O Assistente de Departamento Pessoal é o profissional responsável por cuidar da área de Recursos Humanos de uma empresa, estando a cargo dele cuidar dos documentos de admissão e demissão prestando auxilio no gerenciamento de pessoal.
Dentre as principais atribuições do Assistente Departamento Pessoal podemos destacar:
- Cuida dos cálculos da folha de pagamento
- Acompanha o fluxo de ponto eletrônico
- Presta assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores
- Garante o cumprimento da legislação trabalhista
- Cuida da emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, manuseando sistemas de fiscalização pública
- Organiza documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização
- Cadastra novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa
As principais vagas disponíveis oferecem benefícios como: Assistência Médica, Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Alimentação e Vale Transporte.
Existem vagas para diversas cidades do país, dentre elas: São Paulo – SP, Rio de Janeiro – RJ, Ribeirão Preto – SP, Belo Horizonte – MG, Curitiba – PR, Santo André – SP, Belo Horizonte – MG, São Bernardo do Campo – SP, São Caetano do Sul – SP, Osasco – SP, Vila Velha – ES, Salvador – BA entre outras.
Pensando nisso nos do Jornal contábil selecionamos mais de 1.100 vagas de emprego para Assistente Departamento Pessoal.
Vagas de Assistente de Departamento Pessoal
Assistente de Departamento Pessoal em Goiânia – GO
Salário de R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Atuar com admissão dos empregados, cálculos, folha de pagamento, rescisão e férias, obrigações assessorias, GFIP, CAGED, RAIS e E-social, DIRF, praticar todas as rotinas do departamento pessoal.
Ensino Médio completo ou cursando superior.
Assistente de Departamento Pessoal em Hortolândia – SP
Salário de R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Recepção e coleta de assinatura (após assinada, escanear) das documentações de Admissão/Demissão; Elaboração de Acordos de Compensação de Troca de Feriados, Alteração de Horários de Trabalho (coleta das assinaturas e escanear); Entrega de Holerites dos empregados.
Atendimento para dirimir dúvidas quanto ao conteúdo das Holerites; E enviar relatório por e-mail caso seja necessário elaborar alguma correção; Recepção de Atestados Médicos, e rotinas administrativas para os mesmos (lançar no sistema de ponto Kairos, escanear, enviar para a Contabilidade.
Emissão do Relatório Diário de Controle de faltas, e Saídas antecipadas ou chegadas após horário dos empregados (envio de e-mail diário sobre as ocorrências do dia anterior); Coleta das assinaturas nas Folhas de Ponto, e escanear em ordem alfabética após estarem assinadas.
Elaborar os Relatórios de Controle de ASO Atestado Médico Ocupacional, bem com gerar as Guias de Encaminhamento para a realização dos exames. Ao receber os exames realizados, escanear.
Escanear a documentação existente e futura, visando a virtualização da documentação do Departamento Pessoal. Demais rotinas do departamento pessoal que requerem controle conforme a legislação trabalhista vigente.
Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas ou Recursos Humanos.
Assistente de Departamento Pessoal em São Paulo – SP
Salário de R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Realizar o processo de admissão e demissão de funcionários, recrutamento e seleção, prestar auxílio na administração de pessoal com rescisão, folha de ponto, benefícios (controle, cálculos e apontamentos) e outras tarefas na área.
Graduação em Administração ou Recursos Humanos. Conhecimento em Pacote Office.
Assistente de Departamento Pessoal em Rio de Janeiro – RJ
Salário de R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Rotina de departamento pessoal: férias, rescisão e benefícios.
Experiência nas atividades de departamento pessoal: férias, rescisão, benefícios.
Assistente de Departamento Pessoal em Sorocaba – SP
Salário de R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Responsável pelos processos de admissão, desligamentos, folha de pagamento, férias, fechamento de ponto eletrônico, impostos, gerenciamento dos indicadores da área.
Desejável Excel avançado, pacote Office completo, experiência na área.
Formação superior completa
Assistente de Departamento Pessoal em Salto – SP
Salário de R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Apoiar nas rotinas de departamento pessoal, entre elas: todo processo de folha de pagamento e seus encargos, cálculo de rescisão, homologação, controle e cálculo de férias.
Conhecimento no pacote Office. Ensino Superior em Recursos Humanos cursando.
Assistente de Departamento Pessoal em Cascavel – PR
Salário a Combinar
Elaboração de folha de pagamento, atividades relacionadas ao escritório contábil, atendimento e orientação aos clientes.
Assistente de Departamento Pessoal em São Bernardo do Campo – SP
Salário a Combinar
Irá atuar em tratativa de ponto eletrônico, atendimento a funcionários, folha de pagamento, rescisão.
Ensino médio completo.
Assistente de Departamento Pessoal em Fortaleza – CE
Salário a Combinar
Atuar nos processos de admissões e demissões, conferência da folha de pagamento, férias, recolhimento de contribuições; Realizar e controlar movimentação de benefícios, realizar o controle de horas extras, compensações/banco de horas, controlar atestados médicos.
Prestar assistências aos colaboradores; Agendar exames ocupacionais, realizando o controle dos exames a vencer; Acompanhar e auxiliar na análise/aplicação legislações trabalhistas, convenções coletivas, sindicatos, etc.
Organização de arquivos e controle de documentações; Distribuir as políticas e os procedimentos da empresa, novos ou revisados, para todos os funcionários, por meio de boletins informativos, reuniões, memorandos ou contatos pessoais; Ajudar com a gestão de pessoas.
