Calamidade pública

Todo colaborador que trabalha em regime CLT tem direito a férias após 12 meses de trabalho, mas você sabia que as empresas podem impor as férias compulsórias aos seus empregados? 

Nas férias compulsórias a empresa escolhe o período em que o colaborador irá se ausentar, sem que ele tenha o direito de opinar se aceita ou não aqueles dias de descanso.

Isso para que a ausência de determinado profissional não impacte nos interesses da empresa. 

Apesar de ser uma medida legal, as férias compulsórias ainda geram muitas dúvidas tanto para a empresa como para os colaboradores.

Por isso, esse artigo vai abordar as seguintes questões: 

• O que são férias compulsórias? 
• Como funciona na prática as férias compulsórias? 
• Como ficaram as férias compulsórias na pandemia? 
• É vantajoso para a empresa impor período de férias para os colaboradores?
• Como fazer o controle efetivo de férias? 

Quer saber mais sobre o tema? Então, siga em frente e boa leitura! 

O que são férias compulsórias?

As férias compulsórias são aquelas em que os colaboradores não têm o direito de escolher o seu período de descanso.

Isto quer dizer, que nas férias compulsórias é o empregador que determina os dias em que o empregado irá se ausentar.

Um dos significados da palavra compulsória é “que possui a capacidade de compelir, de obrigar”.

E é exatamente essa a função das férias compulsórias, já que o período de descanso do colaborador será por obrigação, imposto pela empresa, e não por vontade própria.  

É importante, no entanto, ressaltar que as férias compulsórias precisam respeitar o período concessivo de férias.

Esse é o período pós os 12 meses de trabalho em que o empregado adquire o direito a 30 dias de descanso remunerado. 

Quais as regras para férias compulsórias de acordo com a CLT? 

Antes de detalhar a regra das férias compulsórias, é importante entender o que a legislação diz sobre o direito ao descanso remunerado dos empregados.

Essa norma é descrita no artigo 129 e 130 da CLT. 

Art. 129. Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração.

Art. 130 – Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias.  

Quando se trata de férias compulsórias, o artigo 136 diz que o período de férias deve respeitar os interesses do empregador.

Ou seja, a empresa tem o direito de impor o melhor período para que seus colaboradores usufruam do descanso remunerado. 

Art. 136 – A época da concessão das férias será a que melhor consulte os interesses do empregador.

Além disso, a reforma trabalhista permitiu ao colaborador que divida suas férias em três períodos, desde que exista uma concordância entre as partes.

Um dos períodos precisa, necessariamente, ter ao menos 14 dias e os dois restantes devem ter no mínimo 5 dias. 

 § 1o Desde que haja concordância do empregado, as férias poderão ser usufruídas em até três períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a quatorze dias corridos e os demais não poderão ser inferiores a cinco dias corridos, cada um. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017).

Como funciona na prática as férias compulsórias?

Na prática, nas férias compulsórias, os colaboradores não têm voz e nem participam das decisões de qual o melhor período para sua ausência.

A empresa é quem toma a decisão e apenas informa o colaborador do período em que ele terá direito a se ausentar. 

Existem algumas exceções neste sentido, que são os estudantes menores de 18 anos, empregados da mesma família que trabalham na empresa e quem irá usufruir de férias prêmio. 

No caso de férias prêmio a empresa precisa respeitar os acordos feitos em convenção coletiva. Em relação aos estudantes menores de 18 anos a empresa precisa conciliar o período de férias com as férias escolares desse empregado. 

Já no caso de empregados que são da mesma família, eles têm o direito de usufruir das férias no mesmo período, segundo o artigo 136, desde que a empresa não seja prejudicada com a ausência deles. 

§ 1º Os membros de uma família, que trabalharem no mesmo estabelecimento ou empresa, terão direito a gozar férias no mesmo período, se assim o desejarem e se disto não resultar prejuízo para o serviço.

§ 2º O empregado estudante, menor de 18 (dezoito) anos, terá direito a fazer coincidir suas férias com as férias escolares.

Vantagens das férias compulsórias

O ideal ao se definir um período de férias CLT é negociar com o colaborador as datas. Contudo, é possível apontar algumas vantagens das férias compulsórias para empresas que querem usufruir dessa possibilidade.

São elas: 

• Maior controle da empresa sobre as ausências dos colaboradores;
• Possibilidade de reverter situações de crise, já que os empregados entram de férias e há uma redução nos custos operacionais ao paralisar a produção; 
• Facilidade para impor férias coletivas, principalmente em períodos de festas, como Natal e Ano Novo;
• Evitar a concorrência de férias, onde funcionários importantes podem se ausentar no mesmo período.

Desvantagens das férias compulsórias

As férias compulsórias podem trazer mais desvantagens à empresa do que propriamente vantagens, já que a grande maioria dos funcionários quer ter voz para decidir o período do seu descanso remunerado. 

