de entrada – e ela tem os seus dados preenchidos com base naquilo que está disposto na DI. Vale lembrar que dependendo do produto, da utilização, do estado em que você se encontra e do país de origem da mercadoria podem existir variações.

É por essa razão que uma das recomendações é que você recorra também a um despachante confiável, de forma que todo os trâmites burocráticos possam ficar sob a responsabilidade de empresas experientes no assunto. Quanto maior o volume de importações que você faz, mais relevante se torna a contratação de um profissional especializado nessas tarefas.

Com Sage