Recibo de Pagamento Autônomo: descubra o que é e como emitir​

O Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) é um documento emitido com o objetivo de formalizar o vínculo entre um prestador de serviços e um contratante. Em geral, ele é emitido por aquele que fará o pagamento para o profissional, sem caracterizar vínculo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Veja no artigo de hoje como funciona o RPA, quando ele deve ser feito e quais as obrigações tributárias envolvidas. Acompanhe!

Quando a empresa deve fazer um Recibo de Pagamento Autônomo?

Contratar um funcionário pela CLT representa um alto custo para a organização, devido aos encargos trabalhistas, previdenciários e demais impostos. No entanto, essa modalidade é distinta e representa uma boa alternativa para empregadores que precisam de mais pessoal, oferecendo maior viabilidade para o negócio.

Então, para que um autônomo seja contratado formalmente pela empresa, faz-se necessária a emissão do documento, como um comprovante de pagamento ao final da prestação de serviços. Com ele, o profissional se torna um contribuinte, atuando de maneira formal no mercado.

Em momentos de instabilidade econômica no país e com os altos níveis de desemprego registrados atualmente, essa modalidade de contratação se mostra como uma alternativa interessante para empregados e empregadores.

Quais são os impostos recolhidos?

Ao emitir um RPA, deve-se recolher os tributos relativos ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), de acordo com a tabela vigente.

O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) é um pouco diferente. Como se trata de um tributo municipal, alguns o exigem enquanto outros não.

Na prática, caso o autônomo esteja devidamente cadastrado junto à prefeitura, não é realizado o recolhimento, já que a própria pessoa faz isso anualmente.

Do contrário, é preciso descontar o valor relativo ao ISS — que muda de acordo com cada cidade — pois, com a prestação de serviços, é gerada a tributação.

Como preencher e emitir um RPA?

O Recibo de Pagamento Autônomo é um documento bastante simples, que deve conter as seguintes informações:

  • Nome ou Razão Social do contratante;
  • Matrícula e descrição dos serviços;
  • CPF, PIS, RG, local e data;
  • Valor do serviço, com os descontos tributários devidos;
  • Nome e assinatura.

Caso a empresa trabalhe periodicamente com colaboradores autônomos e emita esse recibo com frequência, é indicado numerar cada um deles, para facilitar o seu controle e organização.

Quem pode receber pelo Recibo de Pagamento Autônomo?

Qualquer trabalhador que não está registrado pela CLT, que presta serviços para o negócio e não possui um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), pode receber o RPA. Vale ressaltar que uma pessoa física também pode emitir o documento para outra pessoa física, já que ele estabelece o tipo de relação entre contratante e contratado.

O cálculo, a emissão e recolhimento dos tributos relacionados ao Recibo de Pagamento Autônomo são simples. Entretanto, vale a pena buscar uma consultoria com profissionais experientes, para orientar a empresa em caso de dúvidas e evitar erros que caracterizem um vínculo empregatício e possíveis ações trabalhistas por parte do colaborador.

Via HCM consulting

Ricardo de Freitas

Ricardo de Freitas possui uma trajetória multifacetada, ele acumula experiências como jornalista, CEO e CMO, tendo atuado em grandes empresas de software no Brasil. Atualmente, lidera o grupo que engloba as empresas Banconta, Creditook e MEI360, focadas em soluções financeiras e contábeis para micro e pequenas empresas. Sua expertise em marketing se reflete em sua obra literária: "A Revolução do Marketing para Empresas Contábeis": Neste livro, Ricardo de Freitas compartilha suas visões e estratégias sobre como as empresas contábeis podem se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, utilizando o marketing digital como ferramenta de crescimento.

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