Entre as desvantagens das férias compulsórias é possível destacar: 

• Impactos negativos na gestão de pessoas da empresa, já que a última palavra é sempre da companhia, sem a necessidade de consultar os colaboradores;
• Desmotivação dos empregados por terem de aceitar imposições da empresa;
• Falta de voz dos colaboradores em decisões que envolvem um direito deles; 
• Falta de opção por parte  do colaborador, dado que ele não pode recusar o período escolhido pela empresa; 
• Compromete o planejamento do profissional para viagens com amigos e a família.

Como ficaram as férias compulsórias na pandemia?

Em meio a pandemia de Covid-19 e a crise econômica que afetou empresas dos mais diversos setores do país, o governo criou em março de 2020 a Medida Provisória N.º 927, que teve validade até julho de 2020. 

Um dos tópicos desta Medida Provisória afetava diretamente a concessão de férias. Permitindo que o empregador antecipasse férias individuais e também férias coletivas, avisando o colaborador com ao menos 48 horas de antecedência para o início delas. 

Confira o que dizia um dos incisos desta Medida Provisória N.º 927. 

Art. 3º  Para enfrentamento dos efeitos econômicos decorrentes do estado de calamidade pública e para preservação do emprego e da renda, poderão ser adotadas pelos empregadores, dentre outras, as seguintes medidas:

(…)

II – a antecipação de férias individuais;

III – a concessão de férias coletivas;

Art. 6º  Durante o estado de calamidade pública a que se refere o art. 1º, o empregador informará ao empregado sobre a antecipação de suas férias com antecedência de, no mínimo, quarenta e oito horas, por escrito ou por meio eletrônico, com a indicação do período a ser gozado pelo empregado.

Essa flexibilização na concessão de férias, por meio de Medida Provisória, no entanto, já não tem mais validade, como citado anteriormente. 

Até por isso, é importante que a empresa volte a seguir as regras estabelecidas pela CLT, para não sofrer com problemas trabalhistas futuramente. 

Como funciona o pagamento das férias compulsórias? 

O pagamento das férias compulsórias segue a regra da CLT, ou seja, respeita a norma que impõe que o pagamento para o descanso remunerado seja realizado com 2 dias de antecedência para o início das férias. 

O descumprimento da lei pode levar a empresa a ter que realizar o pagamento em dobro. Essa obrigatoriedade do pagamento está prevista no artigo 145 da CLT. 

Art. 145 – O pagamento da remuneração das férias e, se for o caso, o do abono referido no art. 143 serão efetuados até 2 (dois) dias antes do início do respectivo período.

É importante ressaltar que a nova reforma trabalhista abriu margem para que o colaborador tenha o direito de venda de férias, pelo menos parte delas, no chamado abono pecuniário.

Neste sentido, o colaborador pode converter seu descanso em dinheiro. 

Porém, o funcionário pode vender no máximo ⅓ das férias, que corresponde a 10 dias. 

É vantajoso para a empresa impor período de férias para os colaboradores?

A lei permite as férias compulsórias, porém, o ideal é que a empresa negocie com os seus empregados esse período, para que ambos os lados saiam satisfeitos com a escolha.

Posto que, quando a empresa impõe um período pode afetar a gestão de pessoas da companhia. 

Pois, os colaboradores não serão ouvidos e terão que se adequar ao período de interesse da empresa para tirarem as férias.

Isso pode desmotivar esses empregados, afetando, por exemplo, planos de viagens com a família ou amigos.  

Então, existem mais desvantagens em impor um período de férias do que vantagens. A estratégia para as empresas, no caso das férias, é sempre priorizar o comum acordo entre as partes. 

O que fazer para não aplicar férias compulsórias?

Não aplicar férias compulsórias requer da empresa um planejamento prévio sobre o tema, mas não só isso, exige também bom senso e principalmente uma abertura maior para que os colaboradores tenham voz nas decisões da organização. 

Para não aplicar férias compulsórias, então: 

Faça uma pesquisa com os colaboradores

Ouvir os colaboradores e conhecer seus anseios e planos para o período de descanso é um bom caminho para que essa negociação seja estratégica e justa. 

Uma vez que, a empresa que faz essa pesquisa de campo com seus empregados, abre margem para realizar uma definição que não afete sua produção e nem os planejamentos do empregado para o seu período de férias. 

Além disso, com essa pesquisa é possível inclusive saber quem deseja dividir os períodos de férias, quem quer tirar os 30 dias direto ou quem deseja vender ⅓. Esse panorama inclusive é importante para a empresa organizar sua rotina e planejar-se financeiramente. 

Evitando assim, sobrecarga das equipes, concorrência de férias, ausência em períodos de alta demanda da organização e a empresa até se precavê com um aumento dos gastos em determinado período, caso vários funcionários tirem férias ao mesmo tempo.

