Admissão de funcionários, controle de horários, demissões, acompanhamento de leis e normas trabalhistas são apenas algumas das inúmeras Rotinas de um Departamento Pessoal.
Quem atua nesse setor desempenha funções extremamente importantes dentro de uma empresa, afinal, o “DP”, como é popularmente conhecido, é o setor responsável por gerenciar todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores de uma organização, sendo essencial para um resultado saudável entre empresa e funcionários.
Hoje você vai entender qual é o perfil profissional mais buscado no mercado de trabalho e descobrir todas as rotinas periódicas, mensais e anuais que esse profissional deve dominar.
Perfil do profissional do Departamento Pessoal: competências e habilidades
Além do conhecimento técnico em legislação trabalhista, cálculos e rotinas , esse profissional deve apresentar algumas características e competências que são essenciais para ter excelência na execução de um bom trabalho:
- Organização;
- Perfil informado e atualizado;
- Boa gestão de tempo;
- Agilidade e velocidade;
- Visão preventiva;
- Perfil negociador;
- Postura motivadora;
- Boas habilidades de comunicação;
- Saber aplicar feedback;
- Empatia;
- Perfil detalhista;
- Bom trabalho em equipe
- Renovação constante de conhecimento.
Principais Rotinas de um Departamento Pessoal: Checklist
As atividades práticas de um Departamento Pessoal são basicamente operacionais, mas exigem dinamismo e velocidade para serem executadas dentro dos prazos vigentes. Mensalmente todos os processos devem ser concluídos, levando sempre em consideração as datas e a legislação vigente.
Hoje você vai conhecer as principais rotinas de um departamento pessoal e suas atividades.
Atividades não Periódicas (que podem ocorrer ao longo do mês)
- Admissões;
- Demissões;
- Férias;
- Cadastro dos Contribuintes (autônomos, diretores, sócios, etc.);
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- Exame Médico de Retorno de Afastamentos Temporários;
- Exame Médico de Mudança de Função.
Atividades Periódicas (mensais)
- Elaboração da Folha de Pagamento;
- GFIP/SEFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
- DCTFWEb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos;
- DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais;
- Atualização dos Livros e Fichas de Registro de Empregados (para os que não optaram pelo registro eletrônico no eSocial);
- Gestão de Benefícios;
- Fixação de quadro de horários (se necessário);
- Controle de Ponto;
- eSocial – Fechamento mensal e apuração dos encargos sociais.
Atividades Anuais
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- Informes de Rendimentos da Pessoa Física;
- 13º Salário (1ª e 2ª parcelas);
- Férias – Programação;
- Acompanhamento das Convenções ou Acordos Coletivos de Trabalho;
- eSocial “sem movimento”.
Quanto ganha um profissional de Departamento Pessoal?
O salário médio de um Analista de Departamento Pessoal, nas principais capitais do país, é de R$ 2.900 podendo ser maior dependendo da região e do porte da empresa. Nesses casos, exige-se experiência e cursos na área, afinal o grau de concorrência é maior. Confira a tabela salarial completa dos principais cargos de DP
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