Ensino Superior Completo ou em andamento na área de Contabilidade, Recursos Humanos, Administração; Conhecimento: Excel, Word, Outlook; Conhecimento em legislação trabalhista; Curso de excel e outros voltados para práticas de Departamento Pessoal.
Assistente de Departamento Pessoal em Guarulhos – SP
Salário a Combinar
Cálculos e Conferência de Folha de Pagamento, Rescisões e Férias. Envio e conferência de informações ao e-social. Auxílio previdenciário e acidentário.
Ensino Superior em Recursos Humanos, Ser uma pessoa comunicativa, ágil, que trabalhe em equipe, tenha força de vontade para crescer profissionalmente.
Assistente de Departamento Pessoal em Curitiba – PR
Salário a Combinar
Efetuar as atividades relativas ao cartão ponto (parametrizações, escalas, jornadas de trabalho, banco de horas). Auxiliar nos processos de calculo de rescisão. Realizar homologação das rescisões. Fazer solicitação de pedido de benefícios. Realizar lançamento de verbas para cálculo da folha de pagamento.
Ensino Superior completo ou cursando em RH, Administração, contábeis e afins. Desejável experiência com sistema Ronda / Rubi.
Assistente de Departamento Pessoal em Cotia – SP
Salário a Combinar
Irá atuar em tratativa de ponto eletrônico, atendimento a funcionários, folha de pagamento, rescisão.
Ensino médio completo. Possuir conhecimentos.
Assistente de Departamento Pessoal em Diadema – SP
Salário a Combinar
Rotinas de administração de pessoal, tais como: processo de admissão, calculo e controle de férias, cálculo de rescisão (analises de demissões e eventuais impeditivos, previas de custos e etc), ponto eletrônico (manutenção, tratamento, calculo e importação em folha). Indicadores inerentes a área.
Conhecimento em funções do Excel, como proc c, proc v, tabela dinâmica e gráficos. Desejável a folha como, encargos, calculo e conferencia da folha, e-Social, contabilização, provisão e benefícios.
Elaboração e apresentação de relatórios estatísticos de indicadores de RH, contribuindo com informações para tomada de decisão. Conhecimento no sistema SAP. Vivencia em ISSO 9000/9001/14000/140001/IATF16949. Ensino Superior em Administração de Empresa e correlatos.
Assistente de Departamento Pessoal em Feira de Santana – BA
Salário a Combinar
Suporte aos processos de alimentação da folha de pagamento e movimentação de pessoal e as demais demandas gerais do setor.
Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. Vivência na área, tendo conhecimento em E-social, alimentação da folha de pagamento e movimentação de pessoal, férias e indicadores.
Assistente de Departamento Pessoal em Itaquaquecetuba – SP
Salário de R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Controle e tratamento de ponto; Controle de banco de horas; Cálculo de férias e rescisões; Realizar processo de admissão e demissão; Integração de novos funcionários; Controle de benefícios; Organização de arquivos. Elaboração e conferência de folha de pagamento.
Emissão de Guias de pagamento de impostos (Darf, GPS e FGTS); Envio de dados e documentos para a contabilidade; Elaboração de relatórios diversos; Realizar atendimento e esclarecimento de dúvidas dos funcionários; Conhecimento nos processos do E- social; Homologações e preposto em processos trabalhistas.
Assistente de Departamento Pessoal em Barueri – SP
Salário de R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Conferir folha de pagamento e ponto, preenchimento SEFIP/ GRRF.CAGED. Férias DIRF/RAIS. Rescisão, homologação, administração de beneficios e e-social. Realizar processos ligados a cálculos de rescisão, férias, folha de pagamento, homologação, admissão e outros referente ao departamento pessoal.
Aplicar advertencias e suspensões. Analisar cálculos de horas extras e banco de horas. Realizar atendimento e esclarecer dúvidas de clientes. Conhecimento de todas as rotinas de departamento pessoal e do sistema da Dominio ( THOMSOM REUTERS)
Ensino superior completo ou cursando em ciências contábeis. administração de empresas, economia, direito ou gestão de recursos humanos.
Assistente de Departamento Pessoal em Carapicuíba – SP e Osasco – SP
Salário de R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Atuar em toda rotina de Departamento Pessoal, Admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, apontamentos, encargos, entrega de obrigações, controle e manutenção de ponto eletrônico, arquivo. Rotina básica de Recursos Humanos.
Experiência em toda rotina de departamento pessoal e Recursos Humanos. Relacionamento interpessoal, comunicação verbal e escrita. Ter proatividade.
Assistente de Departamento Pessoal em Cajamar – SP
Salário a Combinar
Irá atuar em tratativa de ponto eletrônico, atendimento a funcionários, folha de pagamento, rescisão.
Possuir conhecimentos.
Assistente de Departamento Pessoal em Ribeirão Preto – SP
Salário a Combinar
Atuar com fechamento de folha de pagamento, encargos sociais, cálculos férias, admissões, rescisões, ponto eletrônico, e-social.
Experiência na área. Formação Superior em Administração, Ciências Contábeis ou afins.
Assistente de Departamento Pessoal em Belo Horizonte – MG
Salário a Combinar
Realizar controle de registro de ponto eletrônico dos colaboradores; Acompanhamento das alterações da legislação trabalhista/convenções; Executar as obrigações anuais (13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento) e apontamentos, homologações, dissídios e programação de férias; Manter atualizado o cadastro de funcionários.
Monitorar benefícios e solicitá-los (vale-transporte, auxílio alimentação, assistência odontológica e saúde, planos de incentivo e atividades sociais); Realizar processo de admissão e apoio a área de administração de pessoal; Apoio no processo de fechamento de folha; Efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a legislação vigente.
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