Simples Nacional: O que fazer para não ser excluído do regime?

Sair do Simples Nacional nem sempre pode ser algo ruim, mas há empresas que precisarão pagar o desenquadramento retroativo, o que é capaz de gerar multas e um valor acima do orçamento que estava previsto para aquele ano. 

Para entendermos melhor o que causa a exclusão do Simples Nacional e como você pode evitar que isso aconteça – ou mesmo como reverter a situação – no texto de hoje separamos algumas informações importantes sobre o assunto. Confira abaixo!

O que pode causar a exclusão do Simples Nacional?

Muitas empresas estão sendo pegas de surpresa ao serem excluídas do Simples Nacional aparentemente sem um motivo claro. Empresários e empreendedores do Brasil inteiro estão recebendo notificações informando sobre o desenquadramento, que pode acontecer por várias razões, como:

1- Você tem um sócio pessoa jurídica ou sócio estrangeiro:

Nesse caso, ao entrar com um Sócio Pessoa Jurídica ou um estrangeiro, automaticamente, deve-se desenquadrar do Simples Nacional, que tem suas regras próprias a respeito disso. Por esse motivo, se for o seu caso, procure um contador para saber como agir antes de ser multado. 

2- Seu faturamento excedeu o limite permitido

Pode ser também que o seu faturamento excedeu o limite permitido pelo Simples Nacional e sua empresa ainda não se deu conta disso. Veja, esse faturamento não diz respeito ao limite do enquadramento empresarial, mas sim o limite que te permite se manter dentro do Simples. Mais uma vez, vale a pena procurar uma contabilidade para entender se esse foi o motivo que causou sua exclusão. 

3- Faturamentos somados

Pode acontecer também do empreendedor ter mais de uma empresa, onde os faturamentos somados extrapolam o limite do Simples Nacional. Nesses casos, o cálculo é feito em conjunto e quando o valor passa do permitido, é feita a exclusão automática. 

Vale a pena se perguntar se sua outra empresa, por mais que você não tenha grande participação, não esteja sendo a responsável por causar a exclusão do Simples Nacional. 

4- Participação em outras empresas

Aqui, a regra é a seguinte: se você tiver mais de 10% de participação em outra empresa, é possível ser desenquadrado do simples nacional por esse motivo. Analise com calma se esse é o caso e procure um contador para resolver a questão com mais segurança e sem correr o risco de pagar multas absurdas por isso. 

Como agir ao receber a notificação de Exclusão do Simples Nacional?

Se você for notificado, é importante correr para garantir o prazo para pedir a impugnação do caso. Para isso, terá que fazer o seguinte:

• Primeiro, saiba que são 30 dias desde que você tenha ciência do desenquadramento do Simples Nacional. Esse prazo conta exclusivamente do momento em que a Receita Federal emitiu a notificação. Por isso, vale ficar de olho!
• Depois de ver a notificação, você deve escrever para a Receita Federal explicando os motivos pelos quais você não concorda com aquele desenquadramento. Seja honesto e explique que ocorreu um erro por parte deles.
• Aguarda a resposta e veja como agir depois disso.

Se a resposta da Receita Federal for positiva, ou seja, se eles concordarem que você realmente foi desenquadrado sem motivos, só será necessário anexar o termo de impugnação toda vez que for feito o cálculo do imposto. 

Porém, se a receita não aceitar, não há muito o que fazer: você pagará juros e multas no outro regime, sem dúvidas. 

Por que a Receita Federal não aceitou minha impugnação?

É importante dizermos que muita gente tem sido desenquadrada porque a receita está cruzando informações e hoje é impossível sonegar impostos. Embora nem sempre seja essa a intenção dos empreendedores, isso acontece com frequência e com as tecnologias atuais está ficando difícil passar pelo pente fino dos fiscos. 

Se caso você está mesmo comprando muito mais do que ganha e não está deixando de emitir nota fiscal para sonegar impostos, não se preocupe, o termo deverá ser aceito. 

Porém, se ele não for, é provável que algo esteja mesmo errado e que a exclusão do Simples Nacional seja inevitável. Nesse momento, faça o seguinte:

• Prepare-se para pagar multas e juros sobre o desenquadramento. Se isso acontecer no fim do ano, é ainda pior, pois será preciso pagar multas desde janeiro até agora. É um problema grande e que precisa ser resolvido com calma.
• Não caia na besteira de deixar para lá e resolver depois. Foque em pagar tudo que a Receita está cobrando e passe a ter mais cuidado com suas finanças para que não aconteça algo assim novamente.
• Procure um contador que possa te ajudar a sair dessa. De preferência, procure por alguém que tenha experiência e que saiba como agir nesses momentos mais difíceis. Com a ajuda de pessoas experientes, é possível diminuir as multas e sobreviver à exclusão do Simples Nacional sem interferir no seu negócio.
• Não sonegue impostos. Saiba que está cada vez mais fácil para a Receita Federal descobrir qualquer tipo de tentativa de burlar o sistema. Faça o correto e procure sempre ter certeza de que tudo está dentro da lei. Será melhor assim, mesmo pagando um pouco a mais de impostos no fim das contas.

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Com informações JVI Contabilidade