A admissão de novos colaboradores representa a confluência de diversos processos essenciais para as empresas, formalizando a contratação de novos membros da equipe.

Ter domínio sobre esse processo é crucial para a manutenção da competitividade das empresas e para a consecução de seus objetivos, sendo considerado um dos procedimentos mais significativos dentro do setor de Recursos Humanos.

Durante todo o processo, é fundamental seguir as regras estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que definem os direitos e deveres tanto dos empregados quanto dos empregadores.

O não cumprimento dessas regras pode acarretar multas para as empresas e a anulação da proposta para o candidato.

Portanto, estabelecer uma rotina organizada e ter um processo de admissão bem estruturado é de extrema importância.

Processo de Recrutamento e Seleção

O início do processo de admissão de funcionários ocorre com a abertura de uma nova vaga e sua divulgação.

Os candidatos que mais se alinham ao perfil da vaga participam das etapas do processo seletivo. Posteriormente, os aprovados recebem propostas, e aqueles que aceitam passam pelos trâmites burocráticos de contratação, incluindo o envio de documentos e a realização de exames admissionais.

Certifique-se de ter um processo de recrutamento e seleção bem estruturado para atrair candidatos qualificados.

Realize entrevistas e avaliações consistentes para garantir que os candidatos atendam aos requisitos da vaga.

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Documentação Legal

Verifique cuidadosamente toda a documentação legal necessária para a contratação, como carteira de trabalho, CPF, RG, comprovante de residência, entre outros.

Para garantir a eficiência do processo de admissão, recomendamos a utilização de um checklist que abranja os documentos necessários.

Muitas empresas têm adotado ferramentas que simplificam o envio de documentos pelos novos colaboradores, otimizando o cadastro.

Os documentos requeridos para a conclusão do processo admissional incluem:

1. RG
2. CPF
3. Título de eleitor
4. CNH (se aplicável)
5. Comprovante de escolaridade
6. Comprovante residencial
7. CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social)
8. Número do PIS ou NIS
9. Certidão de nascimento
10. Certidão de casamento (se aplicável)
11. Certidão de nascimento dos filhos menores de 21 anos (se aplicável)
12. Reservista (para homens com idade entre 18 e 45 anos)
13. Foto 3×4
14. Atestado médico admissional

Além de receber esses documentos, a empresa desempenha um papel ativo no processo de admissão, enviando:

1. Proposta de trabalho/oferta
2. Contrato de trabalho
3. Termos de confidencialidade
4. Manual de políticas internas

Após 48 horas, é crucial devolver a Carteira de Trabalho do colaborador. A utilização desse checklist e a adoção de procedimentos organizados contribuem para um processo de admissão eficiente e em conformidade com as normas estabelecidas

Contrato de Trabalho

O contrato de trabalho é um documento legal essencial que define os termos da relação empregatícia entre empregador e empregado.

Ele inclui elementos como identificação das partes, cargo e funções, remuneração, jornada de trabalho, local de trabalho, prazo de contrato, período de experiência, benefícios, políticas da empresa, confidencialidade, rescisão, normas trabalhistas e cláusulas específicas.

A redação clara e a compreensão mútua são fundamentais, sendo aconselhável buscar orientação jurídica para garantir conformidade com as leis locais e atender às necessidades da empresa e do empregado.

Elabore contratos de trabalho claros e detalhados, especificando funções, remuneração, benefícios, horário de trabalho, entre outros.

Certifique-se de que o colaborador compreenda e assine o contrato antes do início das atividades.

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Treinamento

O treinamento de funcionários é essencial para desenvolvimento organizacional, fornecendo habilidades necessárias para desempenho eficaz.

Pontos-chave incluem identificação de necessidades, estabelecimento de objetivos claros, customização do treinamento, uso de diversas metodologias, oferta de recursos adequados, avaliação contínua, feedback construtivo, aplicação prática, acompanhamento pós-treinamento, atualização constante, incentivo à aprendizagem contínua e avaliação de resultados.

Investir em treinamento eficaz melhora o desempenho, promove inovação e mantém a competitividade da empresa.

Benefícios e Remuneração

Explique de maneira transparente os benefícios oferecidos pela empresa. Benefícios e remuneração são elementos essenciais na gestão de recursos humanos.

A remuneração inclui o salário base, bônus, revisões salariais e faz parte do pacote total, que também abrange benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte, seguro de vida, aposentadoria, auxílio-educação, flexibilidade no trabalho, programas de bem-estar, licenças remuneradas e desenvolvimento profissional.

A eficaz combinação desses elementos desempenha um papel crucial na atração, retenção e motivação de talentos, impactando positivamente o engajamento e a satisfação dos colaboradores.

Código de Ética e Conduta

Apresente e explique o código de ética e conduta da empresa, destacando valores e comportamentos esperados.

O código de ética e conduta é um guia fundamental para o comportamento dos colaboradores, estabelecendo normas e valores essenciais para integridade, transparência e responsabilidade.

Inclui princípios éticos, respeito à diversidade, orientações sobre conflito de interesses, padrões éticos nas relações com clientes e fornecedores, proteção de ativos e informações confidenciais, conformidade legal, promoção de um ambiente de trabalho seguro, política anticorrupção, canais de denúncia ética, consequências por violações, atualizações e treinamento regulares, e o compromisso da alta administração em promover os princípios éticos.

Essa abordagem fortalece valores éticos e contribui para um ambiente de trabalho saudável e responsável.