Dessa forma, faça uma pesquisa com os colaboradores e tenha essa visão 360 graus da empresa e dos colaboradores para que todos saiam felizes e motivados na definição desse período de descanso. 

Defina uma política interna de férias na empresa

A transparência é que rege a gestão de pessoas. Isso serve também num planejamento de férias da empresa.

Por isso, é fundamental, para que não se aplique às férias compulsórias, que a empresa defina uma política interna de férias. 

Logo, a empresa deve: 

• Estipular prazos para que o colaborador defina esse período: A lei permite que o profissional solicite as férias com uma antecedência de no mínimo 30 dias, mas nada impede que a empresa defina o período férias com o colaborador antes desse prazo. 
• Ser clara sobre quem tem o poder final de decisão: É fundamental que o colaborador tenha voz para propor datas para suas férias, mas é ainda mais importante que ele saiba quem define esse período, caso queira negociar, e também tenha conhecimento de que a empresa tem o poder final de decisão. 
• Informar sobre a possibilidade de dividir as férias: Apesar da quebra das férias em três períodos ser permitida, a empresa não deve impor isso aos seus colaboradores. Contudo, ela deve abrir essa possibilidade aos empregados, que devem saber que têm essa opção à disposição. 
• Criar um documento detalhando essa política: Mais do que saber do direito que tem de tirar férias, os colaboradores devem ter acesso a política de férias da empresa para entenderem esse processo e conseguirem se planejar com antecedência para esse período. Assim, a empresa deve ser transparente com os profissionais desde a admissão, oferecendo até mesmo documentos que detalhem melhor essa política aos colaboradores.

Como fazer o controle efetivo de férias?

Realizar um controle efetivo de férias contribui para que a empresa evite passivos trabalhistas, como o pagamento em dobro das férias, e mantém a transparência em dia na relação com os funcionários. 

Mas como fazer um controle efetivo de férias? Isso só é possível se a empresa tem uma visão macro sobre as informações de férias de todos os seus colaboradores.

Desde a gestão dos períodos aquisitivos, lista de funcionários que irão tirar férias a cada mês até os prazos de pagamento. 

Um controle efetivo de férias depende de: 

• Um boa política de férias;
• Uma boa gestão dos prazos de pagamento; 
• Uma visão sobre todas as ausências durante o ano todo para evitar sobrecargas as equipes; 
• Definir prazos para que os colaboradores façam a solicitação do período de férias com antecedência; 
• Planejar quem irá suprir a ausência do funcionário em férias, até mesmo apostando em contratações temporárias ou de estagiários;
• Um bom software de gestão de pessoas para automatizar o controle de férias. 

Controle de férias com o PontoTel 

Agora que você já sabe quais os benefícios de um controle de férias efetivo, o ideal é escolher um sistema que possa otimizar esse processo, facilitando o gerenciamento dessa rotina e principalmente os cálculos. 

Neste quesito, o sistema do PontoTel automatiza as tarefas operacionais relacionadas à controle de frequência, e oferece maior liberdade para que os setores envolvidos nesse processo se dediquem a questões mais estratégicas. 

Além de um controle de ponto digital minucioso, que compila todas as informações da jornada de trabalho dos empregados em um único lugar, o sistema do PontoTel oferece um suporte específico ao controle de férias.

Com ele sua empresa vai conseguir: 

• Verificar todos os períodos aquisitivos; 
• Gerenciar a lista de todas as férias já disponíveis; 
• Ter acesso ao que já foi concedido; 
• Gerar relatórios de afastamentos e férias; 
• Visualizar em uma única tela quais profissionais estão em férias;

Conclusão

As férias são muito mais do que um direito trabalhista, que se não respeitado pode causar problemas para a empresa, como o pagamento em dobro, e funciona como um ponto importante na gestão de pessoas como um todo. 

Quando se adota as férias compulsórias é preciso ter muito cuidado para que essa decisão não afete a motivação, o engajamento e a produtividade dos colaboradores. 

Pois, esse tipo de decisão abre mão da opinião do colaborador, já que a empresa é a única responsável por definir o período de férias dos empregados.

Neste sentido, vislumbrando reações negativas do colaborador, por não ter voz nessa decisão, o ideal é repensar esse processo. 

Afinal, o ideal numa negociação de um período de férias é que haja flexibilidade.

Isso quer dizer que o período deve ser bom tanto para a empresa como para o colaborador.

Deve haver consenso, para que nenhuma das partes saia prejudicada na decisão. 

Fonte: Ponto Tel

Dica Extra do Jornal Contábil: Você gostaria de trabalhar com Departamento Pessoal?

Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?

Conheça o programa completo que ensina todas as etapas do DP, desde entender os Conceitos, Regras, Normas e Leis que regem a área, até as rotinas e procedimentos como Admissão, Demissão, eSocial, FGTS, Férias, 13o Salário e tudo mais que você precisa dominar para atuar na área.

Se você pretende trabalhar com Departamento Pessoal, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um profissional qualificado.