O setor de departamento pessoal é encarregado de administrar várias tarefas que envolvem desde a contratação até o desligamento, bem como a administração dos empregados de uma companhia.
Essas tarefas abrangem desde questões burocráticas até a organização e o gerenciamento do tempo de trabalho e do processo de contratação dos empregados.
Este departamento também zela pela observância das diretrizes da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), pela administração estratégica dos colaboradores e pela documentação pertinente aos empregados da firma.
Qual é o papel do departamento pessoal?
Como mencionado, o DP desempenha várias funções cruciais para a operação de uma organização, que vão desde a admissão até a finalização do contrato de trabalho dos empregados.
Dentre as principais atribuições do setor, destacam-se:
- Administrar o controle de ponto dos colaboradores da empresa
- Supervisionar a observância do horário de trabalho dos empregados
- Realizar contratações, redigir contratos de trabalho e checar os documentos necessários para a contratação
- Assegurar que a empresa atenda às suas obrigações trabalhistas e fiscais correntes, respeitando prazos e conformidade com a legislação vigente
- Garantir o registro correto de todas as informações relevantes dos empregados na folha de pagamento, incluindo remuneração, horas trabalhadas, ausências, atrasos e contribuições previdenciárias
- Calcular os salários e benefícios de cada funcionário, como horas extras, vale-transporte e vale-alimentação
- Gerenciar as férias, benefícios, licenças e afastamentos dos empregados
Qual é a distinção entre departamento pessoal e recursos humanos?
Embora interligados e interdependentes, o departamento pessoal e o departamento de Recursos Humanos (RH) possuem responsabilidades e funções distintas.
O RH atua de forma mais estratégica e voltada para o crescimento humano e organizacional. Sua função primordial é fomentar as relações humanas dentro da empresa e incentivar cada profissional a potencializar suas habilidades.
Ademais, o RH contribui para diminuir conflitos internos, promover um ambiente organizacional inclusivo e acolhedor e assegurar que os funcionários estejam em sintonia com a cultura empresarial.
O departamento também deve ser capaz de reconhecer as necessidades dos colaboradores, desenvolver estratégias para fomentar seu crescimento, entre outras atividades significativas para aprimorar a gestão e motivação dos empregados.
Por outro lado, o departamento pessoal cuida das tarefas mais operacionais e administrativas ligadas à contratação, admissão, remuneração e benefícios, controle de ponto, gestão de férias e licenças dos empregados.
Como já explicado, esse setor deve assegurar que a empresa cumpra com suas obrigações legais e fiscais perante os colaboradores.
Além disso, ele deve garantir a organização e controle das informações pessoais e laborais dos contratados. Portanto, o foco do departamento pessoal está na execução dos processos.
Em suma, enquanto o departamento pessoal lida com atividades burocráticas e administrativas referentes aos funcionários, o RH possui uma atuação mais estratégica focada na gestão humana.