Substituição da RAIS pelo eSocial: Entenda como ficou e mais dicas e orientações

Nesse texto, quero esclarecer sobre a SUBSTITUIÇÃO DA RAIS pelo eSocial, trazida pela mesma PORTARIA Nº 1.127 de 14/10/2019, a que trouxe também a substituição do CAGED e já que muitos estão com essa dúvida. E também salientar algumas coisas importantes…

Bora lá…

Primeiro vamos entender ” o porque ” enviamos a RAIS, para que tudo possa fazer sentido no seu entendimento certo?

Pois bem… É necessário saber, que:

A RAIS permite a atualização de dados sobre a quantidade de empregos no brasil, pois o governo recebe:

▶Quantos funcionários se demitiriam;

▶Quantos empregos foram criados;

▶Qual setor contratou mais;

▶Se novas atividades foram criadas, entre outras informações.

Através da RAIS, o governo consegue coletar vários dados importantes para serem usados em diversas situações como por exemplo:

▶Estatísticas do mercado de trabalho no Brasil

▶Controlar os níveis de nacionalização do trabalho (uma empresa não pode ter proporção inferior a 2/3 de brasileiros em seu quadro)

▶Registros do FGTS

▶Benefícios previdenciários

▶Organizar o CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais)

▶Identificar o trabalhador que tem direito ao abono salarial PIS/PASEP.

Esse último, o mais temido por nós, profissionais do DP!?

Sabe aquele ex-funcionário que liga para você do DP e fala assim:

❓”Olha só! Eu não recebi o PIS e a CAIXA disse que a culpa é da empresa/contador! Eu quero o meu PIS, se vira!”?

É meu povo! Quem já passou por isso sabe do que eu tô falando!rsrsrsrs…?

E como isso acontece, como esse funcionário pode deixar de receber o PIS?

Por que é através da RAIS que eles (o governo – MTE) recebem informações pontuais como:

✳Salário

✳Horas Extras – valor

✳Horas Extras – quantidade

✳DSR s/horas extras

✳Adicional Noturno

✳DSR s/adicional noturno

✳Prêmios

✳Férias + 1/3 (Gozadas)

✳Faltas

✳Desconto de DSR

✳Desconto de atrasos

Não vou citar todos, porque é muito extenso, e no Manual de Orientação a partir da página 35 tem a relação dos eventos considerados para a RAIS e os que não devem serem considerados, caso queiram consultar. Mas como vimos, as informações de REMUNERAÇÃO (que inclusive levantam dados socioeconômicos) são recepcionados pelo governo! E através delas é que a “galera lá de cima” fazem a base do cálculo do abono salarial dos trabalhadores.

(E pelas regras, para ter direito, tem que ter recebido remuneração mensal média de até dois salários mínimos durante o ano-base (ano 2019, salário R$ 998,00). Ou seja, se recebeu acima de R$ 1.996,00 de média no mês, não tem direito!)

Diante disso, fique sabendo que essas mesmas informações que vão pela RAIS o eSocial ja leva a eles pontualmente e agora eu vou te contar o mais importante e o que mais tem gerado dúvida…

✅Quais as empresas NÃO mais enviam a RAIS, pois tiveram suas informações substituídas pelo envio ao eSocial?

Empresas do GRUPO 1 e GRUPO 2 do eSocial!

⭕Grupo 1: Empresas que faturaram em 2016 superior a 78 milhões.

⭕Grupo 2: Empresas que o faturamento no ano de 2016 foi de até 78 milhões e que não sejam optantes pelo Simples Nacional em 01/07/2018.

Aí vem as perguntas…

✅”Pollyana, minha empresa é do Grupo 2, porém ela não está fechando a DCTFWeb ainda, já que ela faturou abaixo de 4,8 milhões. Para ela a RAIS foi substituída?”

SIM! Pois você envia desde Outubro/2018 os eventos NÃO PERIÓDICOS (FASE 2) dessas empresas, logo “o povo lá de cima” já receberam as informações necessárias pelo eSocial quanto a data da admissão, data de nascimento e CPF do trabalhador, como também a data e motivo da rescisão.

E em JANEIRO/2019, receberam a sua folha de pagamento (FASE 3) pelo eSocial, e já receberam todas as informações que eles precisavam quanto valores de parcelas integrantes e não integrantes das remunerações mensais dos trabalhadores, bem como os valores das verbas rescisórias devidas. Ou seja, JÁ TEM tudo que eles necessitam, INDEPENDENTE do fechamento pela DCTFWeb.

O Grupo 1, nem se fala né? Tá enviando há tempos!

✅”Pollyana minha “fia”, mas minha empresa não tá enviando a folha ainda, pois não conseguiu. Nesse caso eu posso fazer a RAIS?”

NÃO! Infelizmente “meu amigo(a)”, não pode! Até o presente momento, não! E te digo mais… Você terá que fazer isso o quanto antes!

Ou até o prazo que deveríamos entregar as informações pela RAIS (geralmente de fevereiro a abril de cada ano).

✅Assim como quem está enviando e NÃO está conseguindo FECHAR A FOLHA redondinha, também terá que ajustar!

Pois lembra da base do PIS?

Pois é… É sua folha, seus eventos de remuneração é que montam essa base agora! E se você não fechar ou enviar informações erradas, corre o risco desse funcionário ficar sem PIS ou receber errado.

Então pessoal, o que eu aconselho a fazer, você que JÁ TEM A RAIS SUBSTITUÍDA pelo eSocial…

CONFERÊNCIA! Minuciosa! E já te falo:

Após o Fechamento da Folha no eSocial, recebemos os eventos de retorno S-5001 e S-5011, se der erro na CPP deve ser verificado se há inconsistência nos eventos S-1000, S-1005 e S-1020. Se o erro for na contribuição do empregado deve ser verificado o evento S-1010.

Na empresa confira:

*⃣No S-1000 está realmente correto a informação da contribuição patronal previdenciária? Se errada, refletirá na folha de pagamento.

*⃣No S-1005 as alíquotas de RAT, FAP estão corretas? Se errada, refletirá na folha de pagamento.

*⃣No S-1020 o FPAS está correto? Se errado, refletirá na folha de pagamento.

*⃣No S-1010 verifique pelo “amor da santinha dos fechamentos” as incidências! Essa é a grande mestra da folha e também é uma super vilã!rsrsrs…(já dizia o mestre Belmiro)

Nos empregados se atente:

Tem múltiplo vínculo?

Tá batendo a remuneração todinha?

Provavelmente seu sistema tem relatórios de fechamento que irão te ajudar contendo a remuneração durante todo o ano de 2019 (01/01/2019 a 31/12/2019). Veja os seus totalizadores!??

Tem que bater com o que está no eSocial! Faça esse check!

⭕ Grupo 3 e Órgãos Públicos, esses CONTINUAM firmes com a RAIS! Com os mesmos procedimentos de antes! E ainda vai um tempinho para substituição…

DICA: Se prepare e se especialize em Departamento Pessoal e eSocial

Gostaríamos que conhecessem nosso treinamento completo e totalmente na prática de departamento pessoal e eSocial para contadores. Aprenda todos os detalhes do departamento pessoal de forma simples e descomplicada. Saiba tudo sobre regras, documentos, procedimentos, leis e tudo que envolve o setor, além de dominar o eSocial por completo. Essa é a sua grande oportunidade de aprender todos os procedimentos na prática com profissionais experientes e atuantes no segmento, clique aqui acesse já!

Conteúdo original Dominando a Contabilidade