PME: Como criar uma estratégia para eliminar as contas atrasadas?

Um dos problemas mais comuns de toda empresa é conseguir controlar seu orçamento mensal. Para que essa tarefa seja feita com eficiência, é preciso contar com um planejamento adequado, focado em eliminar as contas atrasadas e evitar impactos negativos na sua PME.

Quando há um descasamento do fluxo de caixa — ou seja, quando você recebe no dia 15, mas precisa pagar os fornecedores no dia 10, por exemplo —, a saúde financeira da sua empresa fica comprometida. Nesse cenário, o orçamento bem executado é uma obrigação, mas pode ser difícil saber como colocá-lo em prática.

Para ajudar você a ter sucesso nessa estratégia, mostraremos a seguir o conceito de orçamento por mês, como as contas atrasadas o impactam, de que forma organizá-las e como criar uma estratégia para eliminá-las. Vamos começar?

Dica: Como organizar as tarefas de rotina da sua PME?

O que é o orçamento mensal?

A gestão orçamentária mensal é um dos aspectos mais importantes para as empresas e define a quantia que deve ser desembolsada nesse período para o pagamento de contas, compra de itens necessários ao funcionamento do negócio, etc.

No entanto, o orçamento também contempla a projeção de recebimentos — por isso, sua prática deve ser adotada independentemente do porte da empresa. Portanto, a diferença entre o que entrará e sairá deve se manter positiva.

Também é a prática do orçamento que eliminará as contas atrasadas. A relação é simples: quando você tem dinheiro guardado para honrar os compromissos assumidos, conseguirá pagá-los, mesmo que algum cliente fique inadimplente. Desse modo, atinge-se o equilíbrio financeiro, desejo de todos os empreendedores.

A melhor forma de realizar o controle financeiro da sua empresa é manter todas as contas lançadas em um sistema. Desta forma, você saberá exatamente quanto de dinheiro vai entrar e quanto vai sair. Esse controle ajuda você a se organizar com antecedência para o pagamento das contas do mês.

Como as contas atrasadas impactam no orçamento mensal de uma PME?

Os pagamentos de contas em atraso devem ser evitados ao máximo. A consequência mais direta dessa situação é o desequilíbrio financeiro da empresa, já que a conta é paga depois do vencimento e, portanto, sofre a incidência de multas e juros. Essa quantia extra que será revertida para o pagamento desses encargos deixará de ser aplicada no negócio.

Com isso, sua vantagem competitiva é reduzida, já que fica mais difícil inovar e investir para atrair mais clientes. Além disso, a imagem da sua empresa fica manchada perante o mercado, o que torna complicado obter empréstimos e financiamentos no futuro, bem como encontrar fornecedores que aceitem pagamentos a prazo.

Como organizar as contas atrasadas?

A principal recomendação, nesse caso, é fazer um bom controle de caixa, que seja eficiente, rápido e automatizado. Deixe as planilhas de lado e adote um sistema voltado para PMEs que permite visualizar as informações individualmente e de forma agrupada.

Perceba que o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira, porque acompanha toda a movimentação de recursos. Quando bem elaborado, facilita a projeção do valor que você receberá e deverá pagar no mês. Isso leva a um planejamento mais eficiente das atividades e uma definição mais clara das metas a serem alcançadas.

Também é importante ter um cuidado com a organização física dos documentos. Separe pastas e arquivos por fornecedor ou data, para ter uma visualização mais clara. Essa questão pode ser complementada com a geração de relatórios, que pode ser feita pelo sistema de gestão financeira.

Por fim, o software utilizado deve contar com lembretes diários de pagamentos e recebimentos, que facilitam a verificação de um possível descasamento de caixa.

Como criar uma estratégia para eliminar as contas atrasadas?

O primeiro passo é anotar toda a movimentação financeira do seu negócio. Essa questão pode ser monitorada pelo fluxo de caixa, que indicará como estão as entradas e saídas de recursos.

No entanto, se você já tem contas atrasadas e precisa minimizar o impacto no orçamento da sua empresa, o ideal é cortar os supérfluos para aumentar a margem de lucro. Com o dinheiro que sobra, é possível quitar o que está pendente e/ou reduzir os juros.

Por fim, use um sistema de gestão online como o Flua, que ajuda o empreendedor a ter um controle financeiro eficiente e preciso. Através do Flua você consegue organizar todos os lançamentos da sua empresa, e desta forma, ter uma visão clara sobre a saúde financeira. Essa é a melhor forma de organizar as finanças, realizar um bom planejamento e fazer diferença nos resultados do seu negócio. 

Fonte: FLUA