O controle é uma das atividades básicas de qualquer modelo de negócio e, desde o século XIX, Henri Fayol o definiu como uma das quatro funções principais da Administração, juntamente com planejar, organizar e direcionar. Sem dúvida, controlar o negócio, sobretudo entradas e saídas financeiras, é crucial para a sua sustentabilidade, ajustando as operações ao orçamento disponível.
Neste sentido, a contabilidade é a área da administração responsável por registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico. Entretanto, ainda hoje, a contabilidade é vista apenas como uma ferramenta para declarar ao fisco sobre o faturamento/resultado da empresa.
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A contabilidade não é apenas sobre números e relatórios reativos para atender demandas regulatórias; é um instrumento vital para a gestão eficaz do seu negócio. Ao entender como a contabilidade pode beneficiar uma empresa, o gestor é capaz de transformar informações em iniciativas para impulsionar o sucesso do seu empreendimento. Além disso, um recente estudo do IBGE revelou que 60% das empresas no Brasil fecham em menos de cinco anos. A falta de planejamento e gestão financeira eficaz, que são fortemente ancoradas pela contabilidade, são as principais razões. E aí é que entra a contabilidade como uma poderosa aliada no planejamento e desenvolvimento de estratégias robustas. Ela ajuda a identificar tendências, avaliar a viabilidade de projetos e alocar recursos de maneira eficiente. Com uma gestão contábil sólida, as empresas podem maximizar lucros, minimizar custos e otimizar o desempenho operacional. Além de seu papel estratégico, a contabilidade garante que as empresas cumpram suas obrigações fiscais e legais. E auxilia na gestão de riscos, assegurando que as organizações operem dentro dos padrões regulatórios e evitem penalidades.
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É vital transformar a prática da contabilidade de uma obrigação meramente burocrática em uma ferramenta estratégica. E para isso, ambas as informações contábeis e gerenciais precisam estar alinhadas entre si para oferecer insights precisos e úteis. A transformação da contabilidade em uma função de controladoria pode ser um motor potente para impulsionar a eficiência e a lucratividade do seu negócio. Por exemplo, a contabilidade ajuda a projetar lucros, identificar e controlar despesas de forma eficiente, fornece dados que ajudam na tomada de decisões fundamentadas. A análise desses dados permite ainda a previsão e o planejamento do crescimento sustentável do seu negócio, antecipando e se preparando para imprevistos, fortalecendo a resiliência financeira da sua empresa. A controladoria não é apenas sobre controle. É sobre previsibilidade, previsão, acompanhamento e subsídio para a tomada de decisões eficazes, que são fundamentais para buscar eficiência operacional e melhorar a saúde financeira da organização.
Conseguir entender e analisar as demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial, a DRE e o Fluxo de Caixa, são competências contábil essenciais para todo gestor. Sua compreensão não somente proporciona insights sobre a saúde financeira do seu negócio, como também é muito importante para o planejamento e a gestão eficazes. Dessa forma, a função da controladoria se sobrepõe ao simples controle na implementação de um processo de busca de eficiência operacional contínua, cada vez mais necessário no ambiente atual de transformação digital, onde a contabilidade adaptou-se incorporando tecnologias inovadoras. Ferramentas como Inteligência Artificial e análise de dados aprimoraram a precisão, velocidade e eficiência dos processos contábeis, tornando-as mais adaptáveis às mudanças e desafios do ambiente de negócios contemporâneo. E, quando bem utilizada, ela pode ser a chave para desbloquear o potencial inexplorado do seu negócio, garantindo não apenas a sua sobrevivência, mas também o seu crescimento sustentável no ambiente de negócios competitivo de hoje.
Algumas razões pelas quais é importante o “match” entre Contabilidade e planejamento estratégico:
(a) Visão holística:
O planejamento estratégico geralmente envolve definir metas de longo prazo e identificar estratégias para alcançá-las. A contabilidade fornece informações financeiras essenciais que ajudam a avaliar a viabilidade das estratégias e a determinar se estão alinhadas com os recursos financeiros disponíveis;
(b) Avaliação de desempenho:
A contabilidade fornece métricas financeiras que podem ser usadas para avaliar o desempenho da organização em relação aos objetivos estratégicos estabelecidos. Isso permite ajustes no planejamento estratégico conforme necessário;
(c) Alocação de recursos:
O planejamento estratégico identifica as áreas prioritárias para investimento e crescimento. A contabilidade fornece informações sobre o fluxo de caixa, lucros e custos, ajudando a garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficaz e alinhados com as prioridades estratégicas;
(d) Identificação de riscos:
A contabilidade pode ajudar a identificar potenciais riscos financeiros que podem afetar a implementação das estratégias planejadas. Isso permite que a organização tome medidas proativas para mitigar esses riscos e proteger seus objetivos estratégicos; por fim,
(e) Tomada de decisão informada:
Ao integrar contabilidade e planejamento estratégico, os líderes organizacionais têm acesso a informações financeiras precisas e atualizadas que podem informar decisões importantes relacionadas a investimentos, expansão, redução de custos, entre outros aspectos estratégicos
Portanto, a contabilidade e o planejamento estratégico são duas funções complementares que devem trabalhar juntas para garantir que uma organização alcance seus objetivos de longo prazo de forma sustentável e eficaz.
Por Nathalia Maestrelo é Auditora, formada em contabilidade e sócia na Auddas